合格供应商管理办法.doc

XXXXXX有限公司合格供应商管理办法第 一 章 总 则第一条 为加强供应商管理，规范采购行为，保证电力物资的采购质量，依据中国国电集团公司物资管理办法（试行），制定本办法。第二条 计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一。第三条 本办法所称合格供应商,是指依法成立,具有法人或生产经营资格和良好信誉，并经公司按程序审查认定的组织或者个人，包括境内外供应商。第四条 本办法所称潜在供应商是指因业务需要，未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商。潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中，经审核评议后成为合格供应商。第 二 章 管理要求第五条 采购物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门，每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新。第六条 计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录，潜在的合格供应商的选择应根据以下信息确定： （一） 供应商提供的产品已在公司使用的，使用部门反馈的信息； （二） 供应商提供产品在同容量电厂的使用情况； （三） 供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况； （四） 公司专业技术人员的推荐； （五） 承办部门在市场上了解、收资的信息。 第七条 确定潜在的合格供应商后，由公司组织对其进行资质审查。 第八条 对潜在合格供应商的资质审查内容应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约能力、履约信用等。第九条 潜在合格供应商通过资质审查，并经相关部门会签后，报分管副总经理批准，纳入合格供应商名录。第十条 凡具备下列条件的法人或具有独立承担民事责任能力的组织或个人，可以申请取得公司的合格供应商资格：（一） 遵守国家法律、法规，具有良好的信誉；（二） 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录； （三） 具有一定规模和良好的资金财务状况。第十一条 凡取得公司合格供应商资格者,应提供下列资料： （一） 企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资信证明； （二） 机构的设置（含维修、服务网点）、法人代表及主要技术、管理人员简况；（三） 业务经营情况及相关业绩证明（四） 特约经销、维修等有关资格证明文件。第十二条 合格供应商工商变更、注销,应办理有关采购合格供应商的资格变更或注销手续。第十三条 合格供应商有下列行为之一的,可根据情节轻重，给予警告或取消其公司合格供应商资质等处罚；给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。（一） 弄虚作假、隐瞒真实情况骗取公司成为合格供应商资格的； （二） 提供虚假投标材料的；（三） 采用不正当手段抵毁、排挤其他供应商的；（四） 与其它采购单位或者社会中介机构违规串通的； （五） 中标后无正当理由不签订采购合同的；（六） 擅自变更或者终止采购供货合同的； （七） 向采购部门、人员行贿或者提供其他不正当利益的；（八） 提供的产品出现重大质量问题，并造成后果的； （九） 其他违反法律、法规和规章的。第十四条 合格供应商行为构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。第 三 章 合格供应商权利及义务第十五条 合格供应商享有以下权利：（一） 参与公司规定范围内的议价、比价采购及招投标活动；（二） 对其他供应商在公司提供采购服务活动中有欺诈行为或营私舞弊行为的可向公司有关部门反映；（三） 享有法律、法规和规章规定的其他权利。第十六条 合格供应商承担以下义务：（一） 遵守相关采购活动的法律、法规和规章；（二） 提供符合规定质量标准的采购服务；（三） 接受公司物资使用部门及计划经营部、监察审计部的监督、管理；（四） 法律、法规和规章规定的其他义务。第 四 章 附 则第十七条 本办法由总经理授权公司计划经营部负责制订、修订和解释。 第十八条 本办法经总经理签发，自下发之日起执行。