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    IPMT管理知识培训IPMT管理方式.doc

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    IPMT管理知识培训IPMT管理方式.doc

    IPMT:一体化项目管理团队(IPMT)指业主与项目管理承包商(英文简称PMC)组织结构的一体化,项目程序体系的一体化,设计、采购、施工的一体化以及参与项目管理各方的目标及价值观的一体化。“一体化”首先考虑各参与方包括业主及项目管理公司文化的兼容性并使得它们各自核心价值观统一及兼容,形成“一体化”的项目管理组的核心价值观及统一的项目目标。共同的核心价值观及目标使每一个参与人员都发挥主人翁精神并把使项目成功所需要的知识、经验及技能带入项目。PMC = Project Management Contract 项目管理承包,具有相应的资质、人才和经验的项目管理承包商。受业主委托,作为业主的代表或业主延伸,帮助业主在项目前期策划、可行性研究、项目定义、计划、融资方案,以及设计、采购、施工、试运行等整个实施过程中有效的控制工程质量、进度和费用,保证项目的成功实施.二鬼子EPC,EP+C,E+P+C:Engineer(工程师),Procure(采购),Construct(建设)头字母缩写。其中文含义是对一个工程负责进行“设计、采购、施工”,与通常所说的工程总承包含义相似。IPMT+EPC工程监理:IPMT是Integrated Project Management Team的缩写,直译为项目一体化管理组;EPC是指设计、采购、施工工程总承包。神华宁夏煤业集团煤基烯烃项目IPMT管理方式的特点神华宁煤煤基烯烃项目是由神华宁夏煤业集团有限责任公司在宁夏灵武市宁东能源重化工基地兴建的大型煤化工项目袁玉龙 (神华宁夏煤业集团有限责任公司烯烃公司)摘要:本文就神华宁煤煤基烯烃项目的管理模式的特点进行了充分的阐述。关键词:项目管理  模式  一体化项目管理团队(IPMT)        0 引言        神华宁煤煤基烯烃项目是由神华宁夏煤业集团有限责任公司在宁夏灵武市宁东能源重化工基地兴建的大型煤化工项目。项目主要包括气化、五合一(变换、低温甲醇洗、甲醇合成、甲醇制丙烯、硫回收)、聚丙烯等8套工艺装置及相应的公用工程、辅助设施及备煤中心、铁路等界外设施,项目总投资金额约为170亿元,项目工期约为50个月。2006年2月项目正式启动,整个项目分定义阶段和执行阶段两个阶段来实施。项目采用国际先进模式一体化项目管理团队(IPMT)的模式来进行建设。其IPMT由英国阿美克(英文是amec)为PMC承包商、神华宁煤集团、中国寰球工程公司(简称HQCEC),神华国贸组成并对工程建设的全过程进行管理。其特点有:        1 项目建设管理模式一体化项目管理团队(IPMT)        一体化项目管理团队(IPMT)指业主与项目管理承包商(英文简称PMC)组织结构的一体化,项目程序体系的一体化,设计、采购、施工的一体化以及参与项目管理各方的目标及价值观的一体化。“一体化”首先考虑各参与方包括业主及项目管理公司文化的兼容性并使得它们各自核心价值观统一及兼容,形成“一体化”的项目管理组的核心价值观及统一的项目目标。共同的核心价值观及目标使每一个参与人员都发挥主人翁精神并把使项目成功所需要的知识、经验及技能带入项目。一体化充分体现了将业主及管理承包商的最优资源的一体化集成,在一体化项目管理的统一协调下保证整个项目的整体运行,不再是一个独立操作的单元,并使他们之间进行充分交流及互动。为了更好实现“一体化”,一体化项目组应通过团队建设统一思想,总结纠偏活动不断地强化参与各方的无缝结合。        2 项目组织机构        由于本项目的规模巨大,管理技术含量高,比较适宜选择一种纵(项目组)横(职能部门)兼顾的矩阵式组织机构,而且要突出业主、PMC和各承包商的不同管理层面。IPMT按典型的矩阵式结构设置,在定义阶段,IPMT设总监一名、副总监一名。下设6个职能部门:计划控制部、工程设计部、采购部、施工部、行政部、HSE与QA&QC部,各部门设部长一名,由业主或PMC出任。同时另设6个项目组直接分管项目,项目组同时接受其他部门的业务管理。转入实施阶段后,IPMT的机构设置将作相应的调整。        3 项目的分阶段实施-定义阶段和实施阶段        根据国际上普遍流行项目阶段划分方式可把项目分为两个阶段,即前期阶段(又称定义阶段)和实施阶段(又称EPC阶段,即设计/采购/施工阶段,执行阶段)。定义阶段指详细设计开始前的阶段,定义阶段包含了详细设计开始前所有的工程活动,该阶段工作量虽仅占全部工程设计工作量的20%25%,但该阶段对整个项目投资的影响确高达70%90%,因此该阶段对整个项目十分重要。在项目定义阶段,IPMT的任务是对项目的定义阶段进行管理。主要负责以下工作:项目建设方案的优化;对项目风险进行优化管理,分散或减少项目风险;审查专利商提供的工艺包设计文件、提出项目统一遵循的标准、规范,负责管理各承包商完成基础设计、初步设计和总体设计。提出设备、材料供货厂商的名单,并据此制定本项目的“短名单”;提出项目实施方案;编制EPC(或EP+C或E+PC)招标文件,对EPC(或EP+C或E+PC)投标商进行资格预审,协助完成招标、评标。在项目实施阶段,由中标的各承包商负责执行各装置的详细设计、采购和建设工作。IPMT在这个阶段里,负责全部项目的管理协调作用,直到项目完成,主要负责以下工作:编制并发布工程统一规定(一部分由IPMT发布,一部分由相关详细设计院发布);设计管理、协调技术条件;采购管理;工程建设管理。        4 高标准的HSE管理        在项目定义阶段,业主的总监和PMC担任的副总监都非常重视HSE问题,多次提出对HSE的管理要求,并且明确:HSE管理的目的是保护项目参建全体管理人员和施工人员的安全和身体健康,保护国家和人民财产不受损失,使施工现场达到“生产活动有序,工作环境整洁,人身设备安全的局面”,并制定了烯烃公司相关的管理程序。项目的HSE方针和承诺由项目总监签署并公示于众,放在集中办公和建设现场的醒目之处,接受公众监督。设置专门的HSE组织机构,建立专门的HSE管理机构,配备HSE专业人员。        5 质量管理        本项目的质量管理在定义阶段时与HSE合成一个部门,在实施阶段为了加强这两个专业的功能,又分成两部门即HSE部门和QA&QC部门。本项目的进度计划管理,按照分层的原则来适应决策层、管理层和工作层的不同需要。本项目在定义阶段建立和使用3级进度计划体系,在实施阶段将根据需要增加层次,以适应不同层次人员的需要。即:第一级:项目总体进度计划。它反映各个主要工艺装置和公用工程设施在设计、采购、施工等方面的汇总活动。它向决策层、管理层等较高层次提供整个定义阶段及实施阶段项目总体的进度状态。第二级:项目组主进度计划。此计划反映每一个主要项目包或装置/系统包的关键设计、采购、施工活动。各个项目包或装置/系统包的承包商也要编制自己的类似进度计划,主要用于管理层。第三级:装置或系统控制进度计划。是与第一级计划相对应的时标网络计划,此级计划将应用P3软件编制和维护,主要反映装置或系统之间的逻辑联系。本级将在各个大专业分类的基础上,实现进度费用中和检测,各赢得值分析,以满足项目管理的需要。        各级进度计划之间紧密的衔接,在计划编制时保持了自上向下和自下向上的一致性;在计划的更新及修改过程中,保持了自下而上的一致性,下层计划的更新内容要反应到上层计划中。        6 项目采购        6.1 采购主要工作内容有:编制并经批准的项目供应商厂商名单;实施项目采购策略;编制EPC或EP+C或E+PC招标文件中采购部分;催交计划;供应商质量计划;运输和后勤计划;现场材料管理和控制计划;采购和材料自动化管理计划;备品备件;建立完整的工作程序。        6.2 项目采购策略 实施了项目的仪表框架协议MIV(main instrument vendor)及电气框架协议MEV(main electrical vendor)。与业主签定该协议的制造商是该项目这类设备、材料的唯一供应商。业主通过此协议获得价格、日常运行维护等方面的优惠。各个EPC、EP+C承包商必须按照业主所提供的协议去采购相应的设备、材料。        6.3 采购和材料的其它管理 采购和材料管理还包括了采购、催交、检验、后勤运输、仓储和设备、材料发放等内容,在执行过程中将部分工作分包出去:检验工作:采用第三方专业公司去完成;仓库内的工作:物资的接收、上帐和保管等将在IPMT的监控下由专业服务商完成这些工作。        7 计算机网络管理        因项目涉及的界面比较多,执行地分散,所以保证项目成功的一个关键因素在于有效的联系和沟通,而这都要依靠一套强有力的IT支持。在项目运行中有一套强有力的IT队伍的支持,以及amec专有的电子文档管理系统Cimage和项目管理软件Convero共同作为项目运行的电子平台。        综上,随着杜会经济和技术的发展,现代工程及建设项目规模越来越大,工程内容、功能越来越复杂,技术要求越来越高,越来越专。工程项目的组织实施方式即模式的要求也越来越高、越来越多样,因此体现资源优化配置的一体化项目管理模式在这种情况下应运而生,并在大型工程建设中广泛使用。一体化项目管理(IPMT)模式己成为国内外对大型复杂项目基本建设管理的一种先进模式。参考文献:1宿迁农业信息网“工程一体化项目管理(IPMT).2工程项目管理实用手册-中国化学工程(集团)总公司编写.3工程项目管理实用手册(第二版)-田振郁主编.中国建筑工业出版社IPMT+EPC工程监理管理模式在中石化的应用 中国石化股份公司工程部 邵予工中国石化是从事石油、天然气的勘探、开采和贸易、石油产品的炼制与销售及化工产品的生产与销售的一体化的能源、化工企业。近十年以来,通过不断地改革与发展,经营规模不断扩大,资产质量不断提高,盈利能力不断增强,原油产量突破4000万吨年;炼油能力排名世界第三位;乙烯产能排名世界第四位;成品油销售网络不断完善,自营加油站数量达到2.8万座,排名世界第三位。2006年销售营业额突破1万亿元,在财富杂志2007年全球500强企业中位次17位。中国石化能够得到较快发展,其中一个重要原因就是在大型石油化工项目建设上认真探索重大建设项目管理模式的创新,将国外先进的项目管理理论与中国石油化工工程建设实践相结合的成果。石化在重大建设项目上的项目管理模式中国石化的项目管理模式是在借鉴国际工程管理经验,结合中国石化工程建设整体优势、资源优势和环境优势的实际,在实践探索中逐步形成的。在重大建设项目实施上,主要采用的是“IPMT+EPC工程监理”的项目管理模式。IPMT是Integrated Project Management Team的缩写,直译为项目一体化管理组;EPC是指设计、采购、施工工程总承包。这一管理模式首先在中国石化与BP公司合资建设的上海赛科90万吨年乙烯工程中采用的。建设初期,外方坚持采用国际通用的“PMC+EPC”,管理模式,但在实施中矛盾十分突出。一是把整套工程合同分成专利合同、基础设计合同、技术服务协议、EPC或EP+C等四个开口合同,分阶段进行签署,以至专利商、工程承包商漫天要价,商务谈判旷日持久。二是在组织管理上,有关各方各行其是,很难进行全过程协调。三是外方承包商从自身利益出发,不惜大幅度增加成本和延长工期,而中方则坚持在确保安全、质量的前提下,严格控制成本,加快进度,由于双方矛盾十分尖锐。四是外方照搬照抄国外标准,国产化进程难以推进。这些矛盾致使工程建设运转陷入了争论不休的漩涡,外部业主与承包商无休止谈判的“两个怪圈”,严重制约了工程进度,中外合资双方的优势不能有效发挥,中方的合法权益得不到有效维护。针对出现的问题,中国石化下决心探索和采用新的管理模式。经与BP公司高层反复沟通,最终决定同意采用中国石化提出的“IPMT+EPC工程监理”的项目管理模式。“IPMT+EPC工程监理”项目管理模式的核心项目管理的三层组织架构:第一层是决策层。由IPMT主任组成员组成,授权决策项目建设的重大关键问题。IPMT主任组成员由总部有关部门、业主建设单位、参建的EPC承包商等单位主管领导组成。第二层是管理层。由矩阵方式构成的IPMT项目管理部成员组成,主要承担与EPC单位、工程监理单位之间的协调,实施HSE、质量、进度、费用和合同执行的有效控制,并承担除EPC、工程监理以外的其他项目管理工作。第三层是执行层。,由EPC承包商、监理承包商和项目前期咨询商组成,执行具体的工程管理与建设任务。IPMT项目管理部的矩阵式架构。IPMT项目管理部由国内石化建设行业从事项目管理工作的专业人员组成,项目经理由总部或业主单位派出,总部予与授权,项目部成员由总部联合业主单位从中石化系统内选用。在项目管理部的职能组成上,采取纵向以项目管理为主,横向以专业管理为主,形成纵横交叉的矩阵式管理架构。这个组织构架,吸取了PMC管理模式的专业化管理的优点,避免了聘请PMC承包商支付高额项目管理成本的弊病;实施合同约束加行政协调的管理机制,有利于克服国内承包商合同意识不强出现的过程控制失控的局面;聘请EPC承包商,避免了业主自营管理模式出现的大批管理人员项目结束后难以安置以及大量复杂的界面管理工作的弊端,使IPMT项目管理部人员数量大大减少;吸取业主自营管理模式的监理机制,引人被国内工程建设业普遍接受的监理承包商,从而在质量控制上减少了国内外EPC承包商、施工分包商和制造分包商因自我约束机制不健全造成的质量问题等通病。采用合同约束加重点控制和过程协调的管理机制。在项目执行过程中,既严格跟踪监督合同执行,发挥合同约束作用,又加泽工程建设全过程的重点控制和协调管理。IPMT项目一体化管理组在成立后,将会立即着手建立一整套管理制度,每月召开一次IPMT主任组成员参加的工作例会,检查工程进展、监督工程执行、协调工程问题、调整工程进度、部署工程目标;IPMT项目管理部实施定期不定期相结合的调度会议制度,加强以合同为依据的进度、质量、安全、费用的控制,严格防止过程失控。优选EPC工程承包商,充分发挥承包商的作用。总部联合业主单位牵头组织成立招标委员会,严格执行招投标制度,公开、公平、公正地选择工程承包商和监理商。明确要求EPC承包商按照相应的组织架构与IPMT项目管理部的架构相配套,使工程项目管理协调畅通。要求监理承包商设置总监理工程师、各专业监理工程师,同时扩大监理承包商的工作范围内容,在项目管理上给与授权,发挥了监理工程师对EPC工程承包商的设计、采购、施工等阶段和安全、质量、进度、费用、合同执行等方面的管理和过程监管,从而实现了项目管理层和项目执行层的专业技术及管理相衔接,接口明晰顺畅,整个工程项目的管理上下左右畅通协调。 “IPMT十EPC十工程监理”模式的主要应用效果鉴于采用“IPMT+EPC工程监理”管理模式在赛科工程的成功,中国石化全面推广应用于海南大炼油,取得了中国石化工程建设史上项目实施最为完美的成效。在茂名乙烯扩建、广州炼油改造等重大工程建设项目上,部分采用了这种模式,也取得了很好效果。海南大炼油项目采用“IPMT+EPC十工程监理”的项目管理模式,使中国石化的集团化优势得到更加充分的发挥,业主单位、总承包商、监理承包商及施工分承包商分别在统筹协调、设计、现场管理上的优势得到互补。项目在克服了设备材料涨价因素情况下,实现了“投资、进度、质量、HSE、合同”五大控制目标,投资控制在批复概算之内并有节余,项目建设实际施工工期22个月,比正常工期缩短了三分之一的时间。茂名乙烯扩建项目采用“IPMT+E+P+C(部分EPC)工程监理”的项目管理模式后,按时按质完成了建设任务,使茂名石化成为我国目前首家达到100万吨年乙烯生产能力的石化基地。广州炼油改造项目采用“IPMT+E+P+C(部分EPC)工程监理”的项目管理模式,充分发挥强大的业主管理优势,强化各方的协调与配合,做到设计、采购和施工合理深度交叉,有效缩减建设周期。7套新建装置全部提前建成投产,并开车一次成功,其中100万吨年延迟焦化装置建设周期仅为10个月,比目前国内同类装置建设周期最快的新疆塔河焦化装置快了3个月,创下国内同类型装置建设周期最短的纪录。目前,“IPMT+EPC工程监理”项目管理模式正在中国石化的青岛1000万吨年炼油工程、福建炼油乙烯一体化工程上全面开展。近一段时间,在不断探索新的一轮大规模化工乙烯建设的管理模式的基础上,把已经取得较好应用效果的“IPMT+EPC工程监理”模式再进行创新,把过去由业主建设单位为主的管理主体,改变为由总部和业主联合管理为主体的,由总部控制的、集中统一的专业化项目管理中心模式。目前我们已开始在天津100万吨年乙烯工程、镇海100万吨年乙烯工程、川气东送等重大在建项目初步推广应用。多年工程项目建设实践证明,“IPMT+EPC工程监理”模式在优化工程组织、确保安全、减少投资费用、加快工程进度、提高工程质量等方面均取得了良好效果,是有生命力的,为在石油化工重点工程建设领域落实科学发展观作出了有益探索。其他项目管理模式的开展情况目前,中国石化所属工程公司在项目管理上主要实行工程总承包(EPC)和项目管理承包(PMC)两种管理模式。近年来,我们在不断完善上海赛科管理模式的基础上,在对海外项目、合资和重大工程建设项目管理方面,提出了工程公司作为项目承包商的捆绑式EPC模式,即工程公司为了发挥设计、采购的优势,降低施工管理较为薄弱的不利因素,在项目投标前先确定施工分承包商的合作伙伴方式,在双方合作协议达成一致后,联合捆绑式地组成EPC承包团队开展投标工作。中标后的捆绑式EPC对所承包设计、设备材料采购、施工的HSE、质量、进度、费用、及合同执行等全过程负责,进一步降低总承包实施风险,充分发挥了中国石化的整体优势。在项目实际运作上按实施过程和专业化实行矩阵式管理,接受业主项目管理部门和监理单位的监督。对于系统内的中小项目直接实施EPC工程总承包管理模式,有条件的工程公司对系统外项目还实施PMC项目管理承包。如中国石化工程建设公司(SEI)在中海油南海石化项目与美国柏克德公司、英国福斯特惠勒公司组成联合体承担了该项工程的PMC项目管理承包。石化施工企业主要是实施施工总承包的项目管理模式。与EPC工程总承包商签订施工分包合同,按矩阵制组建项目经理部,对承包项目中装置的核心主体,采取内部分包方式与其所属专业公司签订分包合同;对土建及安装的非核心部分,充分利用社会资源,采取专业分包或劳务分包的方式,分包给社会上具有相应资质的施工单位。项目经理对外代表公司对承包工程的HSE、质量、工期和合同执行负责,对内与公司经理签订项目实施经济责任书,完成公司下达的各项经济技术指标,特别是对项目的成本负责。对于专业化工程建设项目,如长输管道项目、大型储运项目和大件吊装等项目,实行专业施工承包的方式。由承包单位组建专业项目经理部,直接对EPC或业主负责。近几年我们在重大建设项目的大型设备吊装、运输上,积极推行了大型设备吊装“一体化”的专业承包方式,改变过去谁施工谁负责大型设备吊装的传统模式,由具有大型设备吊装能力的一家或两家施工企业的吊装运输公司联合组建大型设备吊装项目部,统一组织全厂大型设备的吊装工作,以更好地利用和发挥石化系统吊装资源的优势。通过以上介绍的项目管理模式的不断创新,不仅提高了石化工程建设的质量,而且大大缩短了建设工期,降低了建设成本,促进了石化项目管理水平的提高。适应项目管理模式的变革,推进工程建设体制和企业改革项目管理模式变革的过程,实际也是工程建设体制及工程建设企业产业结构和组织结构调整的过程。项目管理在某种意义上是工程管理体制的改革。为适应石化项目管理模式的变革,石化工程建设系统认真落实中国石化集团公司“改革、调整、管理、创新、发展”的十字方针,贯彻石化工程建设“夯三基、抓分包、创特色、争高端”的工作思路,不断加大改革调整力度,力争早日形成国内外市场上的整体竞争优势,全面提升石化工程建设系统的核心竞争力和可持续发展能力。工程公司在产业结构上从过去侧重于化工设计、炼油设计向“研发一设计一体化”、“炼油化工一体化”转变,从单纯的工程设计咨询业务向工程咨询、工程总承包(EPC)、项目管理承包(PMC)等业务集中;施工企业为适应项目管理模式的变革,从2001年开始积极开展了内部结构调整和专业化重组工作,按照“精干主业、分流辅业”的要求,将企业非主营业务通过改制分流,逐步分离出母体;同时,进一步提高项目管理水平,提高利用社会资源的能力,到目前为止,基本实现从传统劳务密集型向施工管理(CM)、施工总承包和“四大一特”(大型设备吊装、大型储罐安装、大型机组安装、大型以污ESD安装调试和特种材料焊接)专业化我们有部分施工企业还通过与设计单位联营的方式进行了工程总承包的尝试。如中国石化第十建设公司采取聘用有经验的设计人员和与国内设计单位强强联合的方式,先后在芬兰凯米拉公司投资的约旦复合肥工程、叙利亚麦哈德电厂改造工程实施了EPC工程总承包,把单纯的施工承包转向了EPC总承包。中国石化第二建设公司与南京化工设计院联合,先后对广州石化16万吨年硫磺回收工程、上海拜尔公司罐区工程、福建炼油改造20万吨年硫磺回收工程实施了EPC工程总承包。结束语2007年7月,中国石化集团公司对石化工程建设体制进行了大的调整。把原集团公司工程部分为两部分:一是组建石化股份公司工程部,下设若干的区域项目管理中心,作为工程部的派出机构,把石化建设行业有项目管理经验的专业人员集中起来,主要负责中国石化投资建设的大型工程项目的建设。今后石化集团大的工程建设项目,直接由石化股份公司工程部项目管理中心派出项目管理人员,有利于资源的优化配置,并逐步削弱建设单位作为业主参与工程建设项目的作用。二是组建集团公司工程建设企业管理部(中国石化集团公司炼化工程有限公司),负责石化工程建设企业的管理及海外市场的开发。通过石化集团炼化工程有限公司组织与协调,更好地发挥石化建设企业的资源优势,进一步提升工程建设企业的管理水平,提高在海外市场的竞争能力。

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