供应商管理实施细则.doc

山东辰坤集团供应商管理实施细则1. 目的为规范供应商管理，降低采购成本，建立稳定的供应商队伍，杜绝采购管理方面的漏洞，提升集团公司整体管理水平。2. 适用范围本办法适用于向集团公司以及各个分公司长期供应原辅材料、零件、部件、承揽工程以及提供配套服务的厂商、个人。3. 职责集团公司供应部负责对外采购；集团公司招投标委员会负责资质鉴定、信用等级评价等。4. 内容4.1.管理原则和体制4.1.1集团公司供应部对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。4.1.2供应部要定期或不定期地对供应商进行评价，对选定的供应商，可与之签定长期采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。4.1.3供应部负责将供应商登记明细表发放给相关所有供应商，并负责将相关登记明细表以及资料收集。4.1.4供应部根据供应商登记明细表填写供应商档案表，供应商档案表作为辰坤集团供应商管理重要档案予以存档。4.2供应商评定4.2.1 供应部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和能力的单位，对拟订的供应单位进行实地考查，形成考查报告，依据考查报告，采购部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。4.2.2对于公司常用物资的采购，由采购管理委员会专家组进行筛选、比较，经审核合格的供应商列入辰坤集团供应商目录，建立辰坤集团供应商台帐；4.2.3供应商信誉等级分为5级，即A、B、C、D、E，评定等级需综合根据供应商的生产经营规模、价格、质量、服务等综合因素，评定等级按照下表执行：信誉等级内容待添加的隐藏文字内容1分值A生产经营具有较大规模、价格低质量优，售后服务及时，信誉极好 90-100B生产经营具有一定规模、价格质量具有一定优势，售后服务较好，信誉较好70-89C生产经营规模一般、价格质量均可，售后服务一般，信誉一般60-69D信誉较差，有很大风险40-59E信誉很差，可能违约0-395.1管理措施5.1.1供应部根据日常业务情况，依据不同供应商填写供应商业务来往台账，其中包括供应商编号、供应商名称、类别、信誉等级、供货时间、数量、单价、金额、使用情况、售后服务情况等。5.1.2对于列入集团公司供应商名录的长期供应商，进行每半年评定考核，根据考核结果，评定信誉，对于不合格的供应商予以淘汰。5.1.3供应部要不断补充新的供应商，保证每项产品均保持3家以上合格供应商，供应经常搜集和推荐新的供应商，以便备选。5.1.4 对于信誉评定等级为C级（不包括C级）以下以及未在供应商名录的供应商，视为不合格供应商，不得进行采购以及进行投标。（附辰坤集团供应商登记明细表、供应商档案、供应商业务往来明细表各一份） 山东辰坤集团有限公司 二一二年四月五日