部门职责规划.doc

部门职责规划（一）系统例会管理规划 例会是文娱活动工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议让所有成员总结和了解学校工作内容和工作方向，有利于提高成员的工作积极性及工作的顺利开展。 （1）文娱系统的会议方式，由设固定的例会时间为主，即每月最后一个星期（除特殊情况外），其余活动工作安排会议灵活安排时间，如有变动，将会提前信息通知。 （2）全体成员必须准时出席会议。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，若有事不能来时应向部长请假，经同意后方可。 （3）每次例会由部长主持决策，收集意见。 （4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。 （5）每次例会严格做好会议记录，带上工作牌。 （6）每月总结和计划上交校级文娱部门，规范总结计划格式，由校文娱部汇总审阅，不规范的总结计划部长将给予退回重写。 （7）上交的总结与计划必须如实反应学院活动信息，每份总结计划将在期末装订成册，保存于档案柜。 （8）对于每次会议缺席或请假成员，将作统计次数，并相应按照系统条例进行处罚。 （9）出席会议应自觉维护自身形象，不允许穿拖鞋等参加会议。 （10）全体成员应树立严格的时间观念，参加晚会、会议等活动时，须提前到场，不迟到、不早退、不得无故缺席。 （二） 干事培养管理规划 提高本部成员的自身素质，多给成员提供一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。 （1）充分调动文娱部所有成员积极性和主观能动性，深入了解和发挥文娱部成员每个人的能力和特长，以及他们对文娱部的发展和建议，加强文娱部成员能力的提高，以共同进步带动文娱部的发展，加强团队合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，努力开创文娱部工作的新局面 （2）在每次例会中，我们将尽量让干事有更多的发言权，把总结的机会留给干事，尽量让他们发表好的意见，好的观点，并且从中观察他们各方面的能力，再加以培养。  （3）每次活动的之前要详细工作分配与干事，要求各有关干事，工作到位，活动结束要有工作总结。此外，还将积极配合校各种文娱活动。 （4）树立良好的素质形象，端正工作态度，严格要求干事的行为准则，作好优秀榜样，积极带动并交流意见，促进部门成员合作，工作的开展顺利进行。 （三）部门内部管理规划 （1）每周召开一次交流会，与各成员保持紧密的联系，确保各成员文娱活动的工作顺利开展。  （2）配合学校搞好各项文娱活动。  （3）加强与学校各文娱类社团的交流。 （4）协助其他部门开展工作，共同完成院的各项任务。  （5）加强与部门干事之间交流，营造团结一致的工作氛围，有利于各项工作的顺利开展 （6）在工作中不断发现自己的问题，总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。 （7）日常工作活动执行或会议时间，关于部门及系统的信息通知由固定一到两人负责发出，如有变动，须及时更改通知。 （8）每个会议的开展，部门成员须提前展开小组讨论会，以便各个成员清楚的了解会议内容，及时提出会议或会议内容的建议及意见，促进会议顺利进行。 （9）关于学生会或系统例会的总结与计划，实行轮流制，不可代写、抄袭、套用，须如实详细地反应工作内容，并规范总结计划的格式，每份上交的总结计划不合格的，将给予退回重做。 （10）代表学生会或部门出席各种会议或活动时，应自觉维护学生会或部门形象，注重自身言行举止，坚决不允许穿拖鞋参加活动。 （11）按会议通知内容要求，积极准备，会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 待添加的隐藏文字内容1（12）会议要求规范、高效、简短，不搞形式化，充分调动成员的积极性和工作热情。 （四）部门工作管理规划 （1）举办校园娱乐活动及文艺晚会。抛掉陈旧的节目观念，相应提高晚会品位，节目方面推陈出新，不拘泥于老的一些表演形式，大胆创新，提高晚会节目质量。  （2）加强内部的管理工作。建立日常工作报告制度，及时了解各成员间的联系以及各小组工作的开展情况。  （3）继续实行定期例会制度。每月举行一次例会，各干事及成员需到场参加会议，有事必须事先请假。使成员间互相交流，尽量让每个成员发挥作用。  （4）加强成员与成员之间，部门与部门之间、与学生会、其他社团的联系。除了要多于其他部门联系，吸取别部门的经验，与艺术团及协会达成共识，让文娱部成员与艺术团成员多交流，互相学习，取长补短。  （5）团结部门力量。定期给各学院文艺部召开会议，了解各学院的活动，加强与学院的联系，适当的组织活动加强各院间的交流。  （6）争创优秀部门。提高节目、活动质量，按时参加内部例会，按时上交工作总结与工作计划，多发表可行性的建议等。 （7） 加大对文娱部及活动的宣传力度，做好各项晚会准备等工作。多方面的开展宣传，可在校园网、校园内广播、在校设点进行宣传。 （8）协助其他部门搞好学生会的各项活动与工作。     以上是文娱部初步的发展方向规划，内部人员围绕明确的目标，要求统筹协定、注重质量、责任到岗、落实到人、定期评估、取得实效。 成员将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文娱部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空