材料采购员岗位职责.doc

材料采购员岗位职责材料采购员岗位职责 采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下： a.了解采购部门的职责权限 采购部门的职责权限如下: 审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。 与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 交货的稽催与协调。 物料的退货与索赔。 物料来源的开发与价格调查。 采购计划与预算的编制。 国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 供应商的管理。 采购制度、流程、表单等的设计与改善。 采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下： 评估现有的供应商。 选择及开发新的供应商。 安排采购及交货日期。 谈判采购合约。 从事价值分析的工作。 自制或采购的决策。 指定运输方式。 控制交货。 租赁或买断的决策。 b. 熟悉采购核准权限 采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下： b-1物料 请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。 请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。 请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。 b-2财产 请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。 请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。 请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。 b-3总务用品 请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。 请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。 请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。 c. 采购员的职责 采购员的职责如下： 经办一般性物料采购。 查访供应商。 与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 要求供应商执行价值工程的工作。 确认交货日期。 一般索赔的处理。 处理退货。 收集价格信息及替代品资料。 请购单、验收单的登记。 订购单与合约的初步拟订。 交货商来访的安排与接待。 供应商来访的安排与接待。 采购费用的申请与报销。 进出口文件及手续的申请。 电脑作业与档案管理。 承办货物保险及公证事宜。 注：更多精彩文章请关注三联合同范本栏目。