员工社会保险操作细则公司社会保险操作细则.doc

员工社会保险操作细则一、适用人员公司所有已计划参保的职员。二、购买保险规定1、购买保险级别表级别购买基数适用人员董事长 董事长 副总经理、总监、总经理助理3000副总经理、总经理助理、各部门总监级别人员。部门经理、副经理1500行政经理、人力资源经理、培训经理、财务经理、营销企划经理、设计创意经理、市场保障经理、电子商务经理、稽核督导经理、销售综合经理、自营市场经理、经销商市场经理、国际业务经理、各市场部副经理、经理职务人员。主管、专员、办公室职员、营业员、促销员1320总部各职能部门主管、程序员、网页美工设计师、商品编辑、会计、出纳、司机、质检专员、文案策划、平面设计、展示设计、稽核督导员、各部门内勤、助理、专员、文员、培训导师、客服、各市场部营业员、促销员。2、购买保险时间表级别工伤保险劳务工医疗保险养老保险住院保险综合医疗备注董事长入职之日入职之日 入职之日 入职之日 入职之日副总经理、 总监、总助入职5日内无试用期满后无入职之日15号前入职算当月15号后入职算下月部门经理、副经理入职5日内无试用期满后无入职之日15号前入职算当月15号后入职算下月部门主管、专员及职员以下级别入职5日内无试用期满后试用期满后工作满两年申请3、购买保险流程（1）员工入职后，公司应在规定时间根据级别要求为员工购买相应的社会保险。（2）公司人力资源部根据提交材料，在5日内办理社保手续或退回不合格材料。（3）购买流程图提交身份证复印件照片回执首次参保购买相关险种办理社保卡合格不合格*查明原因规定时间后，个人提出申请部门签批人力资源部签批加买险种核对社保卡已参保提供社保电脑号办理调入手续合格不合格*查明原因规定时间后，个人提出申请部门签批人力资源部签批加买险种4、注意事项A 已参保（1）员工在进入本公司前，已经参加了社会保险，在办理调入手续时，应核对社保卡上的照片与员工本人是否相符，确为同一人的方可调入本公司。（2）如果员工曾经将自己的身份证借给他人使用办理了社会保险业务，并用他人照片办理了深圳市社会保障卡，应由员工本人书写保证书后，方可办理调入及相关变更手续。B首次参保（1）员工上交照片回执时，应由员工本人在回执相应处，用正楷填写姓名、性别、身份证号码后方可上交。（2）员工上交的身份证复印件，应由员工本人签名确认为本人身份证复印件并与原件相符。（3）收到身份证复印件时，应核对以下事项：员工身份证原件。员工身份证号码的有效性。员工本人与身份证上的照片是否相符。员工身份证是否即将过期。（4）如果员工未满18岁使用假身份证，应立即辞退该员工。三、停止购买保险规定（1）员工在办理离职时，应根据实际情况扣除本月发生的个人承担的社保费，新参保的还要扣除制卡费、照像费等。（2）公司人力资源部应在签收停买社保通知单（见附件1 ）3日内，办妥停保手续。（3）员工离职后，各市场部内勤需每月12日前将停保人员名单上传人力资源部备案，如因未及时上报停保通知单因此发生的社保费用，查明原因后，由相关部门负责人承担费用。（4）离职人员停止购买保险的日期以正式离开日期为准。20日以后办理完交接手续离职的员工，保险费用按全月计算。13日前已办理完交接手续的离职人员，均统一做停保处理。四、转保规定员工在办理完毕离职手续后申请开具转保证明的，应由员工填写转保申请书（见附件2 ），相关部门审批后，方可开具转保证明。五、其他规定（1）病假员工患病或非因工负伤停止工作治病休息期间，停止购买养老或其他相关险种，要求员工本人书写放弃购买承诺书。（2）事假员工被批准请事假30天（含30天）以上的，请假期间的保险费用由员工全额承担。（3） 已与公司解除劳动关系的员工，公司一律不予代缴各项保险费用。 转保申请书姓名部门职务社保号身份证号码离职日期转保原因 申请人（签名）： 年 月 日部门主管意见工作交接情况：有无遗留问题及处理情况：签名： 年 月 日部门经理意见签名： 年 月 日主管领导意见签名： 年 月 日财务部意见签名： 年 月 日副总经理意见签名： 年 月 日董事长意见签名： 年 月 日人力资源部 签名： 年 月 日