车辆管理规定.doc

车辆管理规定（暂行）一、目的实现车辆管理的统一、合理化，确保车辆安全、有效使用。二、适用范围公司统一购进并公用的车辆。三、管理部门及职责（一）公司综合部为车辆管理单位，其职责如下：1、负责车队司机的统一指挥、调配。2、车辆的购买的原始凭证、行车证 、保险单、税单等各种行车必务的有效证件的原件统一交综合部保管，不得随意复印；行车执照及保险卡由使用人或司机随车携带。3、严格执行用车规定，杜绝公车私用。4、负责组织车队人员培训学习。（二）车队长职责与要求：1、负责完成公司领导和综合部安排的出车任务。2、负责车队物品工具的集中申领，报损、报修；3、每周不少于一次抽查车辆行驶记录表，发现记载不实、不全或不及时，报综合部经理，并对责任人给予每次50元的惩罚。4、每周至少一次抽查各车辆卫生情况，检查结果报综合部经理。5、检查车队车辆停放情况，车辆出车任务结束后和节假日应必须停放在公司指定的停车场，非经批准不得开回家（特殊情况除外）。 6、负责合理安排各车辆按时接受车检及保养，因计划安排不当或疏忽导致车辆受损、受罚甚至影响正常使用的，所产生的费用自行负担。7、负责办理车辆异动手续及换发证照事宜。8、负责车险的集中购买，日常处理肇事车辆保险事宜。9、负责车辆报销的审核。（三）司机的职责及要求：1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，若出现违规罚款自行负担。2、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回后，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。3、负责将车辆停放于适当地点，若因停放不当而致车辆受损或遭罚款，所有违规罚款一律由司机自行缴纳。4、由用车不当而致使车辆发生故障或受损，其维修费用由驾驶人或司机自行负担。5、接受车队长的安排按时到指定地点接受车检，否则自行负担受处分的罚款费用。6、依据保养手册向车队长提出车辆保养申请，车队长同意后按时到公司指定地点保养车辆。7、车辆出现故障需要送修，必须先向车队长提报经批准后方能送指定地点修理。在确定维修项目和维修价格时，必须由司机和车队长同时参与，并同时签名，方能报销。维修期间，司机列入考勤，并跟车督促修理。8、车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需维修或更换零件时，应与车队长联系说明情况，经同意后就近修理。但发票上应有证明人签字方可报销。对于超出正常维修以外的车辆大修或购置大件的车用设备，必须经总经理签字后方可进行维修或购买。9、所有公车非经批准不得开回家，否则一次罚款100元。10、司机之间不允许私自调换车辆驾驶，否则调换双方各罚款100元/次。11、司机见用车申请单出车，不允许私自出车，否则一次罚款100元。特殊情况除外。12、出现公车私用或私自将公司车辆借出，试用期内发现予以辞退；转正后，经核实一次罚款500元，一年内累计三次予以辞退。13、车辆内部必须保持清洁，要求无异味，无垃圾，物品摆放整齐。司机负责不定时检查并清洗；车辆外部卫生每天不少于一次擦洗，在公司指定地点每周一次清洗。14、对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。因个人原因丢失、破损等影响使用，要及时上报车队长。补办费用由个人承担。15、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知，但不能直接制止。16、出现肇事，立即通知车队长和综合部负责人。（肇事处理办法另行规定）17、上班时间未派出车的，应随时在公司等候出车，完成综合部经理交办的临时工作。四、车辆安全规定1、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。2、出车在外或出车归来时，停放车辆一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。3、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。4、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。5、司机在随业务部门出车时，必须严格遵守公司的安全保密制度，不得向他人或互相泄露与询问机密。如：路过××路、有多少货等。6、每次在押运过程中,每条路线由司机选择，不得告诉他人，但必须向部门主管做以汇报。7、司机在随业务部门出车到达目的地时，司机停车时应尽量将车停靠在目的地门口台阶处。8、司机要做好自己所负责车辆的日常保养维护，确保车辆不带病出车。9、遇到事故时，要首先确保随车人员、商品的安全，及时安全的转移商品，保护好现场后报警处理，四、车辆使用规定1、由公司综合部统一管理安排公司正常的业务用车。 2、首先保证公司领导和各部门负责人日常工作和外事活动用车，其次是普通员工。原则上不提供私人用车，如遇特殊情况需经综合部经理批准方可使用。 3、用车人必须提前一天填写用车申请单交部门负责人审批后，报综合部经理审批。4、用车时间冲突时，由综合部按任务的轻重缓急统一调整安排，涉及钱、货的优先使用。除特殊情况一般不安排临时用车。5、紧急用车，可先电话请示，经综合部经理批准后，用车后补填单审批手续。6、用车人应爱护车内设施，保持车内卫生，上下车时注意交通安全。7、出市区执行任务必须经总经理批准。五、本规定自签批之日开始执行。制度名称车辆管理规定（暂行）页数3页制度附件车辆行驶记录表、用车申请单制定部门签批人签批日期附件1：车辆行驶记录表车牌号：日 期开始时间结束时间行驶前里程数行驶后里程数驾驶人签字用车人签字单 号备注：1、单号，是指用车申请单的编号。2、此表填满后交综合部保管、换新。附件2：用车申请单 编号：使用人使用时间年 月 日 时 分使用部门出发地目的地车牌号驾驶员人 数事由部门审核人： 综合部经理： 总经理：