（房地产）战略采购管理流程.doc

战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人待添加的隐藏文字内容3 1流程概况流程目的明确战略采购的操作程序及方法，确保符合公司规定及提高采购效率，降低采购成本。流程范围选择战略采购方式实施的采购。定义1、战略供方及战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、提高效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。2、定点战略采购：签定战略采购协议的采购过程。流程主导部门成本管理部（主导）上游流程名称下游流程名称子流程名称工程预结算管理作业指引部门流程中职责总经理1、 审批年度战略采购发展计划2、 审批战略采购协议3、 审批战略供应商评价结果成本管理部经理1、 审核年度战略采购发展计划2、 审核战略采购协议3、 审核战略供应商评价结果成本管理部1、 组织编制年度战略采购发展计划2、 审核战略采购协议3、 组织战略供应商评价2、流程图3. 工作程序3.1年度战略采购发展计划制定3.1.1成本管理部于公司年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和下一年度业务重点，与工程管理部、营销策划部、规划设计部及下属公司相关部门沟通后编制年度战略采购发展计划，作为年度部门工作计划的部分内容提交成本管理部经理审核。年度战略采购发展计划内容包括但不限于：1) 下一年度战略采购的发展范围2) 战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间3) 战略采购招标时间4) 战略合作协议签定时间3.2确定战略采购评价标准3.2.1工程管理部按审批确定的战略合作伙伴年度发展计划，编制战略采购产品评审标准。3.2.2工程管理部组织成本管理部及项目部等相关部门对战略采购产品评审标准进行评审，经相关部门会签后交工程总监审批。3.2.3如为设计类、营销类，参照上述2条执行。3.3战略合作伙伴与协议确定3.3.1成本管理部负责按招标管理流程规定组织战略采购的招标选择。3.3.2在招标入围单位确定后，成本管理部编制战略合作框架协议，组织相关部门（工程材料设备类由工程管理部参与，设计类由规划设计部参与，营销类由营销策划部参与）讨论并会签后，交成本管理部经理审核、总经理审批。不同类别战略合作框架的要点如下：类别协议要点设计类n 合作范围、合作期限、协议取费方式n 设计团队资质要求n 共同开展设计专题研究要求及专题名称n 参与产品标准研究n 优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的设计评审，如施工图设计战略合作单位应参与初步设计的评审并提出合理建议工程类n 合作范围、合作期限、协议计价方式（原则上按工程量清单计算）n 工程项目经理资质要求n 共同开展四新专题研究要求及专题名称n 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的项目工作，如总包战略合作单位应参与初步设计和施工图设计的评审并提出合理建议材料设备类n 合作范围，合作期限，战略采购材料设备清单目录及价格（出厂价、一级代理或二级代理价格）、质量标准n 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴应在材料选型定板时提供充分的比选材料样板营销类n 合作范围、合作期限、协议取费方式n 营销团队资质要求n 共同开展营销专题研究要求及专题名称n 参与产品研究n 优秀战略伙伴评价标准n 战略合作伙伴须提前参与上阶段的营销有关过程3.3.3成本管理部在招标确定中标单位后，组织相关部门（工程材料设备类由工程管理部参与，设计类由规划设计部参与，营销类由营销策划部参与）与中标单位进行战略合作协议谈判，谈判结果最终经成本管理部经理审核，总经理批准。3.3.4由成本管理部负责与确定的战略合作伙伴签定战略采购协议，明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容。3.3.5协议批准后，成本管理部负责在五个工作日内填写战略合作伙伴执行通知单，将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、下属公司，要求在后续工作中执行。3.4战略采购实施3.4.1工程类、材料设备类战略采购：项目部编制项目采购计划，明确工程量或采购量及相关技术要求，并经工程管理部审核、工程分管领导审批确定；成本管理部根据批准的工程量或采购量，按战略协议及付款管理流程规定拟订合同，经工程分管领导、成本管理部经理审核后，与战略合作伙伴签定战略采购合同。对于非排它性战略伙伴的工程量和采购量分配，原则上年度优秀战略合作伙伴不低于70%，其它按合作评价结果进行合理分配。3.4.2设计类战略采购：由规划设计部拟订战略设计单位的设计合同，经设计分管领导审核后，成本管理部负责与战略设计单位签定合同。非排它性的战略设计单位选择由规划设计部优先选择年度优秀战略设计单位，如果缺乏优秀战略设计单位时由规划设计部提出选择建议，成本管理部审核，经设计分管领导、成本管理部经理、总经理审批确定。3.4.3营销类战略采购：由营销策划部拟订战略营销单位的合作合同，经营销分管领导审核后，成本管理部负责与战略合作单位签定合同。非排它性的战略意向单位选择由营销策划部优先选择年度优秀战略合作单位，如果缺乏优秀战略合作单位时由营销策划部提出选择建议，经营销分管领导、成本管理部经理、总经理审批确定。3.5战略合作伙伴评价与评优3.5.1成本管理部每年底组织工程管理部、项目部、规划设计部、营销策划部及相关部门对战略合作供应商进行评价，并形成战略合作伙伴评价表经责任部门会签后，交相应专业分管领导、成本管理部经理、财务分管领导审核，总经理审批。3.5.2年度战略合作评价得分8分为优秀战略合作伙伴，经公司总经理审批后，成本管理部组织对优秀战略伙伴进行公布和奖励；评价得分6分，取消战略合作供应商资格。3.5.3评选结束后成本管理部更新战略合作供应商信息库并向相关部门及项目部公布。4. 支持性文件4.1 JH-OP-CG02招标管理流程5. 相关记录5.1模板 战略合作伙伴建设工作实施细则附表