行政部各岗位工作职责.doc
行政部各岗位工作职责一、行政岗位职责：1、负责各项规章制度的起草、监督与执行；2、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后整理工作；3、负责办公设备、办公用品的采购、领用、分发； 4、负责行政章及行政档案管理；5、负责各类证照及公司资质的管理；6、固定资产的登记与管理；7、组织、安排公司各类集体活动、培训或大型会议； 8、公司车辆安排及车辆管理； 9、公司宿舍管理；10、上级交办的其他工作。任职条件：1、 行政管理、法律、公共关系等专业本科以上学历；2、 两年以上相关工作经验，有独立工作和管理经验；3、 较强的分析和解决问题、协助和协调工作能力，能统筹安排工作；4、 良好的计划、组织、协调、沟通能力，较强的书面及口头表达能力，能熟练使用办公软件；5、 工作严谨，能承受较强的工作压力。二、人事岗位职责：1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供相关信息；2、完善各类人力资源管理制度，推进制度的改进与实施；3、根据部门人员需求状况，制定人员招聘计划，合理安排各部门员工，促进人员的优化配置； 4、负责员工入职、离职、转正、调岗、调薪等人事变动的办理；5、制定适合公司发展战略的薪资制度及福利体系；6、根据公司人力资源规划，制定绩效考核方案，不断完善绩效管理体系；7、负责员工薪资、福利的发放，负责办理社会保险及公积金相关工作；8、员工档案管理；9、制定培训计划，组织员工培训；10、协助上级处理劳资纠纷，解决的劳动争议；11、上级交办的其他工作。任职条件：1、人力资源等相关专业本科以上学历；2、三年以上人力资源管理工作经验； 3、熟悉人力资源相关法律法规及人力资源管理各个模块； 4、具有较强的计划、组织、协调能力、人际交往能力、沟通与表达能力等，能熟练使用办公软件。 三、前台岗位职责：1、负责来访接待工作；2、负责电话总机转接服务；3、负责公司文件处理工作，打印、复印，传真、信件和报刊收发； 4、考勤统计；5、办公文具领用与管理；6、火车票、机票预订；7、完成领导临时交办的其它工作。 任职条件： 1、 行政文秘相关专业大专以上学历；2、 形象气质，性格随和 ,普通话标准； 3、有良好的服务意识， 熟练使用各种办公设备和办公软件； 4、具有良好的沟通交往能力 , 精通各种礼仪常识。四、网络工程师岗位职责：1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境；2、合理运用网络互连技术，持续改进日常操作以及优化公司网络的管理；3、参与所有网络设备的维护，保证公司网络正常的运行环境，及时发现异常情况并处理；4、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连，制定或调整ACL规则，应用到相应端口，并配合安全人员进行测试；5、监控并分析所有公司网络出口的流量信息，收集网络设备的关键syslog信息并进行分析。任职条件：1、计算机相关专业本科以上学历；2、精通各类操作系统和多种网络应用服务的安全及配置使用，熟悉网络产品、技术及主要网络协议，具备丰富的网络系统集成经验； 3、熟悉主流网络设备和防火墙配置，熟悉TCPIP 协议，有机房相关经验者优先；4、良好的沟通协调能力和责任心。五、司机岗位职责：1、保持良好的职业道德、热忱的服务态度，准时接送领导和客户；2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从公司的统一调度；5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；7、严守秘密，不得随意传播领导的讲话内容；8、执行上级交付的其它工作任务。任职条件：1、3年以上实际驾龄，熟悉长沙市道路环境和交通安全法规；2、无饮酒习惯，身体健康，无不良嗜好；3、有责任感，品行端正，为人稳重，吃苦耐劳，待人和善，注重仪容仪表，懂得基本的司机礼仪；4、保密性强，有耐性，能够承受工作压力，适应加班工作；5、有较强的安全意识和服务意识，工作细致，有条理；6、有给领导开车服务经验和相关行政工作经验；7、懂车辆的保养与维护，能进行车辆的基本维修、护理工作；8、退伍军人、转业军人优先。六、保安岗位职责：1、负责维持办公区域秩序，保证公司出入口畅通；2、密切注视公司出入人员，劝离衣冠不整者及闲杂人员；3、负责查验大件物品放行手续；4、负责非公司人员出入的登记工作；5、巡查公司的治安消防工作；6、非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况，发现问题及时处理；7、负责非办公时间加班用户的登记工作。待添加的隐藏文字内容3任职条件：1、身体健康，五官端正，形象良好，无可见纹身，面部无明显疤痕；2、高中或中专以上学历；3、吃苦耐劳，反应敏捷，能适应夜班工作，纪律性强； 4、持公安部门开具的无犯罪证明；5、有酒店或物业公司保安岗一年以上经验者优先,持退伍证或保安证者优先。
