证券营业部办公用品管理办法(最详细标准).doc

办公用品管理办法 办公用品的购买和领用坚持“统一安排，专人负责，多用多领，少用少领，不用不领，节约办公用品”的原则。一、 办公用品的购买（一）营业部各部门办公用品和业务书籍一律由行政人事部统一派专人负责；（二）特殊用品由使用部门提出申请，经营业部总经理批准后方可购买；（三）各部门所需专业用书和其他用书，须先报营业部总经理审批，由业务部门自己购买后交行政人事部登记编号后方可领用；（四）各部门或员工未经批准不得私自购买办公用品和书籍，否则一切费用由购买人自理。二、 办公用品的领用和管理（一）办公用品由专人负责管理，固定用品一次性发到个人或部门，经常更新的用品则实行登记制度；（二）对分发到个人的固定办公用品实行登记制度，由使用人员保管，无故丢失、损坏办公用品的要酌情赔偿；（三）领用办公用品，要注明领用品名、数量、时间以及用途；（四）因特殊用途领取数量较多或金额较大时，由部门经理或领用人向总经理提出申请，经批准后方可领用；（五）凡调离营业部的员工，应将所领办公用品向管理人员办理清退手续。三、 业务往来办公用品的购买、领用和管理（一）因业务工作往来确需购置办公用品时，由业务部门提出申请，经营业部总经理批准后由财务部、行政人事部根据实际情况核定规格、标准及价格，然后由财务部、行政人事部各指定一人统一购买；（二）业务部门领取往来办公用品必须经总经理、财务部经理、行政人事部经理签字认可，并由业务部门经理及使用人员签字领取；（三）业务部门必须保证业务往来办公用品的发送工作贯彻落实，未送完的需退还行政人事部并办理退还手续；（四）凡购买金额在2000元人民币以上或价格变化幅度较大的办公用品时，必须由财务部、行政人事部各指定一人统一购买。四、 本制度经过全体员工大会讨论通过。五、 本制度自颁布之日（12月21日）起实施。