硕康物业交房流程.doc

硕康物业交房流程一、交房工作内容1、硕康物业有限公司销售部与财务部就业主身份核准确认，将业主业主名单交硕康房产经纪公司、深圳市硕康物业管理有限公司硕康分公司各1份做为现场核实业主身份依据。2、硕康房产经纪公司以硕康房地产开发有限公司的名义，根据销售合同约定时间客户发出交房公告，业主入伙通知书。并明确告知交房时所需携带的资料及需交纳的相应费用。1）交房时间为：2006年1月31日起2006年2月28日2）客户所需携带的资料：a、商品房购房合同； b、已缴购房款发票； c、业主及家庭成员身份证原件； d、非本人携带授权委托书；e、业主及家庭成员每人2张一寸免冠照片（一张存档，一张办理出入证）；f、入伙通知书；3）所需交纳的费用： a、房屋维修基金：建筑面积×25元/； b、第一期物业管理费（3个月×1元/月/×房屋建筑面积）； c、房屋土地证代办费； d、IC卡制作工本费；4）请业主做提前预约以便物管安排接待事宜。3、接受业主预约，通知硕康地产工程部和物业管理公司做好交楼验收和物管接待工作。4、由硕康房产经纪公司置业顾问陪同业主，抵达硕康物业管理处。验证业主身份（不是本人需出示委托授权书）5、物业管理处办理入伙手续1）签收商品房质量保证书、商品房使用说明书和物业公司发放的有关文件。2）签署物业相应管理规定。3）填写住户登记表和业主信息采集表。4）办理机动车停车卡。5）明确物业收费项目及交纳相应费用。6）发放钥匙或签署托管协议。6、物业管理处汇同祥佑房地产公司工程部人员带领业主验房1）对房屋交接签认表上的项目逐一检查核对。a、验收合格业主签字确认。b、如有疑问当场记录，由物业管理人员填写一式三联的房屋交接签认表由业主签字、物管经办人员签字。明确返修时间联系祥佑地产工程部进行返修工作。工程部须现场评估返修时间明确答复业主（最好是23周时间内）。c、返修完毕工程部通知物业管理处进行确认后直接通知业主，业主在房屋交接签认表签字确认。二、交房时开发商与物业管理公司需要准备的文件及表格1、硕康地产开发有限公司1）商品房质量保证书、商品房使用说明书、综合验收合格证（装裱悬挂）2）已成交业主名单一份、问题客户名单一份3）入伙通知书2、硕康分公司1）住户手册2）住户信息登记表3）入伙应交费用明细表4）钥匙收发登记表5）房屋交接签认表（三联单）6）入伙文件签署发放确认表8）业主消防安全责任书（一式两份）3、入伙资料的清单（交由客户保管部分）装修相关资料三、“硕康物业”入伙程序流程图1、公司销售部公司财务部销售代理公司、物业管理公司入伙资格名单步骤一2、销售代理公司业主交房公告步骤二3、销售代理公司物业管理处置业顾问带领至物业管理处步骤三4、物业管理处5、发放二书及物业公司相关文件验证业主身份领取钥匙或签署托管协议6、验房合格签字确认房屋交接签认表工程人员返修