项目部印章管理办法.doc

项目部印章管理办法 第一条 为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。第二条 项目经理部成立的正式文件下发后，由项目经理向综合办公室提出刻制印章申请，填写印章刻制申请表（附件一）报公司审批，项目经理部无权刻制，项目经理部严禁私刻各类印章。拟启用的项目印章由项目经理部安排专人从综合办公室领取，并留印模在综合办公室存档。第三条 项目部印章由项目经理指定的专人保管，必要时可签订印章保管使用责任书。项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。第四条 项目经理部加盖公章的使用要严格按照印章使用程序进行，需填写印章使用申请表（附件二），由项目主管领导签批同意后方可盖章；主管领导出差在外时，可电话请示领导同意，待领导回后，由公章保管人找其及时补签。第五条 印章保管人必须亲自盖印，不得交由他人盖印，以防偷盖公章。印章保管人应对所需盖文件进行核对，并进行印章使用登记后方可盖章。第六条 项目印章只能在与本工程相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主工程款申请报告、与业主各类签证，与上级往来文件资料等的印章盖用。第七条项目印章严禁对外进行经济合同与协议、投资、垫资、经营、贷款、担保、公正、抵押和处置资产等事项。第八条 项目领导有下列情形之一的，视情节严重程度公司将予以行政处分（党纪处分），构成违法犯罪的报请公安部门处理。     1、项目部公章用于公司授权范围外同意加盖公章的；    2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的；    3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的；第九条 项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。 第十条 项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，如未经授权领导批准私自加盖公章，或者在空白信函上盖章，所偶发生的一切损失和责任均由公章管理人员承担，视情节严重程度公司将予以行政处分（党纪处分），构成违法犯罪的报请公安部门处理。 第十一条 项目经理部解散后，公章保管人应将公章交回公司综合办公室，并办好印章移交手续，待项目结算项目完成后，由综合办公室销毁。第十二条 本办法自二一三年 月 日起执行。附件一：印章刻制申请表申请刻章部门申请人申请日期 申 请 章 类分公司公章 工程项目章 财务专用章 合同专用章其它刻章状况 初次 复次（第 次）待添加的隐藏文字内容2印章形状刻章内容申请刻制原因新刻制，原因：综合办公室意 见签名: 日期： 年 月 日总经理意见签名: 日期： 年 月 日附件二：印章使用申请表申请日期 年 月 日申请部门申请人申请印章项目印章 合同专用章财务专用章 其他 文件名称数量文件内容（事由）项目经理意见同意不同意，原因：签字： 日期： 年 月 日印章管理员备 注附件三（项目部用印台帐用表）：项目部印章使用登记表序号用印材料名称份数主要内容简述用印时间经办人备注