教学用品公司家校通管理员使用手册.doc

家校通管理员使用手册_V3.0目录一、登录运营商端进行学校的创建51.登录网址52.运营商系统密码进行修改63.学校的创建、修改、删除6二、学校端各项功能操作7（一）系统管理71.个人资料72.登录设置83.系统字典94.教师部门115.教师管理116.回复教师127.学期设置138.班级管理139.家长账户14（二）教师办公151.内部信箱152.个人事务163.教师通讯录174.设置课程表175.短信通知186.教师意见18（三）学籍管理181.学籍信息182.班级调整19（四）成绩管理201.考试设置202.成绩录入203.成绩导入214.排名评优215.单科分析226.年级总分排名237.成绩统计238.成绩打印269.成绩发布2610等级设置2711.不及格通知28（五）考勤管理291.卡号设置292.考勤设置293.考勤查看304.考勤统计315.请假信息316.考勤短信设置317.考勤详细信息328.考勤数据导入33（四）家校互动341.发布信息342.家长反馈353.短信内容库354.发布管理365.短信统计366.公告信息377.个性短信39三、运营商端39（一）学校管理391.基本信息392.年级/班级授权393.用户授权404.短信审核42（二）网站管理431.基本信息432. 网站资料433. 网站新闻454. 客户问答465. 资料上传476.趣味资料487.在线调查结果48（三）统计分析491.用户统计492.发送短信493.教师反馈504.短信对账505.短信明细526.统计日志52（四）客户服务531.意见建议532.客户信息533.用户查询55（五）系统管理的更改密码55四.家长端网页56（一）学校公告561.公告查询562.公告查看56（二）校方留言571.短信类别查询572.留言查看583.留言回复58（三）成绩信息591.成绩查询592.成绩查看59（四）考勤信息60.考勤信息查询60（五）资料下载601. 资料选择602. 资料下载61（六）意见反馈62（七）给教师/校长留言62（八）修改密码62（九）注销63五、联系我们64一、登录运营商端进行学校的创建1.登录网址 访问http:/IP/Public/JxtLoginS.aspx，户在网页浏览器地址栏输入家校通后台的地址后，就会出现家校通后台管理系统登录页面；用户填写账号、密码（系统默认账号、密码为：admin、admin）后点击“登录”，进入家校通后台。登录成功后，点击“添加”可进行学校名称、学校联系人、联系电话、学校备注等操作。 图一：登录运营商系统2.运营商系统密码进行修改 进入运营商网站后在左边的菜单“系统管理”中进行对运营商此登录账号的密码进行修改（如图二），注：为保证信息安全请每隔1个月或两个月进行一次密码的更换。 图二：密码修改3.学校的创建、修改、删除 创建学校需填写的内容（如图三），*为必填项 图三：学校创建 学校信息的修改、删除和退出系统（如图四） 图四：学校基本信息的修改及删除二、学校端各项功能操作（一）系统管理访问：http:/ip/school/public/login.aspx，在页面中输入刚才所建立学校时系统自动生成的学校编码、账号、密码（如图五），登录成功后可对此学校的相关基本信息进行设置，注：系统自动生成时账号和密码一样，都是：administrator，并且是最高权限； 图五：登录学校端系统1. 个人资料对此“超级管理员”的个人信息进行完善（如图六），注*为必填项 图六：个人信息的完善2. 登录设置对登录时的密码及进入系统后默认首页的设置（如图七）注：建议修改密码以保证学校信息的安全性。 图七：密码及进入系统后默认首页的设置3. 系统字典对学校基本数据的导入及根据不同学校的一些基本信息的设置（如图八、九、十）如图八：对学校基本信息的设置如图九：对学校基本信息的导入，如：教师资料、学生资料、学生考勤等如图十：对学校发生短信、邮件的内容进行一些设置4. 教师部门对学校部门的设置，系统中有默认的六个部门，可根据学校需求进行添加、删除、修改、管理的操作，（如图十一）图十一：根据学校需求进行添加、删除、修改、教师管理的操作5. 教师管理对学校教师的删除、教师账号密码的发送、添加、修改、班级设置的等操作（如图十二、）如图十二：删除、教师账号密码的发送操作新增教师信息将账号、密码等相关信息的填写图十三：对新增的教师相关信息进行填写后进行保存，注：请慎重选择“短信审核”；6. 回复教师以教师的账号登录系统后在“教师办公 >> 教师意见”页面中反馈信息后以此学校的超级管理端登录后在“系统设置>>回复教师”中查看到教师反馈上来的信息进行查看回复的操作。7. 学期设置学期的创建、删除、修改等操作（注：创建一个学校时，系统会默认一个学期），可根据需求对这个学期进行删除、修改等操作；（如图十四）新增学期时请填写好：年度、类型、学期时间、名称、假期时间、下学期开始时间，这样填写好后方便后期管理和查询； 图十四：对学期的新增、修改、删除等进行操作，注：是否默认为当前学期，请慎重选择，若选择后后添加的班级会自动默认到此学期下面；8. 班级管理设置好学期后再设置年级和班级新添加一个年级时会自动默认生成一个班级可以在年级管理里进行年级的删除及修改（如图十五、十六）图十五：年级的新增、修改、删除图十六：主要是对班级的一个操作9. 家长账户主要是对导入进来的家长账号的一个查询，输入条件进行查询，如图十七图十七：家长信息的查询页面（二）教师办公1.内部信箱1.1 发信息：是已邮件的形式发送到后台，若勾选了“”的话就会以短信的形式通知老师，内容如“xxx给您发了新邮件，内容为XXX,请接受”，手机上只会收到提醒和部分邮件内容，操作如图十八图十八：对学校内部教师以邮件的形式发送和操作，图中的“发送”按钮是将其页面中编辑好的内容进行发送给选择好的老师。1.2新信息：是各个老师在“内部信箱>发信息”中进行发送的邮件在这个页面显示出来如图十九（未查看新信息：是显示没有查看的信息；删除：是将信息删除到垃圾箱里；永久删除：是将信息永久删除，不存在垃圾箱里；移动文件夹：见页面中打钩了的文件移到其他的类别里）图十九：对接收邮件的一个操作1.3收件箱：是在新信息中将内容查看后就自动转移到这里面；1.4发件箱：显示通过此账号发送了的信息；1.5收件箱：可以将重要邮件可以转移到这里面；1.6垃圾箱：将不是很重的邮件可以删除到垃圾箱里，这样若有需要的话也方便查看；2.个人事务类似与备忘录的功能，主要实现提醒作用，对提醒的事情做一个添加、修改、删除等操作，如图二十图二十：对个人事务的一个具体操作，其中“”是只有选择选项方式提醒时间才会体现在这里3.教师通讯录 主要显示此账户上已有的教师通讯的一个显示，可进行以：所在部门或姓名进行查询，点击“查看”可以查看到此教师的具体信息，如图二十一：图二十一：对教师通讯录的一个查看4.设置课程表 对某年级进行课程表的设置操作如图二十二图二十二：对课程表的设置5.短信通知已短信的形式通知学校老师，手机上将所通知的内容都显示，具体操作如图二十三图二十三：短信信息的编写和发送的操作6.教师意见教师意见的反馈的编写，编写好后“提交”后是在“运营商后台的客户服务>意见建议”中显示，操作页面如图二十四（三）学籍管理1.学籍信息1.1学籍信息：显示添加或导入的学生信息，在此页面可对学生进行查询、新增、删除、导出、家长信息的设置、奖惩设置、学生信息的修改等操作，如图二十五图二十五：对学生信息的操作2.班级调整 可对已有的学生进行班级调整，如图二十六图二十六：对学生班级的调整操作（四）成绩管理1.考试设置 对某班级或某年级进行考试设置，如图二十七图二十七：考试设置的操作2.成绩录入 手动录入学生成绩如图二十八图二十八：手动对学生成绩的录入（这里主要的调整个别学生成绩有吴的在这里进行修改）3.成绩导入 对学生成绩进行批量导入，点击“下载模板”按钮，把EXCEL模板下载到本机。 在模板中填写导入的内容。打开模板，填写相应内容到模板相应栏位中。如果要使用其他的数据源粘贴到模板上，应先将数据源复制粘贴到记事本中去掉格式，再从记事本复制粘贴到模板中。（如果联系可以选择附件中整理好的数据文件： xueshengchengjiDaoru.xls）； 选择浏览，找到“教师资料导入模板” > 打开后，点击数据导入。导入后将出现导入的提示注：在EXCEL成绩输入时，必须是文本格式才能导入成功；如图二十九图二十九：对学生成绩导入的操作4.排名评优 对某班级进行排名评优的操作如图三十图三十：进行班内排名和等级的评定5.单科分析 单科分析是班主任和课任老师对一个科目在几次考试中班级的平均分、班级最高分、班级最低分以及及格率的一个比较。这样有利于明确整个班级在一段时间的学习情况；选择学期分析科目，选择要参加分析比较的考试进入选择框。确定后进入分析统计界面。可以的得到班级考试信息，比对这些考试 如图三十一图三十一：进行单科分析步骤6.年级总分排名选择好考试名称后点击“总分计算”和“年级排名”。系统将对该次考试在年级上进行排名如图三十二图三十二：对某班级进行总分计算”和“年级排名7.成绩统计成绩统计是以班级为单位对考试科目进行具体的分析和班级间的学习情况的一个比较。可以选择统计的对象和范围进行统计分析可以生成等级统计报表、分数段统计表、总分分布统计表、具体分析表。（如图三十三选择需要统计的班级，图三十四、图三十五、图三十六、图三十七）；图三十三：进行条件选择后再进行各种情况的分析等级分析报表：图三十四分数段统计：图三十五总分分布统计：图三十六：未统分的话就不能在这里以图表的形式体现具体分析表 图三十七8.成绩打印 成绩打印可以打印不通的内容，也可以根据排序方式来选择对打印内容排序。如图三十八图三十八则系统根据选项的内容生成相应的报表打印。如上所选的打印项目的生成打印报表: 如图三十九图三十九9.成绩发布成绩发布是班主任和科任老师权限下把学生考试成绩发送短信到家长手机上进行沟通交流。科任老师只能发布自己建立的考试的成绩。 如图四十图四十10等级设置 对考试分数的一个优良中差的等级设置如图四十一图四十一11.不及格通知不及格短信通知是班主任将不及格的同学的成绩与家长进行沟通促使学生学习。如图四十二 图四十二：选择好考试和考试科目以及该科目的的及格成绩。可编辑短信内容，其中学生名字、考试名称、科目、成绩、是否用系统通配符。点击“预览未及格的学生”系统将显示出未及格的学生以及短信内容。点击“发送不及格通知”系统就将不及格学生信息发送到期家长手机上。（五）考勤管理1.卡号设置卡号从系统管理下进行批量的导入，可以再卡号设置页面，在学生考勤下的卡号设位置页面新增。选择班级和学生，填写对应的卡号“新增保存”，可以对学生考勤卡号有变动或者不自使用该系统的学生科进行相应的操作。卡号新增如图四十四图四十四2.考勤设置考勤设置是管理员对年级设置考勤规则，以及考勤时间。考勤规则有两种规则，A：基本规则，及全校的考试时间。B：年级规则，及对该年级设置独立的考试时间。 如图四十五图四十五选择好年级的考勤规则点击“确定”，确定好考勤规则。点击“考勤时间规则设置”按钮进入考勤时间设置页面。如图四十五图四十五3.考勤查看查看学生的刷卡信息的查询，是否刷卡、登记、未到校的情况如图四十六图四十六4.考勤统计考勤统计师对每个班级的学生考勤情况进行统计，对刷卡的每个时段进行统计，详细统计分为已刷卡和未刷卡。如图四十七如四十七5.请假信息对学生请假信息的一个登记、管理，如图四十八图四十八6.考勤短信设置考勤短信设置是管理员对，对学生刷卡的时段是否发送到考勤短信到家长手机，以及发送短信的内容。 如图四十九图四十九7.考勤详细信息根据相关查询条件如图五十图五十8.考勤数据导入考勤数据导入是管理员对整个考勤数据的完善和补充。步骤：第一步，下载模板。点击“下载模版” 按钮，把EXCEL“考勤资料导入模板”下载到本机。（如图五十一） ，第二步，在模板中填写导入的内容。打开模板，填写相应内容到模板相应栏位中。如果要使用其他的数据源粘贴到模板上，应先将数据源复制粘贴到记事本中去掉格式，再从记事本复制粘贴到模板中。（如果联系可以选择附件中整理好的数据文件：XueshengKaoqinDaoru.xls）第三步，选择浏览，找到“考勤数据导入模板” > 打开后，点击数据导入。得到导入相应的提示图五十一 （四）家校互动1.发布信息短信对类别选择只有教务管理权限才有该选项。选择对象后在选择对应的具体对象。编辑短信的内容,短信内容中可以点击学生姓名和老师姓名通配符。短信发送系统自动调用数据匹配好学生的姓名和老师的姓名。短信内容也可以从短信内容库中选择，点击“短信内容库”进入短信内容选择页面。如图五十二图五十二2.家长反馈登录家长端后在“给教师/家长留言”页面中“我要留言”进行编辑点击提交在此页面中就体现出提交上来的内容了，如图五十二图五十二3.短信内容库 添加短信模板在这里，在发送短信时就可以就直接点击模板进行短信发送设置如图五十三图五十三4.发布管理对家长反馈信息的回复在这里体现，如图五十四图五十四5.短信统计 短信统计统是统计对学生发送短信的数目，统计以班级为单位；对短信统计分为：学生的短信统计、教师短信统计；选择统计对象和时间段点击“查询”按钮完成查询；短信统计以班级为单位，分为家校互动、考勤短信、成绩短信、个性短信、家长短信五大类进行统计，并合计总的短信数；点击统计数目链接进入具体的数据统计页面。如图五十五：图五十五6.公告信息公告信息是教师发送公告信息在家长登陆页面显示的信息，该信息是全校公告。 6.1类别管理类别管理是对公告信息的类别进行设置管理；如图五十六图五十六6.2发布公告先选择公告信息的类别，编辑公告的内容。点击“发布”按钮。信息则显示到家长网站的公告栏下。如图五十七图五十七6.3已发公告：储存已发公告信息。如图五十八图五十八7.个性短信个性短信是根据各种不同的条件进行筛选出具体发送对象；短信发送对象的筛选条件分为班级年级、班级兴趣小组、班干部、生日时间、模糊姓名、民族、家庭地址等条件。筛选条件多种，实现了发送对象的个性化。短信的内容可以编辑发送。也可以点击“短信内容库”链接进入短信库选择短信。如图五十九图五十九三、运营商端（一）学校管理1.基本信息 学校的建立已在第一页介绍了，若需查看请返回第一页2.年级/班级授权系统会对学校建立的班级进行数据的初始设置为：帐户类别：试用，人数限制：80人，短信限制：100000，有效期限为：6个月。应交费：50元，实交费：50元；班级的默认权限进行修改。选择学校后，点击班级进行“修改”，进行具体设置后点击“保存”按钮完成班级授权工作。如图六十图六十3.用户授权3.1家长帐户的新增选择学校和班级后系统将自动查询显示该班级的账户信息；系统对家长帐户的新增分为批量新增和独立添加；系统将从学校端的学籍信息中存储的数据中读取相应的数据帐户信息：系统默认帐户和密码都为家长的手机号码。如图六十一图六十一：可进行班级/年级家长账号的分别授权3.2添单个数据，击“添加”按钮进入增添界面；填写好学生家长信息，点击“保存”完成学生家长帐户的新增。如图六十二图六十二3.3帐户的查询，户查询以手机号来查询帐户信息，填写好手机号后点击“查询”完成帐户的查询。如图六十三图六十三3.4帐户的修改；击帐户信息后面的“修改”链接进入修改链接。修改信息后点击“保存”完成修改。如图六十四图六十四4.短信审核4.1短信审核是管理域在学校端对来老师设置发送的短信是否经过审核。4.1审核短信查询如图六十五图六十五4.2短信审核：“审核”链接进入短信审核页面；短信审核页面可查看短信的详细信息。也可对短信的内容进行修改后。确定短信可以法送，则选择审核“通过”。带你及保存，则该短信通过审核。如图六十六图六十六（二）网站管理1.基本信息网站栏目是增添网站上导航栏上的栏目，系统固定几个栏目，只能够修改栏目不能进行删除。1.1 栏目的新增点击：“添加”按钮，进入栏目新增页面。填写好信息后点击“保存”完成添加。如图六十七图六十七2. 网站资料2.1 资料查询：填写主题和时间后点击“查询”按钮完成查询，系统将筛选出满足条件的信息。发布是时间条件设置有三种选项：大于、等于、小于。如图六十八如图六十八2.2 网站资料添加点击“添加”按钮进入网站资料添加编辑页面。在栏目下拉框中选择栏目。编辑好标题、来源、内容。点击保存按钮。完成网站资料的添加。可点击家长端网站查看增加信息。资料的发布时间有系统自动获取当前时间。如图六十九图六十九2.3 网站资料修改点击网站资料后面的“修改”链接进入网站资料编辑修改页面。对网站资料修改后，点击“保存”按钮完成资料的修改。 如图七十图七十3. 网站新闻3.1 新闻查询填写主题和时间后点击“查询”按钮完成查询，系统将筛选出满足条件的信息。发布时间条件设置有三种选项：大于、等于、小于。 如图七十一图七十一3.2 网站新闻添加点击“添加”按钮进入网站新闻添加编辑页面。编辑好新闻主题以及发布的有效时间、编辑好内容。点击保存按钮。完成网站新闻的添加。可点击家长端网站查看增加的新闻。 如图七十二如图七十二3.3 网站新闻修改点击网站资料后面的“修改”链接进入网站新闻编辑修改页面；网站新闻修改后，点击“保存”按钮完成新闻的修改。 如图七十三图七十三4. 客户问答4.1 客户问答添加点击“添加”按钮进入客户问答添加编辑页面。编辑好问题和答案后。点击保存按钮。完成客户问答的添加。可点击家长端网站查看增加的客户问答。如图七十四图七十四4.2 客户问答修改点击客户问答后面的“修改”链接进入客户问答编辑修改页面；客户问答修改后，点击“保存”按钮完成客户问答的修改。如图七十五图七十五5. 资料上传5.1 类别管理点击“管理类别”按钮进入管理类别页面可进行新增、修改和删除操作；好类别名称、备注后点击“保存”完成类别的新增。 如图七十六图七十六5.2 类别查询在选择资料类别下拉框下选择查询的类别，系统自动查询出该类别的资料。 如图七十七图七十七5.3 资料上传点击“添加”按钮进入资料上传页面。；在资料类别下拉框中选择上传资料的类别。填写资料上传后显示的名称。点击“浏览”按钮找到本地的上传文件点击“打开”按钮；择该文件的保密级别。开放：是将该文件在网站上公开。保密：上传到网站上却不公开在网站上。 如图七十八图七十八5.4 资料信息修改点击资料信息后面的“修改”链接。进入资料修改的页面。6.趣味资料点击“添加”进行趣味资料的内容添加，添加不同类别的内容添加；如图七十九图七十九7.在线调查结果 主要的对家长的一个在线调查，内容如下图八十图八十.（三）统计分析1.用户统计用户统计是统计每个学校的详细信息,如：学生人数、帐户数、移动用户、电信用户、启用数、禁止数的详细数目；点击“详细”链接进入以班级为单位的统计页面。如图八十一图八十一2.发送短信系统不仅是管理平台也是也一个交流平台，可以实现整个系统的使用者进行发送短信；在选择学校下框中选择发短信的学校，发送对象下拉框中选择接收短信的对象；选择好对象类别，以及该类别下的具体对象。填写好短信内容后，点击“发送”按钮发送短信。如图八十二 图八十二 3.教师反馈教师上行是教师对系统发送的短信； 教师短信的查询；选择查询的时间段、学校以及显示的顺序，点击“查询”按钮完成查询。如图八十三 图八十三4.短信对账短信对账是网关发送的实际条数，也是费用的实际条数。短信查询可分为按学校统计、按月份统计。 4.1 按学校统计以学校为单位统计手机短信、小灵通短信以及短信的总数；点击按班级的列下的“查看”按钮进入班级统计页面。 如图八十四 图八十四4.2 按月份统计罗列出12个月份的分别发送手机短信、小灵通短信、短信总量；点击按班级系列下面的“查看”链接。统计出班级在这个月发送的短信量。如图八十五图八十五5.短信明细5.1 时间段的短信查询：选择好时间段，点击“查询”按钮查询出在该时间段的短信明细：系统以8个短信类别为标准进行统计分别为：家校互动、考勤短信、成绩短信、教师短信、个性短信、后台短信、事务提醒、家长反馈。系统将统计各类别下的数据。统计数据有相应的连接，点击链接可查看具体的短信信息(班级名称、学生姓名、接收短信、短信类容、发送人) 如图八十六图八十六6.统计日志 发送短信的日志统计，主要是显示在某一个时间段中，学生信息、教师信息的的发送量的体现，如图八十七如图八十七（四）客户服务1.意见建议教师意见是教师在学校端发送给系统管理员的信息。1.1 意见查询选择查询的时间段、学校以及显示的顺序，点击“查询”按钮完成查询。如图八十八图八十八1.2 教师意见的回复 点击教师意见“回复”链接进入 教师意见回复页面；填写好回复内容和联系电话，点击“发送”按钮发送信息。当意见回复后教师意见的时间会变为绿色显示。如图八十九图八十九2.客户信息客户信息是对系统的使用对象相信详细信息的查询。2.1教师查询，如图九十图九十选定查询的学校、对象位老师时了可以多负责的年级以及班级的老师进行查询。也可以教师所在部门、教师的帐号、姓名手机号进行查询。填写好相关条件后点击上面的“查询属于以上条件对象”按钮完成查询。系统将查询出符合条件要求的对象；点击“详细”链接，可查看该老师收到的短信。如图九十一图九十一2.2 学生查询：选择查询的学校，查询对象为学生时。可查询具体年级班级的学生。也可根据学生姓名和家长电话来查寻信息如图九十二；点击学生信息的“详细”链接，可查看学生家长接受到的短信详细。图九十二3.用户查询填写用户的姓名或手机号点击查询。如图九十三图九十三（五）系统管理的更改密码输入旧的密码，在输入新的密码、确认新密码后点击保存完成密码的修改。如图九十三图九十三四.家长端网页（一）学校公告1.公告查询在公告类别下拉框中选择查询类别。点击“查询”按钮进行查询；如图九十四图九十四2.公告查看点击公告的查看查看看具体的信息。如图九十四图九十四（二）校方留言1.短信类别查询在短信留言下拉框中选择短信的类别 。点击“查询”按钮进行查询如图九十五图九十五2.留言查看点击留言的“查看”链接查看短信留言的内容。如图九十六图九十六3.留言回复点击短信留言的“回复”链接，进行回复短信；填写好回复短信的内容，点击“发送”按钮。完成回复。短信回复完毕后短信的状态显示为“已回复”。 如图九十七图九十七点击短信留言的“回复”链接，进行回复短信；填写好回复短信的内容，点击“发送”按钮。完成回复。短信回复完毕后短信的状态显示为“已回复”。 如图九十八图九十八（三）成绩信息1.成绩查询在学期下拉框中选择学期。点击“查询”按钮进行查询图九十八2.成绩查看成绩显示为 ：分数、班级排名、年级排名。如图九十九图九十九（四）考勤信息.考勤信息查询选择查看考勤短信的时间段，点击“查询”按钮进行查询。如图九十七图九十九（五）资料下载1. 资料选择在下载资料下拉框中选择下载的资料类列，确定类别后系统将自动筛选出该类别的资料。如图一百图一百2. 资料下载点击要下载的内容的名称保存文件。如图一百零一图一百零一（六）意见反馈家长将相关信息反馈在这里提交，如图一百零二图一百零二（七）给教师/校长留言教师信息显示孩子的教学老师的信息，这些信息包括：教师所教科目，教师的职称、联系电话、邮件、简历等信息。如图一百零三图一百零三（八）修改密码输入旧的密码，在输入新的密码、确认新密码后点击保存完成密码的修改。如图一百零四图一百零四（九）注销点击页面中的注销，立即返回登录页面，如图一百零五图一百零五五、联系我们055163837733 63837755 4000383778