工作总结先进汇报材料培训讲义课件.ppt

,工作总结、先进汇报材料培训,人力资源部,2012-11,目录,总结的概念和特点 总结材料的基本写法 撰写总结的注意事项 总结材料的写作技巧,一、总结的概念、分类和特点,概 念总结是通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，用以指导今后工作的一种常用文体。总结既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发掘工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。,一、总结的概念、分类和特点,特 点经验性规律性借鉴性,一、总结的概念、分类和特点,特 点经验性：总结是从经历过、体验过的实践中总结成绩和经验，找出不足和教训，从而对过去的工作做出正确的评价。经历过的事情，在写作上往往更多地采用叙述的表达方式。在总结经验时还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。总结讲究摆事实、讲道理，事实是主要的，议论是必要的。,一、总结的概念、分类和特点,特 点规律性：总结要写事实，但不是把已经发生过的事实简单罗列在一起，必须对收集来的事实、数据、材料进行认真的归类、整理、分析和研究，从中找出某种带有普遍性的规律，从理性的内在本质的高度来认识回顾已经发生的事情，从而得出公正的评价议论。如果一份总结只是罗列事实，堆砌数据，这样的总结没有太大意义。,一、总结的概念、分类和特点,特 点借鉴性：总结的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步和提高，因此总结对以后的工作具有很强的借鉴作用。以前工作中有什么好的经验，我们要发扬，对于工作中的不足要设法加以改进，通过全面认识所经历过的东西，不断丰富认识，掌握客观规律，以便更加有效的开展下一阶段的工作。,二、总结材料的基本写法,一般情况下，总结材料分为三个部分：标题部分主体部分落款部分,二、总结材料的基本写法,标题部分：总结的标题主要分为单标题和双标题两种。单标题：一般由“单位名称十时限十总结内容十文体”构成。例如：厂2003年质量工作总结,二、总结材料的基本写法,标题部分：双标题：一般正标题用文章式标题，副标题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。例如：效率优先 综合协调 发挥办公室职能服务科研生产 厂办公室2003年度工作总结,二、总结材料的基本写法,主体部分：以年度工作总结为例，一般包括5个方面内容：1.开头语 2.主要工作情况 3.主要问题和不足 4.经验和教训 5.工作设想,二、总结材料的基本写法,主体部分：1.开头语：这部分是总结正文的开头，又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概况和工作的成果。在语言表达上一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉的太长。,二、总结材料的基本写法,例如2003年基地民品工作总结的开头语：2003年，基地紧紧围绕全年民品发展目标，从进一步提高对民品发展的认识、增加对民品的投入、营造民品发展的良好环境入手，一方面抓现有市场前景看好的产品，强化市场营销，把市场做大；另一方面抓新项目和新产品开发，培育民品发展新的增长点。在各单位的共同努力下，较好地完成了年初确定的各项经济指标和重点工作任务，可以归纳为四句话：任务指标超额完成来之不易；发展环境进一步改善催人奋进；新项目和新产品开发令人欣喜；营销和管理改革许多新尝试增加了信心,二、总结材料的基本写法,主体部分：2.主要工作情况：这部分是总结材料的重点内容之一。要求比较详尽、具体地叙述整个工作的进展情况，包括所采取的措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何解决的；工作中取得了哪些成绩，等等。,二、总结材料的基本写法,主体部分：3.主要问题和不足：这是总结写作中不可或缺的内容。撰写时必须实事求是、如实写明工作中存在的主要难点、问题和不足。同时，这部分内容不宜过多，文字上要简洁，以免冲淡主题。,二、总结材料的基本写法,主体部分：4.经验和教训：这部分是总结材料的另一项重点内容。要将上述主要成绩和问题上升到理论的高度，从中挖掘出能够反映事物本质的具有规律性的经验和教训，以供今后工作借鉴。撰写时要着重总结取得成绩和存在问题的主客观方面的原因，并对其进行简要分析，将其归纳为几条，加以理顺。,二、总结材料的基本写法,主体部分：5.工作设想：简明扼要地概述下一步工作思路、主要工作计划和工作措施。,二、总结材料的基本写法,落款部分：总结的落款要写明总结的单位名称以及成文日期。如果在标题中已经标明了总结的单位名称，落款中就可以省略。,三、撰写总结的注意事项,要写好总结最主要的是要对全面的工作有比较深刻的了解，心中有数才能妙笔生花，这需要在平时工作中经常积累素材，不能等到年底要写总结时才临时抱佛脚。写总结首先要有实事求是的态度，不能只讲成绩、不谈问题，也不能闭门造车、歪曲事实、胡编乱造。对成绩，不要夸大，对问题，也不要轻描淡写。,三、撰写总结的注意事项,要写好总结最主要的是要对全面的工作有比较深刻的了解，心中有数才能妙笔生花，这需要在平时工作中经常积累素材，不能等到年底要写总结时才临时抱佛脚。写总结首先要有实事求是的态度，不能只讲成绩、不谈问题，也不能闭门造车、歪曲事实、胡编乱造。对成绩，不要夸大，对问题，也不要轻描淡写。,三、撰写总结的注意事项,写总结最忌讳罗列干了什么工作，特别忌讳罗列工作的过程，要抓住工作中的重点，主次要分明，不要眉毛胡子一把抓，更不要面面俱到。写总结的一个误区就是只注重写工作的结果和成绩，而不叙述工作中的做法和措施，这样的总结，一方面内容不丰富，另一方面难以仅从成绩中总结出经验和教训。,四、总结材料的写作技巧,某县农业局办公室秘书在起草年终工作总结初稿时，开头有这么一段话：“由于今年天气连续干旱，降雨量比去年下降了50，虽然县农业系统广大干部职工十分努力，但是今年我县的水稻收成仍然比去年下降了20。”,四、总结材料的写作技巧,办公室主任在修改时改为：“尽管今年天气连续干旱，降雨量比去年下降了50，但是在县农业系统广大干部职工的共同努力下，今年我县的水稻收成仅比去年下降了20，实现了将损失降到最小的目标。”,四、总结材料的写作技巧,收集素材，整理归类点面结合，突出重点对比分析，应用图表分析问题，提出措施总结提炼，升华认识叙议结合，语言简练,四、总结材料的写作技巧,收集素材，整理归类这是写好总结的前提。在起草总结之前，要收集有关素材，然后将收集的素材进行整理归类，哪些属于工作成绩的，哪些属于工作做法的，哪些属于工作中存在的问题，哪些属于应该重点进行总结的，等等。,四、总结材料的写作技巧,点面结合，突出重点将收集归类的材料，根据整篇文章的需要，抓住重点素材进行深加工，点面结合，不需要面面都详细说明。,四、总结材料的写作技巧,对比分析，应用图表对于取得的成绩，最好是与以前进行对比分析，通过对比，更能突出成绩，同时，尽量采用图表的方式，使读者一目了然。,四、总结材料的写作技巧,分析问题，提出措施总结一方面要讲出成绩，另一方面要把问题点透，以便更好的提出下一步的工作方向。问题讲透了，还要在工作设想中有针对性地提出措施，否则，明年还是这些问题。对于这方面，各单位都比较忽视，有的是问题讲的少，不敢点问题或者是对问题分析不透彻；有的是问题和措施脱节，对存在的问题没有提出措施,四、总结材料的写作技巧,总结提炼，升华认识对一个阶段工作所取得的经验和体会要进行深入分析和概括，提炼中心思想，升华认识。,四、总结材料的写作技巧,叙议结合，语言简练总结不同于叙事性的文章，也不同于文学作品，它在语言上要求简洁朴实，不能拖泥带水，过分修饰。从表达方式上讲，它既要用叙述的方式摆情况、谈成绩、讲做法，又要用议论的方式分析原因，总结经验，谈出体会，要求叙议结合。,1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。,