浅谈物资采购管理.doc

第一章一、为什么要有物资管理？为规范公司物资管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，结合公司实际，制定的办法就是物资管理制度。二、物资部的职责负责物资供应计划，采购实施和控制管理工作。（浅谈物资管理：这物资管理的办法是有一定的规定、一定原则的，下面我把这个规定原则给大家谈一谈。来看看我们物资部是否也是按原则来执行的。）物资管理办法：定义：为进一步规范公司在物资采购、仓储、使用、回收等方面的行为，做到程序规范，职责明晰，收到确保物资质量，降低采购使用成本，杜绝浪费现象的效果，特制的办法。（总则）1、物资包括公司生产用物资、办公用物资、公司所属生产实体用物资。2、所有物资属于招标规定范围的，一律全部进行招标；凡分类合计达到招标规定的，也要进行招标。 第二章1、在采购前先要有采购计划。物资需求计划由使用单位提报，主管部门审核，计划员复核后采购，未经复核的采购计划不予受理。（计划员的复核一是要对计划的时间的确定，二是要对效能起到监察的作用。）第三章2、市场准入原则：为了规范我公司的采购渠道，明确采购渠道的相关责任，保证供应物资的质量和供货商的商业信誉，保证公司信誉和财务不受损失，要制定一些规则，这个我们部门就有结合实际就是我们的综合组每年都要对我们的供应商进行年审。对供应商进行管理，对供应商供货渠道进行分类规范和渠道确定等。（1）对于通用仪表、电器、标准件、阀门、管件的渠道必须规范到拥有资质，生产的市场评价业绩，供货能力，商业声誉，通过我公司的生产部、供应部、效能监察等进行评估，同意后可以作为采购渠道。（2）对于五金工具、杂品必须对供应商的单位的诚信和供货能力进行考察确定一定范围的供货品种和种类。（3）为了物资采购能够及时有效完成，渠道越宽越有利，任何一种物资的采购渠道不少于三家。（4）还有些物资使用单位要建议厂家，建议的生产商也不得少于三家并应提供详细的技术参数。如不能满足以上条件应报告给公司领导。（5）对于供货过程中出现严重质量问题、逃避责任、商业欺诈，这样的渠道一律上供货黑名单存档。第四章对采购行为的管理办法（1）采购报批的办法根据公司授权采用采购报批询质问价的办法（2）采购招标的办法（3）参考价格的办法（4）应急采购的办法第五章质量管理办法为了明确采购物资的质量问题及因质量问题造成的事故，特制订：（1）进厂物资先有采购业务员根据提报批复物资的质量标准进行验收，没有异议交付仓库管理员进行登记，如果不能确定验收标准可以审核计划单位，使用单位出面验收并应出具相应的验收报告，都不能验收的需要委托国家相应的质量部门出具验收报告的可以委托验收，作为验收质量保证的依据。（2）采购物资必须由采购业务员填写质量监督卡，填写明确的验收意见，委托其他单位验收的，其验收单位出具验收意见，业务员也应签字，此卡存档由储运部门保留一份，使用单位跟踪和建立采购物资台帐留一份。（3）采购物资出现质量问题，由公司领导授权牵头部门和相关部门负责在规定的期限内处理完毕并进行通报，按照质量问题原因不清楚不放过，责任不明确不放过，没有处理意见不放过，处理执行不了不放过的原则进行。（4）对于发生采购物资的质量问题隐瞒不报的，对相关的单位和责任人进行处罚，举报隐瞒质量事故的，公司予以奖励。第六章使用过程的跟踪管理办法：为了明确物资在使用过程中的使用职责和质量事故特制定：（1）使用部门在领料时，使用部门人员应注明物资名称、规格型号、技术要求、数量，仓库保管员出具的领料单上必须注明生产厂家和供应商，检查确认所有信息后方可领料。便于追踪质量问题，这种情形很明显是使用部门应执行的在这里不要讲了。大家只作为了解就可以了。一、物资管理目标：用最低的成本，在恰当的时间，使物资流畅的流入并在转变为产品后流出(包括回流)。对物资的流入、流出、暂停进行规划、控制、操作、反馈、奖惩等措施，称为物资管理，形成的规定，称为物资管理制度。一个公司的物资管理包括全公司物流入与流出的全过程。按物资流程分为采购、运输、加工生产、销售；按工作性质分为：采购(营销)、运输、仓储人、财、物是一个企业运转的根本，物资管理是降低公司运转成本，提高公司效益的重要手段。二、托电公司物资管理采购分段负责制，托电公司物资供应部负责生产用物资(除煤)的采购、存储，废旧品回收、暂存、变卖。08年始，加入办公和劳保的帐务处理。1、在“推”式和“拉”式采购方式中，托电公司主要采用“推”式多责任计划员方式采购，即计划员分散在各使用单位。物资部计划员只是计划集中地，负责纠错、平衡和适时下达采购计划的工作。定额采购只是为了争取更有利的采购地位的一种手段；做为生产安全保障作用目前还未体现。供应商管理：1、开发潜在供应商(入围、年审，分类、建档)1.1供应商的开发：1.1.1按生产类型开发设备制造商替代加工商销售商代理商1.1.2按产品类型开发主要供应商辅助供应商备用供应商1.1.3开发方式已安装设备信息可替代产品信息供应商自我介绍主动联系2、供应商试用及考查3、供应商评级(考核)4、战略供应商的确定5、供应商的退出采购是确定如何用最小的成本获取最大效益的过程。性价比是判定采购是否成功的标志采购的结果是制订一套支付与获取的规则合同，合同可以确定需采购的品种、数量，也可以不确定，由此引出合同管理和订单管理物资质量管理：1、使用部门确定物资最合适的质量要求2、采购部门按要求采购3、到货按要求验收4、使用按设定条件使用，考查质量内含，并提出新的质量要求采购质量管理：达到6个最最小成本最合适的质量最合理价格最佳到货时间最适合的地点最恰当的数量