学校基建档案资料管理办法.docx

学校基建档案资料管理办法为使我校基建档案资料管理工作规范化，科学化，收集、整理和归档有据可依，特制定有关基建工程建设项目档案资料管理办法。一、凡借阅、领取基建工程的资料及图纸，基建档案员必须予以登记，借阅、领取人必须签字，办理借阅移交手续。在资料及图纸归还时，基建档案员应进行核对，确认完整后才可予以核销。若不完整，则不予接收。二、基建工程前期资料，有关人员在办完相关手续后,必须及时将文件、资料原件移交给基建档案员，不得拖延或不移交，移交时需移交2份（如只有1份原件，同审批部门协商在复印件上加盖印章）。原则上文件、资料原件不再借出，只提供复印件。三、在签订施工合同和监理合同时，应有工程资料的整理、归档条款，明确报送套数及时间，待施工单位、监理单位所交资料达到档案移送标准时，由基建档案员签字后予以接受。四、施工管理科工地代表负责施工期资料及竣工图的验收审查工作，对不符合要求的应予以退回整改，直到符合要求。施工管理科在移交资料前，需将所有资料和图纸认真核对，在资料移交表（清单）上签名，并及时把工程资料移交给基建档案员。五、归档的施工资料、图纸均应为2套，必须是原件,且满足以下要求：(1)资料必须真实、完整，准确、清洁、整齐。纸张大小不一的，需进行粘贴等处理使之一致。(2)文字资料须装订成册，页面尺寸为A4,卷面应清洁，无撕破，对破损材料要裱糊，技术文件材料的盖章、签字手续须完备。(3)报送资料按专业分：A、土建；B、结构；C、给排水；D、电气；E、暖通；F、装饰等。(4)竣工图须装订成册，规格尺寸为A4。图面须整洁、无破损，字迹工整。变更内容要盖变更图章，设计图签折在右下角。如有破损，要裱糊整齐，避免随意切破图纸，要保证竣工图的完整。七、归档顺序严格按建设工程档案审核意见表中的相关内容报送。八、归档的监理资料应为2套，要求装订成册，其中至少一套必须是原件，要清楚、整齐。九、对于移交的工程资料，凡不符合档案资料归档内容和要求的，基建档案员有权拒收，并要求限期整改。十、审核人员在交还基建档案资料时，应使资料及图纸完整，如不完整，应补齐后再返还。基建档案员要查看图纸是否被撕破，如被撕破，要重新裱糊整齐。基建档案员需提醒审核人员审核结算时，不要把图纸撕破或自行拆除装订线,使图纸遗失，要注意保护图纸的安全性，完整性。十一、档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度。