岳阳市物业专项维修资金使用申请表表1.doc
表1岳阳市物业专项维修资金使用申请表申 请人情况物业名称物业座落申请人电话业委会主任电话物业服务企业法人代表电话施工单位法人代表电话所涉房屋测量号 维 修 项 目使 用 年 限 预 算 金 额受益业主 户受益面积 预算总金额大写： 业主委员会物业服务企业社区居委会 意 见 签章： 年 月 日外勘意见初审人： 年 月 日复审意见 复审人： 年 月 日审批意见 审批人： 年 月 日局监察室对10万元（含）以上维修工程备案意见签批人： 年 月 日备注：没有业委会和物业企业的由社区居委会提出意见，受益范围为部份业主可由相关业主代表提出意见。表2岳阳市申请使用物业专项维修资金业主签名表维修项目 本小区上述共用部位、设施、设备已损坏需进行维修，预算总维修费用为 元，现就是否动用维修资金事宜征求相关业主意见，“业主签名”栏须由业主本人签名。 业 主 姓 名房 号 面 积（）身 份 证 号 码 业 主 意 见 业 主 签 名 联系电话 （手机）说明：1.填写表格和业主签名必须使用墨水笔，否则无效。 3.业委会主任及物业企业法人须证明以上签名情况属实并盖章签字。 2.申请方对业主签名的真实性负责，对因虚假造成的纠纷由申请方负全部法律责任。表3岳阳市物业专项维修资金使用维修工程预算公示业主： 为维护业主的合法权益，保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，根据小区实际情况，拟进行维修。本次维修使用的范围为，涉及_户业主、总建筑面积_，工程预算元（大写： ）。 房屋专项维修资金使用方案已于年月日至年月日征求业主意见，其中户业主同意使用方案，占列支范围总户数的，该部分业主拥有建筑面积，占列支范围总面积的。按照住宅专项维修资金管理办法，达到专有部分占建筑总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意，可以使用本方案。维修工程预算书附后。 我们郑重承诺：本次申请使用物业专项维修资金的申请资料真实有效，如有虚假或纠纷，由业主委员会或_街道办事处物业服务企业承担一切法律责任。 申请人：（签章） 年 月 日表4 岳阳市物业专项维修资金使用工程验收鉴证表小区名称施工单位预算金额（元）施工时间竣工时间维修工程项目验收情况维修工程现场鉴证人员代表签名： 代表签名： 代表签名： 业主委员会（盖章）主任（签字）： 年 月 日物业服务企业（盖章）负责人（签字）： 年 月 日街道办事处或社区居委会（盖章）鉴证人员：年 月 日施工单位（盖章）负责人（签字）年 月 日备注：涉及业主代表鉴证不少于3人，并附有联系电话。表5岳阳市物业专项维修资金使用维修工程决算公示业主：根据小区业主意见,已进行维修.工程经 审计,决算金额 元（大写： ）。根据相关规定,经小区业主决议,本次使用采用按户、面积（每平方米元）分摊方式进行,分摊结果见岳阳市使用物业专项维修资金业主分摊表，本公示期为五个工作日,从 年 月 日至 年 月 日,并在岳阳房地产政务网（物业维修资金综合管理平台物业维修资金使用公示栏）进行公示，如有异议，请在公示期内向申请人或市物业办咨询。申请人联系电话: 市物业办电话：8758191 公示期满无异议或异议不成立的，市物业办将按规定划拨相关业主账户资金。 申请人（签章） 年 月 日表6 此次总维修费用为 元，按照各自拥有的房屋建筑面积或户进行分摊,。姓 名房 号房屋面积（）分摊费用（元）备 注本页合计岳阳市物业专项维修资金使用业主分摊明细表申请单位签章：关于 小区申请使用物业专项维修资金的报告岳阳市物业管理办公室： 小区位于 ，该小区 （维修项目，如屋面防水、防盗设施或电梯等）已经使用 年,，已过保修期。涉及维修楼栋的测量号 。再具体介绍需维修项目情况、维修方案等内容。受业主委员会（业主）委托，由 同志前来办理申请使用物业专项维修资金事宜。经办人联系电话： 业主委员会（盖章）物业服务企业（盖章）年 月 日岳阳市维修资金使用程序和提交资料一、申请1、物业小区成立业主委员会的，由业主委员会授权委托物业服务企业提出申请并提供维修预算，经业主委员会审核后，报市物业办（房地产交易中心7002室，电话8758191）；2、物业小区未成立业主委员会的，由业主代表授权委托物业服务企业提供维修预算，经相关业主审核同意签字后，报市物业办；3、既无业主委员会又无物业服务企业的物业小区，由相关业主和社区居委会作出预算后报市物业办。二、外勘物业办受理申请报告后，安排人员外勘，明确维修范围和受益户室，并将要维修的部位拍照存档。三、审核业主代表、业主委员会、物业服务企业或社区居委会向物业办提交以下资料：1、业主委员会或业主授权委托书，申请报告(附业主大会讨论决定事项)；2、岳阳市申请专项维修资金使用制式表格13表；3、业主委员会(业主)与修缮公司签订的意向书(附工程预算书)；4、修缮公司的工商营业执照及资质证明(复印件)；5、业委会成立备案证明、业主委员会主任及经办人身份证（复印件）。四、资金划拨维修完工经综合验收后，申请拔付维修资金须提交以下资料：1、岳阳市申请专项维修资金使用制式表格46表；2、修缮工程决算书（维修费用超5万元的，须提交审计报告，审计费用计入维修和更新改造成本）；3、在2012年3月1日前缴存了的房屋维修资金并申请使用的，各业主提供身份证复印件或维修资金专用折。之后缴存使用时业主提供身份证复印件或房屋维修资金的专用票据发票联复印件。4、维修专用发票。公示期内无异议或异议不成立的，主管部门将按规定划拨资金。
