办公室管理细则.doc

办公室管理细则1、上班时间着职业装，保证服装干净、整洁，不允许穿拖鞋。2、面必净、发必理，男发不过耳，女员工发型要简洁大方不夸张，不佩带夸张的首饰，化淡妆。3、在工作区内不得吃零食、水果，不得咀嚼口香糖或有其他不礼貌行为，在指定区域内用餐。4、工作期间应在个人工位上，不得聚众闲聊，嬉笑打闹、浏览非工作用网站（如网购、聊天等）或做与工作无关的事宜。5、工作区内禁止打私人电话，不得边走路边打私人电话，接打私人电话时间不得超过10分钟。6、不得用办公电话聊天或打私人电话，三声内接听电话，使用标准电话接听用语：您好，新艺朗教育科技，请问有什么可以帮助您的？7、在公司会议、培训期间禁止接打电话，保证会议正常秩序进行。8、个人工位区域应自行整理并每日清洁，保证桌面摆放整齐，禁止摆放个人物品。9、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，不在办公区内吸烟，积极配合公司做好办公室卫生。10、办公室需敞开办公（会议、面谈等关系到保密、礼仪情况除外），对外来陌生人员，要加强安全防范意识。11、同事之间团结互助，发扬团队合作精神，不利用职务之便做有损于公司与同事利益的事情，积极主动参与公司各项管理工作。12、在工作中应保持微笑，以愉快的心情、饱满的热情投入到每天的工作，对待来访人员要微笑、热情、真诚、周全，做到来有迎声，去有送声。13、倡导节约，降低成本，员工应对物品的使用降到合理的限度内，爱护公司物品，注重设备设施的维护，节约用水、用电、办公用品。禁止私自将公司物品带出工作区，并不得占有。14、树立安全意识，员工离开岗位要自行关闭电脑电源和用电设备，使用完微波炉后要拔下电源，保持冰箱内清洁卫生。15、严格执行公司考勤管理制度。下班后，最后离开办公室的员工应检查各项用电设备并关闭电源，关好灯、窗、门、饮水机、空调等后方可离开。16、严格按照公司保密协议及制度进行工作，树立保密意识，使用自己或本部门电脑办公，对于拥有重要资料的电脑要设置密码，不询问与自已工作无关信息，对于所掌握的各类资料信息要严格保密，严禁将重要资料上传到共享，如有外泄第一时间向上司汇报，采取措施补救。对于重要资料要实行个人、部门、主管副总（电脑、磁盘、纸质）三级备份。17、严格执行公司财务管理制度，支出需事前申请，采购实行“事前审批、统一采购”原则。18、办公区安全及管理由总经理办公室统一负责。新艺朗教育科技有限公司总经理办公室 2013年7月