PDS部门工具管理制度.doc

PDS部门工具管理制度第一章 总则一.目的规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。二、适用范围我部门（PSD）员工工程项目所需工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。第二章 工具的领用、更换及退还一、工具领用条件1、工具的首次领用，必须是在领用标准范围内，并报计划申请。2、工具的换领，必须以旧换新。二、工具领用程序1、工具首次领用时，领用人填写“员工领用公司物件清单”，注明领用物品和领用日期，并由领用人签名后交部门助理留存，并领取工具。2、以旧换新领用时，使用人应取原旧工具到部门助理处换领。部门助理在其“员工领用公司物件清单”上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发工具。3、原工具丢失或在应有使用限期内损坏，按第三章规定赔偿后方可再重新领用。三、工具交接或退还1、有如下情况A. 调任交接。部门内或部门间人员调动时，应到部门助理处取“员工领用公司物件清单”，登记表格，各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用。调动人员持“员工领用公司物件清单”请部门助理核对，做如下处理并签名确认。a.如移交，则在原保管人“员工领用公司物件清单”上注明转*人，接交人应取其“员工领用公司物件清单”交部门助理填写并由接交人签字确认；b.如退还，按以下2退还手续办理；c.如继续使用，则“员工领用公司物件清单”上相应项目不做变动。B.离职退还。人员离职时，到部门助理处取“员工领用公司物件清单”填写，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还部门助理处。离职人员持“员工领用公司物件清单”请部门助理核对，做如下处理并签名确认。a.如移交，则在原保管人“员工领用公司物件清单”上注明转*人，接交人应取其“员工领用公司物件清单”交部门助理填写并由接交人签字确认；b.如退还，按以下2退还手续办理；c.如工具在应有使用限期内损坏或遗失，应按第三章规定赔偿后，部门助理方可签名。2、退还手续工具需要退还时，由工具保管人办理退还。部门助理应检验工具的完好性，如完好则在“员工领用公司物件清单”上注销相应项目，并写明退回日期，签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退还。第三章 工具的检查与赔偿一、部门助理收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单与填写工具卡。二、部门助理负责定期或不定期检查操作工具的保管使用情况。工具的检查周期为1个月，时间由部门助理安排；PSD部门人员配合部门助理检查。检查内容：领用工具的数量核对、领用的工具使用情况（是否有损坏情况）。三、如发现工具有未过应有使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准：A）若领用的新工具丢失，则赔偿的计算方式按照以下计算；第一年内丢失赔偿原丢失物品100%的价值； 第二年内丢失按照物品的折旧率计算，赔偿丢失物品60%的价值； 第三年内丢失按照物品的折旧率计算，赔偿丢失物品30%的价值； 第四年后丢失物品，则赔偿价值一律以丢失物品20%的价值计算；B）若领用的为旧工具丢失，则赔偿的价值一律按照丢失物品价值的50%计算；四、赔偿与领用手续责任人向部门助理说明情况，由部门助理写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到部门助理处办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。第四章 工具的借用一、为方便不常用工具的借用，部门助理处有部分工具备借。二、工具借用期限如下1、工具最高借用期为一个月；2、如超出一个月的确需继续借用，需跟部门助理说明，部门助理在“员工领用公司物件清单”上注明。三、借用及归还手续1、工具借用必须填写“员工领用公司物件清单”，写明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门助理签名后，方可借用。2、部门助理负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。3、工具归还时，部门助理在“员工领用公司物件清单”上签名确认。第五章 无备用工具的购买一、一些小工具，如各种螺丝刀，工程师根据项目需要，自行购买，购买后将发票统一交予部门助理报销，同时，部门助理做好材料登记。二、少数特殊的工具，如电烙铁等，数额较少，则由工程师向项目经理申请，项目经理根据项目的需要确定是否需要购买，若数额较大，则需要请示部门经理或者其他领导，确认是否需要公司统一采购。第六章 旧品的报废部门助理每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经部门经理批准后，联系处理。处理后需填表后存档。注：材料的购买及使用和保养情况将纳入年终考核的一部分。