物业公司权限管理制度.doc

云南白药物业服务有限责任公司内部管理权限界定1.0 目的为了进一步提高办事效率，结合云南白药物业服务有限责任公司现状及经营管理需要，制定物业公司内部管理权限。2.0 适用范围 云南白药物业服务有限责任公司。3.0 职责 云南白药物业服务有限责任公司总经理办公室负责对管理权限执行情况进行检查、监督和评价。4.0 内部管理权限界定4.1 总经理办公室第一负责人管理权限如下： 人事管理权：4.1.1 部门人员绩效考核的审批；4.1.2 部门人员考勤异常情况的审批；4.1.3 部门人员100元/人·次及以下、总额不超过300元的处罚；4.1.4 部门员工请（调休）假3天及以下的审批。 业务管理权： 档案管理：4.1.5 非绝密文件、证照的查阅、复印、借用、销毁审批；4.1.6 各类图书音像资料、图纸的查阅、复印审批。 资产管理：4.1.7 公司内部资产调拨、转移的审批；4.1.8 公司低值易耗品及备查物资的报废、处置的审批。 文件管理：4.1.9 云南白药集团及其下属各子（分）公司各类不需回复的来文处理。4.1.10 公司物品出门条的审批。4.1.11 部门工作联系单（住宅管理分公司内部）、日常业务需要的OA公告发布申请单的审批。4.1.12 供应商评价表的审批。4.2.13 会议安排申请表的审批。 用印审批权：4.1.14 办理车辆保险、年审、通讯相关业务的用印审批；单位介绍信用印审批；办理各类证照（有请示）及年检用印审批；已报批通过的前期物业服务协议、治安消防责任书、临时管理规约、装饰装修管理服务协议、前期物业综合服务协议的用印审批；行政类一般性文件的用印审批。经营管理及费用支付权（含涉及费用支付的各类情况说明，如现金支付、延迟报销等）：4.1.15 行政办公类单价2000元以下、总价10000元以下的物资申购立项、认价及费用支付的审批；4.1.16 住管总部单价500元以下，总价2000元以内的办公设施设备维修立项、认价及费用支付的审批；4.1.17 按制度规定执行的通讯费用、车辆补贴费用的申请文件审批；每月固定产生的办公费用，包括但不限于通讯费、办公饮用水费（桶装）、加班餐费、报刊费、书籍费、绿化租摆费、名片印制费、车辆费用、交通车费支付的审批；4.1.18 办理各类证照及年检过程中产生的相关费用的审批。4.2 财务中心第一负责人管理权限如下： 人事管理权：4.2.1 部门人员绩效考核的审批；4.2.2 部门人员考勤异常情况的审批；4.2.3 部门人员100元/次.人及以下、总额不超过300元的处罚；4.2.4 部门员工请（调休）假3天及以下审批。 业务管理权：4.2.5 部门的工作联系单（公司内部）、日常业务需要的公告发布申请单的审批；4.2.6 公司经营管理需要的各类发票的购买、印制审批；费用支付权（含涉及费用支付的各类情况说明，如现金支付、延迟报销等）4.2.7 2000元以内金融机构手续费及工本费费用的支付的审批(含POS机费用、银行托收代扣业主费用的费用)；4.2.8 发票工本费费用支付的审批。用印审批权：4.2.9 发票购置申请表；4.2.10 会计报表、统计报表、资金预算表、税务申报表；4.2.11 向银行提供的大额取现明细表。4.3 行政管理部第一负责人管理权限如下：4.4 人力资源部第一负责人管理权限如下： 人事管理权：4.4.1 部门人员绩效考核的审批；4.4.2 部门人员考勤异常情况的审批；4.4.3 部门人员100元/人·次及以下、总额不超过300元的处罚；4.4.4 部门员工请（调休）假3天及以下的审批；4.4.5 公司员工考勤统计表的审批；4.4.6 公司员工（不含会所员工）及实习生录用、转正、调动、转岗、离职及工资结算的审批（离职未后又再入职的情况）； 4.4.7 按照公司规定的相关福利费用发放、支付的审批（包括误餐费、节日费、保健费、加班费、保险费、公积金等）； 业务管理权：4.4.8 员工档案证件查阅、借用审批；4.4.9 部门工作联系单（公司内部）、日常业务需要的公告发布申请单的审批； 用印审批权：4.4.10 收入证明、离职证明、与劳动仲裁、社保、公积金相关的介绍信及社保、公积金相关申报文件、表格的用印审批；4.5 品质管理部第一负责人管理权限如下：4.6 经营管理部第一负责人管理权限如下： 4.7 罚则4.7.1 文件流转须按权限界定及文件报审流程的相关规定执行；4.7.2 若被授权人出现越权、变相越权的，越权处理无效，同时给予200-5000元处罚；4.7.3 若因被授权人在授权范围内把关不严造成公司损失的，被授权人负主要责任；若造成公司经济损失的，应按确认的损失金额予以赔偿；严重失职的，要追究法律责任；4.7.4 因重视不够或能力不济，在业务流程优化和内控制度健全方面没能持续改善，致使管理混乱、经营失控和效益受损的，追究管理者的行政责任。5.0 相关支持文件 云南白药物业服务有限责任公司文件报审流程6.0 本界定文件自二一年三月一日起执行，其它制度与此权限界定 不一致的，按此权限执行。云南白药物业服务有限责任公司二一年 月 日 主题词：公司 权限 规定 报：云南白药集团送： 发：存： 编制： 审核： 第 5 页 共 8 页