蓝凌标准产品人才中心用户操作手册.doc

人才中心用户操作手册（编号：KM0109）变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0M全文修改。1.1M格式、语法、错字修改。1.2M整合1.3M角色说明修改1.4M格式检查附注：A 增加 M 修改 D 删除文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核目 录1 人才中心11.1 功能描述11.2 使用说明21.2.1 人事档案导入21.2.2 人事档案新建21.2.2.1 “基本信息”标签页31.2.2.2 “个人信息”标签页41.2.2.3 “紧急联系”标签页51.2.2.4 “权限管理”标签页61.2.3 人事档案编辑个人简历61.2.3.1 “家庭成员”标签页71.2.3.2 “教育情况”标签页81.2.3.3 “职称情况”标签页101.2.3.4 “工作经历”标签页111.2.3.5 “政治面貌记录”标签页131.2.4 人事档案编辑紧急联系人141.2.5 人事档案编辑个人记录141.2.5.1 “奖惩”标签页141.2.5.2 “培训”标签页161.2.5.3 “薪酬”标签页181.2.5.4 “福利”标签页191.2.5.5 “岗位变动”标签页201.2.5.6 “职务”标签页221.2.5.7 “工资”标签页231.2.5.8 “考核”标签页251.2.5.9 “合同”标签页261.2.6 人事档案编辑权限管理271.2.7 入职通知271.2.7.1 注册个人信息281.2.8 离职通知301.2.8.1 删除个人信息301.2.9 人事档案公开311.2.10 人事档案隐藏331.2.11 修改个人信息341.2.12 人事档案授权351.2.13 人事档案删除361.2.14 人事档案打印371.2.15 专家维护391.2.16 人才中心的关联391.2.16.1 “相关知识”标签页401.2.16.2 “相关工作”标签页411.2.16.3 “行政关系”标签页421.2.16.4 “相关资源”标签页431.2.16.5 “相关财务”标签页431.2.16.6 专家服务441.2.17 阅读文档471.2.18 人事档案-搜索471.3 维护配置471.3.1 其他配置471.3.1.1 人才信息关联设置471.3.1.2 基础设置481.3.1.3 爱好设置491.3.1.4 专长设置501.3.1.5 专家领域设置511.4 角色说明531 人才中心1.1 功能描述人才中心提供人事档案和人才信息管理功能，对于人才所关联的知识、回复过的问题、发表的案例进行维护，同时提供专家服务支持。系统用户可通过以人为中心的知识管理来了解相关知识、相关工作、相关人员、相关资源，还可通过短信、邮件、及时消息同专家进行沟通。主要功能：l 人才信息：提供人才的姓名、部门岗位、特长、爱好、专家领域、专家头衔以及照片等基本信息，并提供在线感知、发送邮件以及短信的功能。展现个人的相关知识、相关工作、相关资源、相关财务和行政关系等。l 人事档案：除了从系统配置库中将员工档案导入，也可以在人事档案系统中创建员工档案，进行入职申请，申请员工的注册，并录入员工的档案信息。l 设置人才信息中相关知识、相关工作、相关资源、相关财务所关联的内容，以及显示的类别名称。l 提供专家领域的二级设置、相关的项目和站点，并列出此领域相关的专家，以及特长和爱好的设置。人才中心主页面如下图所示。（人才中心图：人才中心主页面）1.2 使用说明1.2.1 人事档案导入用于将系统配置库的相关联员工档案信息导入到人才中心的“专家地图”、“人才地图”、“人事档案”中。展开左边导航树，选择“专家地图”目录，页面如下图所示。（人才中心图2：专家地图页面）点击【导入】按钮，系统弹出提示框，如下图所示。（人才中心图3：员工档案导入成功提示框）导入：专家信息不存在，则创建新的文档。更新：专家信息已存在，则更新文档。提示：在系统配置库中删除用户，在人事档案中当前用户的档案信息不会被删除。1.2.2 人事档案新建【新建】展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，点击【新建】按钮，打开新建人事档案页面，如下图所示。（人才中心图4：新建人事档案页面）用于新建人事档案，设置个人简历的基本信息、个人信息、家庭成员、教育情况、职称情况，工作经历、政治面貌记录、设置紧急联系方式、个人记录和权限管理。1.2.2.1 “基本信息”标签页基本信息标签页，如下图所示。（人才中心图5：基本信息标签页面）在基本信息页面根据员工个人情况设置基本信息，下拉选择框字段信息由“基础设置”里进行设置。1.2.2.2 “个人信息”标签页个人信息标签页面，如下图所示。（人才中心图6：个人信息标签页面）昵称：输入员工的个人昵称。家庭电话：输入员工的家庭电话。担保人：输入员工的担保人姓名。担保人电话：输入员工的担保人电话。Email：输入员工的Email地址。个人网页：输入员工的个人网页。入职渠道：下拉框选择员工的入职渠道。自我介绍：填写员工的自我介绍内容。个人照片上载：上传员工的个人照片。个人照片：显示已上载的个人照片。已上传的照片可直接选中，点击【删除】按钮，删除所选中的照片。1.2.2.3 “紧急联系”标签页紧急联系标签页面，如下图所示。（人才中心图7：紧急联系人标签页面）紧急联系人：输入紧急联系人姓名。紧急联系电话：输入紧急联系人电话。1.2.2.4 “权限管理”标签页权限管理标签页面，如下图所示。（人才中心图8：权限管理标签页面）录入者：记录文档的录入者，系统默认当前录入者。可编辑者：选择可编辑员工档案的人员。可阅读者：选择可阅读员工档案的人员。1.2.3 人事档案编辑个人简历打开需要编辑的人事档案页面，如下图所示。（人才中心图9：人事档案页面）【编辑】编辑人事档案信息。点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态。1.2.3.1 “家庭成员”标签页单击“家庭成员”标签页，打开家庭成员页面，如下图所示。（人才中心图10：家庭成员标签页面）1.2.3.1.1 创建家庭成员信息【创建】点击【创建】按钮，打开创建家庭成员页面，如下图所示。（人才中心图11：创建家庭成员页面）用于创建与当前人事档案家庭相关的成员信息。成员姓名：输入家庭成员的姓名。与本人关系：输入与当前人员的关系信息。出生日期：选择当前家庭成员的出生日期。工作单位：输入当前家庭成员的工作单位。担任职务：输入当前家庭成员所担任的工作职务信息。【保存】家庭成员信息设置完毕，点击【保存】按钮，家庭成员信息新建完成。1.2.3.1.2 刷新家庭成员信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的家庭成员信息。1.2.3.1.3 删除家庭成员信息【删除】选择当前页面所需要删除的家庭成员信息，点击【删除】按钮，家庭成员信息删除完成。1.2.3.2 “教育情况”标签页单击“教育情况”标签页，打开教育情况页面，如下图所示。（人才中心图1：教育情况标签页面）1.2.3.2.1 创建教育情况信息【创建】创建教育情况。点击【创建】按钮，打开创建教育情况页面，如下图所示。（人才中心图1：创建教育情况页面）用于创建当前人员档案的教育情况。学校：输入当前人员的就读学校信息。入学时间：选择当前人员的入学时间。毕业时间：选择当前人员的毕业时间。【保存】教育情况信息设置完毕，点击【保存】按钮，当前人员教育信息新建完成。1.2.3.2.2 刷新教育情况信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的教育情况信息。1.2.3.2.3 删除教育情况信息【删除】选择当前页面所需要删除的教育情况信息，点击【删除】按钮，教育情况信息删除完成。1.2.3.3 “职称情况”标签页单击“职称情况”标签页，打开职称情况页面，如下图所示。（人才中心图1：职称情况标签页面）1.2.3.3.1 创建职称情况信息【创建】创建职称情况。点击【创建】按钮，打开创建职称情况页面，如下图所示。（人才中心图1：创建职称情况页面）用于创建当前人员的职称情况信息。职称类别：输入职称类别。职称等级：输入职称等级。发证机关：输入发证机关。发证日期：选择发证日期。费用：输入费用。付费方式：输入付费方式。备注：输入备注信息。附件上载：上载与当前职称相关的附件。【保存】职称情况设置完毕，点击【保存】按钮，当前人员职称情况新建完成。1.2.3.3.2 刷新职称情况信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的职称情况信息。1.2.3.3.3 删除职称情况信息【删除】选择当前页面所需要删除的职称情况信息，点击【删除】按钮，职称情况信息删除完成。1.2.3.4 “工作经历”标签页单击“工作经历”标签页，打开工作经历页面，如下图所示。（人才中心图1：工作经历标签页面）1.2.3.4.1 创建工作经历【创建】创建工作经历。点击【创建】按钮，打开创建工作经历页面，如下图所示。（人才中心图1：创建工作经历页面）用于创建当前人员的工作经历。工作起始时间：选择开始工作的起始时间。部门或单位：输入工作的部门或者单位。担任职务：输入工作中所担任的职务信息。工作调整时间：选择调整工作的时间。单位：输入工作单位的名称。职务：输入职务信息。离职原因：输入离职的原因。重要工作记录：输入工作中的重要工作记录。备注：输入备注信息。附件上载：上载与当前工作经历相关的附件。【保存】工作经历设置完毕，点击【保存】按钮，员工工作经历新建完成。1.2.3.4.2 刷新工作经历信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的工作经历信息。1.2.3.4.3 删除工作经历信息【删除】选择当前页面所需要删除的工作经历信息，点击【删除】按钮，工作经历信息删除完成。1.2.3.5 “政治面貌记录”标签页单击“政治面貌记录”标签页，打开政治面貌记录页面，如下图所示。（人才中心图1：政治面貌记录标签页面）1.2.3.5.1 创建政治面貌记录创建政治面貌记录。点击【创建】按钮，打开创建政治面貌记录页面，如下图所示。（人才中心图1：创建政治面貌记录页面）用于记录当前人员的政治面貌信息。政治面貌：输入当前人员的政治面貌信息。加入时间：选择加入的时间。转正时间：选择转正时间。【保存】政治面貌记录设置完毕，点击【保存】按钮，当前人员政治面貌记录新建完成。1.2.3.5.2 刷新政治面貌记录信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的政治面貌记录信息。1.2.3.5.3 删除政治面貌记录信息【删除】选择当前页面所需要删除的政治面貌记录信息，点击【删除】按钮，政治面貌记录信息删除成功。1.2.4 人事档案编辑紧急联系人单击“紧急联系人”标签页，打开紧急联系人页面，如下图所示。（人才中心图20：紧急联系人标签页面）【保存】个人信息编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新的编辑信息。1.2.5 人事档案编辑个人记录1.2.5.1 “奖惩”标签页单击“奖惩”标签页，打开奖惩页面，如下图所示。（人才中心图21：个人记录页面）1.2.5.1.1 创建奖惩【创建】创建奖惩。点击【创建】按钮，打开创建奖惩页面，如下图所示。（人才中心图22：创建奖惩页面）用于创建个人的奖惩信息。奖惩类别：在下拉框中选择奖惩的类别。奖惩日期：选择奖惩的日期。奖惩名称：输入奖惩的名称。奖惩原因：输入奖惩的原因。奖惩批准单位：输入奖惩的批准单位。奖惩内容：输入奖惩的内容。备注：输入当前奖惩的备注信息。附件上载：上载与当前奖惩相关的附件。【保存】奖惩信息设置完毕，点击【保存】按钮，奖惩信息新建完成。1.2.5.1.2 刷新奖惩信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的奖惩信息。1.2.5.1.3 删除奖惩信息【删除】选择当前页面所需要删除的奖惩信息，点击【删除】按钮，奖惩信息删除成功。1.2.5.2 “培训”标签页单击“培训”标签页，打开培训页面，如下图所示。（人才中心图23：个人记录页面）1.2.5.2.1 创建培训【创建】创建培训。点击【创建】按钮，打开创建培训页面，如下图所示。（人才中心图24：创建培训页面）培训类型：选择培训类型主办单位：输入主办单位信息。培训课程：输入培训课程信息。起始日期：选择开始培训的日期。终止日期：选择结束培训的日期。成绩：输入培训所得的成绩。所获证书：输入培训收获得的证书。培训经费：输入培训的经费。是否签协议：选择是否签订培训协议的项。内容：输入培训内容。备注：输入当前培训的备注内容。附件上载：上载与当前培训相关的附件。【保存】培训信息设置完毕，点击【保存】按钮，培训信息新建完成。1.2.5.2.2 刷新培训信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的培训信息。1.2.5.2.3 删除培训信息【删除】选择当前页面所需要删除的培训信息，点击【删除】按钮，培训信息删除成功。1.2.5.3 “薪酬”标签页单击“薪酬”标签页，打开薪酬页面，如下图所示。（人才中心图25：个人记录页面）1.2.5.3.1 创建薪酬【创建】创建薪酬。点击【创建】按钮，打开创建薪酬页面，如下图所示。（人才中心图26：创建薪酬页面）用于创建薪酬调整内容。薪酬调整内容：输入薪酬调整内容。【保存】薪酬调整内容录入完毕，点击【保存】按钮，薪酬调整信息新建完成。1.2.5.3.2 刷新薪酬信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的薪酬信息。1.2.5.3.3 删除薪酬信息【删除】选择当前页面所需要删除的薪酬信息，点击【删除】按钮，薪酬信息删除成功。1.2.5.4 “福利”标签页单击“福利”标签页，打开福利页面，如下图所示。（人才中心图27：个人记录页面）1.2.5.4.1 创建福利【创建】创建福利信息文档。点击【创建】按钮，打开创建福利页面，如下图所示。（人才中心图28：创建福利页面）用于创建当前员工的福利。起始日期：选择当前福利的起始日期。终止日期：选择当前福利的终止日期。福利名称：在下拉框中选择福利名称。下拉框的内容在“基础设置”里的福利名称字段设置。金额（元）：输入与福利名称相关的奖金金额。备注：输入当前福利的备注内容。附件上载：上载与当前福利相关的附件。【保存】福利内容设置完毕，点击【保存】按钮，福利信息新建完成。1.2.5.4.2 刷新福利信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的福利信息。1.2.5.4.3 删除福利信息【删除】选择当前页面所需要删除的福利信息，点击【删除】按钮，福利信息删除成功。1.2.5.5 “岗位变动”标签页单击“岗位变动”标签页，打开岗位变动页面，如下图所示。（人才中心图29：个人记录页面）1.2.5.5.1 创建岗位变动【创建】创建岗位变动。点击【创建】按钮，打开创建岗位变动页面，如下图所示。（人才中心图30：创建岗位变动页面）用于创建当前人员的岗位变动信息。原部门：输入当前人员原来所在的部门名称。变动后部门：输入当前人员部门变动后所在的部门名称。原岗位：输入当前人员原来所在的岗位名称。变动后岗位：输入当前人员岗位变动后所在的岗位名称。原工资级别：输入当前人员原来的工资级别。变动后工资级别：输入当前人员岗位变动后的工资级别。执行日期：选择岗位变动的执行日期。变动原因：输入当前人员岗位变动的原因。备注：输入岗位变动的备注内容。附件上载：上载与当前岗位变动相关的附件。【保存】岗位变动内容设置完毕，点击【保存】按钮，岗位变动信息新建完成。1.2.5.5.2 刷新岗位变动信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的岗位变动信息。1.2.5.5.3 删除岗位变动信息【删除】选择当前页面所需要删除的岗位变动信息，点击【删除】按钮，岗位变动信息删除成功。1.2.5.6 “职务”标签页单击“职务”标签页，打开职务页面，如下图所示。（人才中心图31：个人记录页面）1.2.5.6.1 创建职务 【创建】创建职务。点击【创建】按钮，打开创建职务页面，如下图所示。（人才中心图32：创建职务页面）用于创建当前人员的职务信息。原部门：输入当前人员原来所在的部门名称。变动后部门：输入当前人员部门变动后所在的部门名称。原职务：输入当前人员原来所在的职务名称。变动后职务：输入当前人员变动部门后的职务名称。原工资级别：输入当前人员原来的工资级别。变动后工资级别：输入当前人员职务变动后的工资级别。执行日期：选择职务变动的执行日期。变动原因：输入当前人员职务变动的原因。备注：输入职务的备注内容。附件上载：上载与当前职务相关的附件。【保存】职务内容设置完毕，点击【保存】按钮，职务信息新建完成。1.2.5.6.2 刷新职务信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的职务信息。1.2.5.6.3 删除职务信息【删除】选择当前页面所需要删除的职务信息，点击【删除】按钮，职务信息删除成功。1.2.5.7 “工资”标签页单击“工资”标签页，打开工资页面，如下图所示。（人才中心图33：个人记录页面）1.2.5.7.1 创建工资【创建】创建工资。点击【创建】按钮，打开创建工资页面，如下图所示。（人才中心图34：创建工资页面）执行时间：选择执行当前人员的工资时间。变动原因：当前人员工资变动的原因。工资类别：输入当前人员工资类别。工资级别：输入当前人员工资级别。基本工资：输入当前人员基本工资。绩效工资：输入当前人员绩效工资。奖金：输入当前人员的奖金金额。通讯费补助：输入当前人员的通讯费补助金额。伙食费补助：输入当前人员的伙食费补助金额。其他收入：输入当前人员的其他收入金额。电话费：输入当前人员的电话费金额。房租费：输入当前人员的房租费金额。水电管理费：输入当前人员的水电管理费金额。其他费用：输入当前人员的其他费用金额。工资合计：合计当前人员的工资。备注：输入工资的备注内容。附件上载：上载与当前工资相关的附件。【保存】工资内容设置完毕，点击【保存】按钮，工资信息新建完成。1.2.5.7.2 刷新工资信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的工资信息。1.2.5.7.3 删除工资信息【删除】选择当前页面所需要删除的工资信息，点击【删除】按钮，工资信息删除成功。1.2.5.8 “考核”标签页单击“考核”标签页，打开考核页面，如下图所示。（人才中心图35：个人记录页面）1.2.5.8.1 创建考核【创建】创建考核。点击【创建】按钮，打开创建考核页面，如下图所示。（人才中心图36：创建考核页面）考核期：输入当前人员的考核期。考核类别：在下拉框中选择考核类别。考核结论：输入考核结论的内容。备注：输入考核的备注内容。附件上载：上载与当前考核相关的附件。【保存】考核内容设置完毕，点击【保存】按钮，考核信息新建完成。1.2.5.8.2 刷新考核信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的考核信息。1.2.5.8.3 删除考核信息【删除】选择当前页面所需要删除的考核信息，点击【删除】按钮，考核信息删除成功。1.2.5.9 “合同”标签页单击“合同”标签页，打开合同页面，如下图所示。（人才中心图37：个人记录页面）1.2.5.9.1 创建合同【创建】创建合同。点击【创建】按钮，打开创建合同页面，如下图所示。（人才中心图38：创建合同页面）用于创建当前人员的合同信息。合同类别：在下拉框中选择合同类别。合同类别选项在“基础设置”中设置。合同有效期：选择合同有效日期。合同序号：输入当前合同的序列号。合同起始日期：选择合同开始的日期。年限：输入当前合同有效的年限。备注：输入当前合同的备注内容。【保存】合同内容设置完毕，点击【保存】按钮，合同信息新建完成。1.2.5.9.2 刷新合同信息【刷新】刷新当前页面。点击【刷新】按钮，当前页面刷新完成，显示当前人员的合同信息。1.2.5.9.3 删除合同信息【删除】选择当前页面所需要删除的合同信息，点击【删除】按钮，合同信息删除成功。1.2.6 人事档案编辑权限管理单击“权限管理”标签页，打开权限管理页面，如下图所示。（人才中心图39：权限管理页面）【编辑】编辑权限管理，点击【编辑】按钮，可对当前权限信息进行编辑。【保存】编辑完毕，点击【保存】按钮，保存最新编辑的信息。1.2.7 入职通知打开新创建而未注册的人员档案，页面如下图所示。（人才中心图40：人事档案页面）【入职通知】注册入职人员的档案信息。点击【入职通知】按钮，系统弹出提示框，如下图所示。（人才中心图41：入职通知提示框）【确定】注册当前人员的档案信息，点击【确定】按钮，成功提交注册当前人员的人事档案信息。提示：人事档案信息提交注册后，需到系统配置库的“待处理个人待注册”文件夹里查找并注册个人档案信息。1.2.7.1 注册个人信息登录系统配置库，展开左边导航树，选择“待处理个人”目录树，单击“待注册”文件夹，打开待注册文件夹页面，如下图所示。（人才中心图42：待注册文件夹页面）打开已提交注册的个人信息页面，如下图所示。（人才中心图43：待注册个人信息页面）可修改和注册当前人员信息。【保存】个人信息修改完毕，点击【保存】按钮，保存个人信息，不提交注册。【注册】个人信息修改完毕，点击【注册】按钮，注册个人。【取消】点击【取消】按钮，取消注册。1.2.8 离职通知打开已注册的人员档案，页面如下图所示。（人才中心图44：人事档案页面）【离职通知】办理当前人员的离职通知，点击【离职通知】按钮，弹出提示信息，如下图所示。（人才中心图45：离职通知提示框）【确定】提交当前人员的离职通知，点击【确定】按钮，成功提交当前人员的离职通知信息。提示：当前人员的离职通知提交后，需到系统配置库的“待处理个人待删除”文件夹里查找并删除个人档案信息。1.2.8.1 删除个人信息登录系统配置库，展开左边导航树，选择“待处理个人”目录树，单击“待删除”文件夹，打开待删除文件夹页面，如下图所示。（人才中心图46：待删除文件夹页面）打开待删除个人信息页面，如下图所示。（人才中心图47：待删除个人信息页面）可停用和删除当前人员的信息。【停用】点击【停用】按钮，停止当前人员档案及对系统的使用。提示：已停用的人员档案，可在系统配置库的“组织架构所有架构个人信息停用账号”文件夹中查看到，单击已停用的人员，进入“个人信息管理”页面，点击【启用】按钮，即可重新启动当前人员账号。【删除】删除当前人员的档案信息，点击【删除】按钮，可将当前人员档案信息删除。提示：已删除的档案不可再恢复使用，但在人事档案中仍然保留被删除的人员档案信息。1.2.9 人事档案公开展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图48：人事档案页面）【公开】公开人事档案信息。选择所需公开的人员档案，点击【公开】按钮，弹出提示框，如下图所示。（人才中心图49：公开人事档案提示框）点击【确定】，可将员工的个人信息详细内容公开。点击【取消】，取消操作。员工个人信息公开后，打开员工通讯录页面（路径：lks/koa/lks_stufffile.nsf/fs_mainframe），打开个人信息页面，如下图所示。（人才中心图50：公开个人信息页面）所用人员都可以查看其个人详细信息。1.2.10 人事档案隐藏展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图51：人事档案页面）【隐藏】隐藏人事档案信息。选择所需隐藏的人员档案，点击【隐藏】按钮，弹出提示框，如下图所示。（人才中心图52：隐藏人事档案提示框）点击【确定】，隐藏所选择的员工信息的个人信息部分内容。点击【取消】，取消操作。员工个人信息隐藏后，员工个人信息公开后，打开员工通讯录页面（路径：lks/koa/lks_stufffile.nsf/fs_mainframe），打开个人信息页面，如下图所示。（人才中心图53：隐藏个人信息页面）一般人员打开该员工的个人信息，只能查看其电话号码、部门岗位等基本信息。1.2.11 修改个人信息员工打开自己的人事档案文档，页面如下图所示。（人才中心图54：人事档案页面）【修改个人】点击【修改个人】按钮，打开修改个人页面如下图所示。（人才中心图55：修改个人页面）可以修改自己的个人信息，并对详细信息设置公开或者隐藏。【保存】个人信息修改完毕，点击【保存】按钮，保存修改信息。1.2.12 人事档案授权展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图56：人事档案页面）【授权】授权阅读和编辑人事档案信息。选择要授权的文档，点击【授权】按钮，弹出提示框，如下图所示。（人才中心图57：授权提示框）点击【确定】按钮，打开授权对话框，如下图所示。（人才中心图58：授权对话框）授权方式可分两种：新增权限和修改权限。新增权限：重新增加阅读者和编辑者的权限，页面如下图所示。（人才中心图59：新增权限对话框）修改权限：对原有的可阅读者和可编辑者的权限进行修改，页面如下图所示。（人才中心图60：授权对话框）【提交】授权完毕，点击【提交】按钮，保存授权信息。被授权阅读的人员，在员工通讯录页面（lks/koa/lks_stufffile.nsf/fs_mainframe）打开人事档案，可以查阅人事档案的所有信息。被授权编辑的人员，可以对人事档案进行编辑。1.2.13 人事档案删除展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图61：人事档案页面）【删除】删除已有的人事档案。在人事档案页面选择需删除的人事档案，点击【删除】按钮，人事档案删除完成。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“删除文档”。1.2.14 人事档案打印展开左边导航树，单击“人事档案”文件夹，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图62：人事档案页面）【打印】打印人事档案信息。在人事档案页面选择需打印的人事档案，点击【打印】按钮，打开打印档案页面，如下图所示。（人才中心图63：打印人事档案页面）打印内容：选择需打印的内容。点击“选择”弹出选择打印对话框，如下图所示。（人才中心图64：选择打印对话框）【确定】打印内容选择完毕，点击【确定】按钮，打印内容添加到打印内容栏。列宽设置：输入打印内容所需的列宽数值。【打印预览】打印内容和列宽设置完毕，点击【打印预览】按钮，打开打印预览页面，如下图所示。（人才中心图65：打印预览页面）【打印】预览确认无误后，点击【打印】按钮，人事档案打印完成。1.2.15 专家维护打开人事档案页面，点击【专家维护】按钮，打开专家维护页面，如下图所示。（人才中心图66：专家维护窗口）用于维护当前人员的专家权限。专家姓名：系统默认为当前档案的人员。是否为专家：选择当前人员是否设置为专家。选择“是”，当前人员设置为专家。选择“否”，当前人员不是专家。专长：选择专家专长。专长类别在“专长设置”里设置。爱好：选择专家爱好。爱好类别在“爱好设置”里设置。个人简介：输入当前专家的个人简介内容。【确定】专家维护信息设置完毕，点击【确定】按钮，保存当前的专家维护信息。【取消】专家维护信息设置完毕，点击【取消】按钮，不保存当前的专家维护信息。1.2.16 人才中心的关联单击人事档案页面的人员档案，打开人事档案页面，如下图所示。（人才中心图67：人事档案页面）用于显示与当前人员信息关联的文档。1.2.16.1 “相关知识”标签页点击“相关知识”标签页，打开相关知识标签页面，如下图所示。（人才中心图68：相关知识标签页面）用于显示与当前人员相关联的相关文档、相关工作总结、相关案例文档信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当前标签页的各项关联文档栏的“更多”按钮，可打开相关文档的全部文档。1.2.16.2 “相关工作”标签页点击“相关工作”标签页，打开相关工作标签页面，如下图所示。（人才中心图69：相关工作标签页面）用于显示与当前人员相关联的相关项目、处理的流程、启动的流程、负责的任务信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当前标签页的各项关联文档栏的“更多”按钮，可打开相关工作的全部文档。1.2.16.3 “行政关系”标签页点击“行政关系”标签页，打开行政关系标签页面，如下图所示。（人才中心图70：行政关系标签页面）用于显示与当前人员相关联的上级领导、同事和下级的行政关系。提示：当前人员的行政关系在基本信息中的隶属部门和所属岗位字段设置。1.2.16.4 “相关资源”标签页点击“相关资源”标签页，打开相关资源标签页面，如下图所示。（人才中心图71：相关资源标签页面）用于显示与当前人员相关联的办公资源、固资、车辆的资源信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当前标签页的各项关联文档栏的“更多”按钮，可打开相关资源的全部文档。1.2.16.5 “相关财务”标签页点击“相关财务”标签页，打开相关财务标签页面，如下图所示。（人才中心图72：相关财务标签页面）用于显示当前人员相关联的费用报销、借款申请、预算申请的财务信息。点击任意文档，可打开当前文档页面，查看当前文档的所有信息。单击当前标签页的各项关联文档栏的“更多”按钮，可打开相关财务的全部文档。1.2.16.6 专家服务用于在不同的场所中设定企业内部专家信息，方便用户快速查找专家，了解专家信息，并能快速及时与其沟通。可通过在先感知功能，了解专家是否在线，发送即时消息、短信和邮件给相关专家。1.2.16.6.1 在线感知及时消息打开专家的人事档案页面，如下图所示。（人才中心图73：专家人事档案页面）通过可查看专家是否在线。头像变为灰色，表示当前专家离线，头像有颜色显示，表示专家在线。单击头像，弹出选择发送消息框，如下图所示。可通过RTX会话框直接给专家发送即时消息、发起音频会话、发起视频会话、发送手机消息、发送文件及查看当前专家的详细资料。1.2.16.6.2 邮件单击图标，发送邮件给当前专家。专家邮箱地址如果为本公司的邮件系统地址，弹出本系统邮箱，如下图所示。（人才中心图74：发送公司邮件系统页面）1.2.16.6.3 短信单击图标，打开发送手机短信页面，如下图所示。（人才中心图75：发送手机短信页面）输入专家的手机号码、短信内容以及录入者手机号码，点击【发送】按钮，短信发送成功。1.2.17 阅读文档展开左边导航树，单击专家地图、人才地图、人事档案文件夹，可按照不同的分类查找并阅读文档。具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“目录树”-“翻页”。1.2.18 人事档案-搜索搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法，具体操作可参考LKS-EKP 产品使用手册_通用操作-“搜索”。1.3 维护配置1.3.1 其他配置1.3.1.1 人才信息关联设置展开左边导航树，选择“其他配置”目录树，单击“人才信息关联设置”文件夹，打开人才信息关联设置页面，如下图所示。（人才中心图76：人才信息关联设置页面）用