珠宝有限公司采购过程管理物流采购管理项目作业.doc
大富珠宝有限公司采购过程管理物流采购管理项目作业 姓名： 徐子淇 学号： 20123443248 班级： 12物流管理二班 学期：20132014学年第二学期大福珠宝有限公司一、公司背景介绍大福饰品厂成立于2000年位于青岛从事珠宝行业已有十几年的历史.主营各类钻石石项链、钻石戒指、钻石耳坠耳钉。在这十几年的奋斗,开发,研究中,我们已经创造出自己的特色,走出了一条有独特的饰品之道.本厂产品遍销国内各大城市及远销欧洲,中东,美国等十几个国家.本厂拥有强有力的产品设计开发和严格的供应商.所以本厂确保产品质量和优良的售后服务.本厂的产品以其精美时尚的款式,上乘的质量,合理的价格.良好的信誉赢得广大客户的信赖和赞誉. 未来大福珠宝将以“坚持爱心、诚信、责任、奋进”的核心价值观，真诚服务，卓越创新，为顾客奉献美丽，传送爱心，与合作伙伴互利双赢，缔造传世品牌，开创珠宝盛世，光耀华夏，与龙同飞。 生产方式：通过供应商按图纸加工预定宝石，再进行深度加工生产。 产品理念： 我们深信每一颗钻石都有它独一无二的美丽，都代表着一颗爱人的心。我们精心寻找每一颗美丽的钻石，用刻画艺术品的心情，用对待爱人般的耐性雕琢打磨切割，我们相信钻石对爱的祝福，于是在顶尖的工艺中融入这份珍爱。让这一颗颗钻石，如同光明美善的种子，唤醒每个人心中深藏的爱，拥有爱，分享爱，传递爱，它如阳光一样，贯穿整个生命，并指引你回到爱的精神家园。因爱而美，为爱而生！ 产品包装： 为满足顾客结婚、送礼、钻饰保养等需求，大福珠宝对售出的每一件钻石饰品配以精美包装。其中包括大福珠宝专业首饰包装盒、产品证书、大福珠宝客户服务手册等。二、采购申请单采购类别珠宝饰品及包装申请部门采购部 申请人徐子淇申请时间2014.6.10品名及品牌规格型号单位数量计划单价总价UK&G64#2001000200000青石79#100808000蓝宝34#10016016000尖晶钻104#2001200240000高档植绒礼盒8*7*3cm40052000精致PU礼品盒20*20*10cm300003000合计130024550469000审批意见部门意见：无采购论证小组意见：无部门领导签字：刘某 年 月 日采购论证小组组长签字：徐子淇 年 月 日财务部意见：价格适当压低主管领导意见：无财务部门领导签字：刘某 年 月 日主管领导签字：孙某 年 月 日拟定采购方式：（）政府采购 （）招标采购 （）自主采购 （）其他其他采购部门负责采购，财务部门负责有关采购经费的支付等事宜编号： 序号：采购计划书 我们树立“为公司节省每一分钱”的观念，积极落实采购工作 要点。坚持同等价钱比质量，同等质量比价钱。最大限度为公司节 约成本为工作原则。公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。否则，任何单位和个人均不准购买物资。用料单位在请购前,首先要到仓库查明情况，在确认仓库无货的情况下，方可填写“请购单”，并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。一 选择供应商 1. 就近原则 2. 价优物美3. 业界口碑好 二 供应商质量管理 1. 供应商前期基本资料提供 2. 完善采购合同的机制 3. 供应商品质管控机能确认（品质标准、品质管控点等） 4. 样品确认后再批量生产 5. 进厂验货三 制定采购计划 1. 依照各个商铺的订单及采购要求制定采购年度计划及财务预算 2. 依照现有订单要求制定现有月度及周别采购计划 四 供应商进度管控 1. 按照采购周期下达订单 2. 做好采购跟踪表 3. 在订单下达的前期、中期、后期做好订单确认跟踪 五 成本控制 1. 解析物料的成本结构 2. 建立询价、比价、定价机制材料采购计划表单位：大福珠宝有限公司 2014年6月 编号：项目号名称规格质量技术要求单位计划用量备注数量金额1UK&G64#颗2002000002青石79#颗10080003蓝宝34#颗100160004尖晶钻104#颗2002400005高档植绒礼盒8*7*3cmCM340020006精致PU礼品盒20*20*10cmCM33003000三、询价文件询价函妍欣珠宝首饰有限公司：我公司因项目需要与咨询以下仪表价格。望贵公司能协助提供相应的产品单价。该项目为大福珠宝采购项目。具体采购珠宝规格（型号）内容如下：名称规格质量技术要求数量UK&G64#200青石79#100蓝宝34#100尖晶钻104#200高档植绒礼盒8*7*3cm400精致PU礼品盒20*20*10cm300所有珠宝质量要求：A级。所有珠宝都请将送至我公司大福珠宝有限公司，请包含运费。因为预算时间紧迫，敬请谅解，请尽快报价，谢谢！望贵公司提供珠宝单价，也请注明运输到我公司的包装，运输费等方面信息。若报价合适，我公司会考虑采购事宜。谢谢！希速见复！ 大福珠宝有限公司 2014年6月5日 采购部：徐子淇 电话：13789467730 传真： 400-8861 联系地址： 青岛胶南银座大厦3楼 邮编： 开户行：工商银行 帐号：*商务谈判策划书 一.谈判双方背景 甲方：大福珠宝有限公司 乙方：欣妍珠宝首饰有限公司 我方：甲方 甲方：成立于2000年，主要销售自主品牌珠宝首饰。与各大宝石厂商都有密切的和合作，可以从厂家直接获得宝石成品，因此具有价格优势。是本地区有影响力的珠宝销售商之一。主要竞争对手是另外三家同类公司。 乙方：成立于1995年，是一家生产加工宝石的大型工厂。 双方合作情况：大福珠宝有限公司于2009年从欣妍珠宝首饰有限公司购进200颗各种样式宝石，今年欲购买600颗宝石，欣妍珠宝首饰有限公司是主要考虑的一家供应商。针对此次合作已经有过初步接触。 二、谈判主题 甲方向乙方公司采购600颗宝石，其中UK&G，64#，200，青石，79#，100，蓝宝，34#， 100，尖晶钻，104#，200。 三.甲方谈判团队人员组成： 主谈：徐子淇，市场部经理 ，公司谈判全权代表； 决策人：徐子淇， 负责重大问题的决策； 技术顾问：蒋艺，负责技术问题； 法律顾问：温小娟，负责法律问题； 乙方谈判团队人员组成： 主谈：王敏，采购经理 ，公司谈判全权代表； 决策人：王敏， 负责重大问题的决策； 技术顾问：翟梦琪，负责技术问题； 法律顾问：魏东 ，负责法律问题； 四. 双方利益及优劣势分析甲方： 优势：有多方供应商可供选择。 劣势：与其他珠宝供应商未曾有过大型合作，改变采购对象会增加其时间成本、采购成本。 乙方： 优势:产品质量有保证； 1. 价格优势（从厂家直接进货）； 2. 货源充足； 3. 售后服务周到（三月包换，一年保修，预装常用软件，技术服务）； 4. 已经又一次合作，为此次合作奠定基础； 5. 我方为许多大公司长期供应通讯设备，有良好的市场声誉。 劣势：若谈判不成功，损失大，可能还会影响以后合作。 五.谈判目标 1. 和平谈判； 2. 最终价格：UK&G，64#,200000青石，79#，8000蓝宝，34#，16000 尖晶钻，104#，240000 3. 供货日期：签合同后三个月之内 4. 采购量：UK&G，64#，200青石，79#，100蓝宝，34#， 100尖晶钻，104#，200六.谈判时间及地点 时间：2014.6.8 地点：甲方公司谈判室 七.、程序及具体策略 1、开局： 方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共营的模式。 方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出从其他家供应商采购会增加成本，开出较高的报价，以制造心理优势，使我方处于主动地位。 2、中期阶段： 1）层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益和优势，先易后难，步步为营地争取利益。 2）把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以提高服务标准换取其它更大利益。 3）.突出优势: 以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益； 4）.打破僵局: 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。 5）回击对方对我方不当的分析，但是要注意不要损伤对方公司，在进行中可以采取温柔的方式，也可以避开这一话题。 3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整 根据双方谈判情况，可以适当对方案进行调整，争取谈判可以顺利进行。 4、最后谈判阶段： (1)把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。 (2)埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系 (3)达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订 八.、准备谈判资料 1.产品基本资料：UK&G，64#，200青石，79#,100蓝宝，34#，100尖晶钻，104#，2002. 对方公司资料; 成立于1995年，是一家生产加工宝石的大型工厂。3.相关法律资料： 中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法 备注：合同法违约责任 合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料 九.、制定应急预案 为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。 1、对方不同意我方对报价表示异议 应对方案：就对方报价金额进行谈判，运用妥协策略，在交接期、技术支持、优惠待遇等方面给予优惠利益。 2、 对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。 应对措施：避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。 十、 谈判预算： A、车费：200元 B、住宿费150元、饮食费：200元D、电话费：100元、其它费用：200元 合计：850元 附：合同式样 四、 供应商广州市欣妍珠宝首饰有限公司（原料） 公司成立于2003年，位于中国珠宝首饰生产基地的广州番禺，是一家专业生产、加工、销售天然宝石的厂家。拥有专业宝石切割技术，主要以千禧切割(凹面)为主可切割各种奇形、异工。拥有专业技术人员50余名，并在广西、湖北设有生产加工分厂。降低生产成本，使价格更具竟争力。镀色水晶千禧工(凹面)是我们的强项产品，目前可以做10种颜色：七彩色、彩蓝、彩绿、彩黄、金黄、蓝绿、紫红色、堇青蓝、绿色、欧泊白。 主要产品有:镀色水晶.白水晶.茶晶.柠檬晶.绿水晶.紫晶.黄晶.粉紫晶.芙蓉晶.蓝晶.白黄玉.镀色白黄玉.等。 通常尺寸： 10*12、10*14、12*16、13*18、15*20 成立时间：2011年06月07日经营范围：生产、加工、设计珠宝首饰、工艺品，及其相关技术经营地址：广东广州市番禺区沙头街银平路大罗珠宝城主营产品或服务珠宝首饰;各种天然宝石成品;宝石戒面;天然彩色宝石;镀色水晶;茶晶;柠檬晶;绿水晶;黄晶;紫晶;白黄玉;芙蓉晶;粉紫晶;各种奇形异工;首饰配托;千禧切割加工;格仔面切割;彩宝首饰;水晶吊坠;宝石戒指主营行业水晶工艺品;珠宝工艺品;玉器;饰品加工;综合性公司是否提供加工/定制是经营模式生产厂家 基本信息行业信息加工方式来样加工;来料加工;来料代工加工;来图加工;ODM加工;OEM加工;手工加工;其他工艺切割加工;电镀加工;雕刻加工服务领域礼品工艺品 桂林法德利包装有限公司(包装) 桂林市法德利包装有限公司是珠宝盒、首饰盒、礼品盒、纸盒、胶盒、木盒、皮革盒、绒布盒、表盒、印章盒等包装盒产品专业生产加工的公司，拥有完整、科学的质量管理体系。桂林市法德利包装公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。 法德利包装有限公司位于中国山水甲天下的桂林市，经过近10多年的发展，现已发展成为拥有近6000平方米现代化厂房、数十台各类生产设备，近10多名高素质的设计、生产专业人才，以及300多名员工的企业。我们坚持“以诚为本，不断进取”的经营宗旨，专心致力于高品位产品及各类手工包料盒和展示用品的设计、研发和大规模生产，赢得了国内外著名的珠宝首饰、钟表、纪念品、礼品、化妆品、及所有包装产品企业公司的一致信任。 公司的主要产品有：礼品包装盒、珠宝盒、首饰盒、钟表盒、笔盒、眼镜盒、手机盒、化妆品盒、玩具盒、珠宝箱、食品盒、茶叶盒、酒盒、月饼盒、保健品盒、水晶礼品盒、佛制品盒、古玩盒、画盒、纪念章盒等。 成立时间：2013年07月02日经营范围：生产销售珠宝首饰盒、酒盒、礼品盒；销售纸张、包装器械及.经营地址：广西桂林市象山区潭南818号基本信息主营产品或服务天然玛瑙手链;天然猫眼饰品;天然水晶饰品;手链;耳环;戒指;脚链;发簪;念珠 佛珠;石榴石主营行业脚链;摆挂件饰品;饰品配附件;礼品包装;珠宝工艺品;礼品、工艺品、饰品设计是否提供加工/定制是经营模式生产厂家行业信息加工方式来样加工;来料加工;来图加工工艺包装注塑;礼品注塑;印刷加工;烫金加工;车线加工;压铸加工服务领域包装;礼品工艺品;饰品;超市、零售;家居用品 供应商评分表序号项目极差差较好良好优秀0分1分2分3分4分1产品质量2技术服务能力3交货速度4能否对用户的需求做出快速反应5供应商的信誉6产品价格7延期付款期限8销售人员的才能和品德9人际关系10产品说明书及使用手册的优势五、 招投标流程（一）投标的前期工作 1 查询招标公告，获取招标信息2 到交易中心办理交易证 （1） 办理交易证的两种形式： 1)准入制 2)会员制 3 成立投标组织 公司进行工程投标工程时，要组织一个强有力的、内行的投标班子，其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。 4 投标的决策 该投标决策包括两个方面：其一，针对项目招标时投标还是不投标；其二，投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否，关系到能否中标和中标后的效益，关系到企业发展前景和职工的经济利益。 （二）购买资格预审文件，编制资格预审申请 1 决定投标后，投标人购买资格预审文件 2 编制资格预审申请的主要内容 （1） 编制资格预审申请函 （2） 法定代表人的身份证明 （3） 授权委托书 （4） 申请人基本情况 （5） 近年财务状况 （6） 近年完成的类似项目的完成情况 （7） 正在和新承接的项目情况表 （8） 近年发生的诉讼及仲裁情况 4. 资格预审申请文件的装订、签字 申请人按本章的相关要求，编制完整的资格预审申请文件，用不褪色的材料书写或打印，并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时，以正本为准。资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册，并编制目录。 （三 ）报送资格预审申请文件 1 资格预审申请文件的密封和标识 资格预审申请文件的正本与副本应分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖申请人单位章。 在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。 2 资格预审申请文件的递交 （1） 申请截止时间：2014年5月1日 （2） 申请人递交资格预审申请文件的地点：银座商业楼（四 ）获得招标人投标邀请书 通过招标人的资格预审后，接受招标人发出的投标邀请书 （五 ）购买招标文件，精读分析招标文件 1投标人须知 投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准，授予的合同文件。 2 通用条款和专用条款 因为投标时段一般比较短，不可能对不熟悉的合同条件摸清，不能做到心中有数。所以相对于不熟悉的合同条件，投标人投标报价要高一些，这种情况下，对通用和专用合同条款都应全面进行评估，对不清楚的问题，作归纳和统计，待标前会或现场考察时去解决。3 技术规范、招标图纸和参考资料。 （1） 技术规范 技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分，是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据，是投标人在投标时必不可少的资料，一句这些资料，投标额外那才能进行工程估计和确定投标价。 （2） 招标图纸 招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分，是投标人在拟定组织方案、确定方法以致提出替代方案、计算投标报价时比不可少的资料。投标人在投标时应严格按照招标图 纸和工程量清单计算报价。 （六）编制投标文件 1.市场调查 （1）分包的询价 1）询价文件应包括：工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。 2)一般选三至五家单位作为询价对象。 （2） 材料设备的询价 材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行，投标管理部负责提供专业的询价单，一般选三至五家供应商为询价对象。对于投标过程中的物资询价工作，物资管理部应提供物资信息和供货商名单，并配合进行物资采购的谈判。各询价责任人对询价工作的准确性承担责任，投标管理部对最终进入投标文件的报价承担责任。 （3） 投标人对投标报价负责汇总，对询价返回资料（报价文件）分别进行审查，主要包括： 1）报价是否有重项、漏项； 2）计算是否有误，取费是否合理； 3)报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致； 4)报价文件中附加条件的合理性等。 2.确定投标策略 投标人应根据公司自身的条件，结合对竞争者的分析，制定合理的投标策略。投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。在不同的背景情况下，可以采取获得中标的策略有一下几种方式： （1）降低预算成本策略 要确定一个低而适度的报价，首先要编制出先进合理的施工方案，在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的最低预算成本。（2）确定利润率的策略 适度降低计划利润率，争取低价中标，根据实际情况和潜在风险确定计划利润率 。（3）报价平衡策略 投标单位在有策略的确定了最低预算成本和适度的计划利润以后，得出了招标工程项目的初步估价。然而这个报价是否低而适度，仍是要解决的问题。因此在初步估价的基础上进行报价平衡时十分必要的，需要做好两个环节工作：其一，报价分析，分析报价的合理性与竞争性，合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平，以及对标底的推测，分析企业报价的竞争力，商定一个降低系数，提出必要的措施和对策。其二，降低系数，降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限，投标人员是否动用降低系数，要在投标时随机应变。 3.投标文件的内容组成 (1） 投标函以及投标函附录 投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。投标书主要反映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵守的有关规定等。投标人在详细研究了招标文件并参加标前会之后，即可根据所掌握的信息正确确定投标报价策略，然后通过预算的单价分析和报价决策，填写工程量清单，并确定该工程的投标总报价。投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写，由投标人签署确认。 (2) 法定代表人身份证明或者授权委托书 (3) 投标保证金 (4) 已标价工程量清单 (5) 组织设计 (6)项目管理机构 (7) 资格审查资料 (8) 其他资料 （七） 递交投标文件，提交投标保证金保函 1 投标文件的密封与标记 投标文件的正本与副本应该分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章。 投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。 2 投标文件的递交 根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件，并包装和密封投标文件。 相关人员负责安排将投标文件在招标文件规定的投标截止日之前送（寄）至业主指定的投标地点。投标文件递交后如发现有误需做且又可能修改时，应安排在投标截止日期之前按照招标文件的规定组织有关部门用正式函件更正。 3 递交投标保证金保函 投标人在送交投标文件时，应同时按资料表规定的数额或比例提交投标保证金。 投标人可任选下列投标担保形式：投标银行保函、银行汇票或者招标人同意的其他形式。 投标保证金保函在投标有效期满后28天内保持有效，招标人若延长了投标有效期，则投标担保的有效期也相应延长。 （八） 参加开标会，了解竞争对手情况 招标人在规定的时间和地点，在投标人和其他相关人员参加的情况下，当众拆开投标资料，宣布投标人的名称、报价等情况，投标人听标，了解竞争对手的情况。 （九）书面答复招标人询问，参加澄清会 评标过程中，评标人以口头或者书面想投标人提出问题，在规定的时间内，投标人以书面形式正式答复。澄清和确认的问题须由授权代表正式签字，并声明将其作为投标文件的组成部分，但澄清的文件不允许变更投标价格或对原投标文件进行实质性修改。对其具有某些特点作出进一步解释，其提出的建议方案作出详细的说明。 （十）获得中标通知书，签订合同前准备工作 中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并将结果通知所有未中标的投标人，中标人和招标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。 （十一）合同谈判 中标人首先与建设单位就技术要求、技术规范等问题进行进一步的讨论和确认。同时，应特别注意合同中的价格调整条款以及支付条款，要与建设单位进行磋商和确认。另外，对于工期、维修期、违约罚金和工期提前的相关奖励、技术资料的提供等相关条款也应通过谈判进行明确。 （十二） 交履约担保金，签订合同协议书 合同谈判结束后，中标人交履约担保，招标人和中标人签订书面合同协议书。福大宝珠宝有限公司采购宝石招标公告受福大宝珠宝有限公司的委托，福大宝采购中心拟采用国内公开招标的方式采购一批货物。现邀请合格的投标人前来投标。一、编号名称： FDB2014610二、简要内容：1、业主：福大宝珠宝有限公司2、招标代理：福大宝珠宝采购部3、招标内容： 第一包：UK&G、64#（预算约为20万元）第二包：青石，79#（预算约为0.8 万元）第三包：蓝宝，34#（预算约为1.6万元）第四包：尖晶钻，104#（预算约为24万元）三、投标人的资格要求 1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件，且符合、承认并承诺履行招标文件各项规定的国内法人、其他组织（不包括在港澳台地区注册成立的法人和其它组织），投标品种只允许是检验合格的品种。2、投标人必须为宝石的生产商，获取的生产商就本项目出具专项授权代理的一级代理商。3、注册资金不少于100万元人民币。四、登记时间和获取招标文件的方法 符合上述条件的供应商可在2014年5月25 日至2014年 6月 3日每个工作日上午8：30-11：30，下午15：00-16：30到伊人醉采购中心申请，经审核后填写投标供应商登记表后生效。本次招标不收取中标服务费和标书费。登记时，预投标人要提交针对本项目的有关文件：（一） 登记人出示身份证原件，提供复印件；（二） 登记人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”；（三） 提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件。异地企业可在政府采购中心网站“表格下载”栏目中下载投标供应商登记表，书面填写后与其它要求提供的文件传真到政府采购中心指定的联系人处进行登记。传真后要与项目负责人通过电话进行确认是否有效。五、投标截止及开标时间、开标地点（一）投标截止及开标时间：2014年 5月 15 日上午 9 :00；（二）开标地点：青岛银座商务楼3楼联系方式集中采购机构：大福珠宝采购部 邮政编码：010055 联 系 人：徐子淇 联系电话：12453254652（传真） 地 址：青岛市胶南市 六、订购单订购单编号： 日期： 2014年6月10日 供应商欣妍珠宝首饰有限公司编号0001地址广东广州市番禺区沙头街银平路大罗珠宝城电话135*09订购内容UK&G，64#，200，青石，79#m，100，蓝宝精灵，34#， 100，尖晶钻，104#，200。交货地点大福珠宝有限公司序号物料名称料号单位订购数量单价金额交货日期数量1UK&G64#颗200100020000014-9-102青石79#颗10080800014-9-103蓝宝34#颗1001601600014-9-104尖晶钻104#颗200120024000014-9-10合计6002440464000合计金额（大写）肆拾萬陆仟肆佰交易条款1、 交期：供应商须按订单交期或本公司采购部以电话或书面调整的交期交货，若有延误，逾期一日扣款按拨款单的5%计算。2、 品质要求：（1）检验标准：包装完好，商品无瑕疵，由国家相关检验合格证明，产品质量过关。（2）不处理：3、运输方式：航空运输4、其他要求：总经理经理主管承办人承办厂 合同 编号：00001 卖方：欣妍珠宝首饰有限公司 买方：大福珠宝有限公司 签订地点：青岛银座商务楼3楼 一根据中华人民共和国合同法，经买卖双方协商，签订本合同。 序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价（元）数量（套）采购金额（元） 1,、UK&G，64#，200颗，每颗1000 2、青石，79#，100颗，每颗80 3、蓝宝，34#， 100颗，每颗160 4、尖晶钻，104#，200颗，每颗1200合计：464000 二.质量与检验 1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。 2、设备验收包括：数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)。 3、设备应钉有铭牌（包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。 三交货及验收 1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位（名称：地址：电话：）。 2、设备验收：使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收，并在验收报告上签字盖章。 3、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，三个月包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障，同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的，应包换。 五、付款方式 1、卖方提交合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位公章）和拨款凭证复印件给采购中心。 2、支付中心15天内用转帐方式支付货款。 六、售后服务 1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计算。 2、保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不再收取费用；属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取材料费。 3、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。 七、违约责任 1、买方无正当理由拒收商品、拒付款的，向卖方赔付货款总值的百分之五违约金。 2、买方逾期支付款的，向卖方赔付欠款百分之五。 3、卖方所交的商品品种、型号、规格不符合合同规定的，买方有权拒收设备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。 4、卖方不能交付商品的，向买方赔付货款总值百分之五的违约金。 5、卖方逾期交付商品，向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。 九、争议及仲裁 1、因设备的质量问题发生争议，由青岛市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费由买方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。 2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。 十、本合同一式三份，买卖双方和采购中心各1份，自双方签字盖章之日起生效。 卖方：欣妍珠宝首饰有限公司 买方：大福珠宝有限公司 地址： * 地址：* 法人代表：王敏 法人代表：徐子淇 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话： 传真： 传真： 邮政编码： 邮政编码： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号： 年 月 日 年 月 日七、 风险控制（一）企业采购工作存在哪些风险 1企业采购外部原因导致的风险（1）政策风险（2）市场风险（3）自然意外风险（4）质量风险（5）履约风险 2企业采购内部原因导致的风险（1）计划风险（2）合同风险（3）验收风险（4）库存风险（5）内部人员责任心风险（二）企业采购的风险控制1利用信息对企业采购决策风险进行控制 （1）信息对于采购风险决策的作用任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础之上,信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,可以减少决策结果的不正确性,降低决策风险。（2）风险信息的处理信息资料常常分布在不同的时间和空间中,作为采购人员要有敏锐的洞察能力。首先要采取一定的方法搜寻、收集各种与风险有关的信息资料,要按及时、完整、准确的原则进行。要尽可能的拓宽信息渠道,保持信息流畅顺。其次,对得来的信息进行分析处理,找出其中有用的部分,为正确采购决策提供信息,为采购风险的控制打下坚实的基础。 2应建立与完善企业内管理制度,加强教育,提高素质建立与完善内部制度与程序,加强对员工尤其是采购业务人员的培训和警示教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝人为风险。 3加强对采购过程的管理和监督审查（1）加强对物料需求计划,物资采购计划的管理。（2）做好采购合同的管理。 合同签订的审查。 合同执行的审查。 4建立稳定的供应渠道,与上游供应商联盟来对采购风险进行控制企业要采购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。与供应商联盟可以降低供应成本,建立稳定的原材料供应渠道。建立良好的合作关，形成联盟以后双方还可以共同抵御市场风险,最终实现双蠃。 5建立健全风险控制系统（1）预警系统通过对风险值较大的要素设定警戒值,进行重点监测,及时发现征兆,准确的预报风险
