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,资料员培训,内容：第一章：工程资料参建各方的管理职责 第二章：工程资料的分类 第三章：工程资料工作流程第四章：工程资料的管理、验收和移交,第一章 工程资料参建各方的管理职责,1、通用职责（1）参建各方(建设、勘察、设计、监理、施工等单位）的相关责任人员,应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节。（2）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管(技术)负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派专人负责工程资料的收集、整理和审核工作。（3）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有关规定进行移交。,（4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。（5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方标准、规范、规定的要求。（6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。,第一章 工程资料参建各方的管理职责,2、建设单位的职责（1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。（2）与参建各方签订合同或协议时，应明确规定工程档案资料的编制责任、套数和移交期限等内容。（3）向参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料，真实、准确、齐全。负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见（4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。,第一章 工程资料参建各方的管理职责,（5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托其他单位进行监督和检查。（6）及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。（7）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托其它单位来完成。（8）按照国家和当地有关城建档案馆理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工后，按规定及时向城建档案馆已交工程竣工资料。,第一章 工程资料参建各方的管理职责,3.勘察、设计单位的职责（1）按照合同和规范的要求，及时提供完整的勘察、设计文件。（2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。（3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。,第一章 工程资料参建各方的管理职责,4.监理单位的职责,（1）应设专人来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。（2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查并签署意见，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。（3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。（4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。,第一章 工程资料参建各方的管理职责,5.施工单位的职责,（1）施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。（2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。（3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。（4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，在工程竣工前将施工资料整理汇总完整，并移交建设单位进行工程竣工验收。,第一章 工程资料参建各方的管理职责,第二章：资料的分类,1、建筑工程资料分类的原则：（1）、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序，以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为:建设单位的文件资料(A类）、监理单位的文件资料（B类）、施工单位的文件资料（C 类）、竣工图资料（D 类）。其中，建设单位的文件资料又化分为：立项文件、建筑规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类；,监理单位的文件资料化分为：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料化分为：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量纪录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料化分为：综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格。,第二章：资料的分类,2、建筑工程资料分类编号的方法(1)、对各大类的编号:分别用大写的英文字母A、B、C、D来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等四大类资料。(2)、对各小类的编号:对于A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号；B类资料中所含的4小类资料，分别按照B1、B2、B3、B4的顺序来依次排列编号；C类资料中所含的9小类资料，分别按照C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8的顺序来依次排列编号；D类资料中所含的3小类资料，分别按照各自的顺序来依次排列编号。如表1-1所示,第二章：资料的分类,3、对具体文件、资料或表格的编号 在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料、或表格等编号，按如下原则编号。若是A1中的第5种资料，就编号为A1-5，如果是B2中的第10种资料，就编号为B2-10。如表所示。,第二章：资料的分类,工程资料分类表,B2,C4,C4,C4,C4,C4,C5,C6,C6,C6,第三章：工程施工资料的工作流程,第一部分：开工前资料1、土地使用证、规划许可证、中标通知书及施工许可证2、施工、设计、勘察合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告,8、施工图会审记录9、经监理（或建设）单位批准所施工组织设计及施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录,第三章：工程施工资料的工作流程,第二部分：工程施工过程中要进行报验的质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录,第三章：工程施工资料的工作流程,10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录,第三章：工程施工资料的工作流程,16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录,第三章：工程施工资料的工作流程,第三部分:试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告,第三章：工程施工资料的工作流程,11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录,第三章：工程施工资料的工作流程,21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录,第三章：工程施工资料的工作流程,32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录,第三章：工程施工资料的工作流程,第四部分:材料、产品、构配件等出厂合格证资料,1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证,第三章：工程施工资料的工作流程,9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证,第三章：工程施工资料的工作流程,第五部分:施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书,第三章：工程施工资料的工作流程,第六部分:必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他,第三章：工程施工资料的工作流程,第七部分:工程竣工验收资料及备案资料1、工程竣工验收资料：1）施工单位工程竣工报告2）监理单位工程竣工质量评价报告3）勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4）设计单位设计文件及实施情况检查报告5）建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6）竣工验收存在问题整改通知书7）竣工验收存在问题整改验收意见书8）工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书,第三章：工程施工资料的工作流程,9）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11）单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12）定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13）工程质量保修合同（书）14）建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15）竣工图（包括智能建筑分部）,第三章：工程施工资料的工作流程,2、工程竣工备案存档资料目录,1）建筑工程施工许可证（正副本）2）民用建筑节能专项验收备案登记表3）工程质量监督登记表4）工程参建单位质量责任制一览表5）工程质量监督计划书、监督方案6）施工图审查批准书及审查意见7）质量合格文件8）建设工程质量监督报告9）主体、屋面、电气检测报告10）建筑工程规划许可证11）建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书12）环保部门出具的认可文件及批准使用文件 13）建设工程合同、协议书、专用条款14）建设工程结算书15）建设单位支付工程款的证明材料（必须经施工单位签字盖章认可）,1）工程质量监督报告2）工程质量监督登记表、监督方案3）工程参建单位质量责任制一览表4）建筑工程规划许可证5）建筑工程施工许可证6）中标通知书7）地质审查报告及其审查回复单8）施工图审查报告及及其审查回复单、节能专项审查报告9）地下文物勘探报告、消防审查意见书和高层抗震设计审查10）施工、监理合同11）基础及主体结构检测报告及功能性检测报告12）参建单位资质证明13）建设工程竣工规划核实意见书,3、监督站竣工验收备案文件,第四章：工程资料的验收和移交 1、工程资料验收要求：为确保工程竣工档案的质量，各编制单位、建设单位或工程管理部门、监理单位、城建档案馆、档案行政管理部门等要求严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。如有不符合技术要求、缺项、缺页等，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求，不能交工验收。,2、工程资料验收内容:（1）工程资料移交书 工程资料移交书是工程资料的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的盖章。(2)工程档案移交书 使用城市建设档案移交书，为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的盖章。（3）工程移交资料目录 工程资料移交，办理的工程资料移交书应附工程资料移交目录。,第四章：工程资料的验收和移交,3、工程资料的移交注意事宜：（1）施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位、办理移交手续。（2）凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。（3）停建、缓建建设工程的档案，占由建设单位保管。,第四章：工程资料的验收和移交,（4）对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。(5)建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。,第四章：工程资料的验收和移交,4、文件资料的管理工作,（1）整理分类 施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法有很多。1）按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料筑备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。,3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等等。5）按资料形成的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序。,4、文件资料的管理工作,(2)存放保管 资料室器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。(3)严格履行借阅手续 应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。工作过程中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传阅人应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记(4)及时组卷、移交、归档 对收集、整理后的文件资料应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。,4、文件资料的管理工作,谢谢,北京合润泰房地产开发有限公司工程部2013-3-28,