中小企业车辆管理办法.doc

XXX有限公司标题车辆管理制度文件编号分发编号生效日期版 次 1.0页 码共2页第一条、车辆管理规定1、公司车辆由人力行政部负责统一调度和管理。2、管理范围包括车辆维护、保养、安全存放、分配使用、定期维修、出车登记、油料消耗、以及办理用车手续办理等。3、 各部门需要用车应提前到人力行政部办理登记手续，由人力行政部负责统一协调、调度。4、 人力行政部负责安排车辆的维修、保养工作和每年度的年检及办理保险等手续。第二条、驾驶员的职责 1、 驾驶员必须遵守“交通规则”和“安全生产操作规程”，保证安全行车。2、 驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，保持车容、车况良好、部件齐全、确保行车安全，决不允许带病行车。如有部件损坏和不安全因素隐患及时处理直至修复，确保安全运行。3、 驾驶员必须做好车辆的维修、保养和日常的清洁工作。4、 严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中思想集中，自觉遵章守法，服从指挥。第三条、对驾驶员的奖罚规定1、 因公出车，在不违反交通规则和操作规程的情况下发生交通事故，由公司负责处理。并分不同情况按如下规定进行奖罚：1） 因公出车，在不违反交通规则和操作规程的情况下发生较大交通事故，除保险公司理赔费用外，驾驶员应承担不超过其余30%的损失。2） 因公出车，违反交通法规或操作规程造成事故，除保险公司理赔费用外，其余费用应由驾驶员承担；公司还要视具体情况给予驾驶员100500元的处罚。3） 每4万公里车辆修理费用不能超出5000元（大部件设备的维修费用按使用寿命来核报，可不计在内）公司在年底对驾驶员进行考核，违反该规定一次性处以400元的罚款。4） 驾驶员全年驾车无事故, 年底公司一次性给予1000元奖励。5） 驾驶员外出无论因公因私，凡违反交通规则而受罚款处理的一律不得报销,由驾驶员承担罚款。6） 特殊情况经批准公车私用造成交通事故，除保险公司理赔费用外，其余费用应由租借使用人赔偿。7） 向公司申请未获准私自用车或假公济私用车，无论有无发生交通事故，对使用人（包括驾驶员）处以2001000元的罚款；如发生事故，还应根据事故对车辆状况造成的折旧损害，向公司赔偿相应损失。8） 未经公司批准使用公车，使用者须按正常费用的5倍缴纳用车费，另外对专职驾驶员每次罚款200元；特殊情况来不及填写用车申请表的，一定要征得行政中心负责人口头同意方可使用公车，用车后再补填用车申请表，否则按“未经公司批准使用公车”的情况处理。第四条、用车申请1、各部门公务用车，须事先填写用车申请单（附件1），经人力行政部负责人审批后，司机凭用车申请单出车；2、车辆由专职驾驶员驾驶，实行人车绑定管理；3、驾驶员外出必须提前填写驾驶员出车行程登记表（附件2），回司后填写回司时间，若有加班则次日到公司及时补填驾驶员出车行程登记表；4、各部门需司机在非工作时间出车，必须经总经理同意，否则按私自用车处理；5、如未经总经理批准，因私人原因用车发生事故，司机及用车人均须承担由此产生的一切损失和责任。第五条、汽车用品及费用1、汽车用品及配件（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘等），由人力行政部负责采购及管理，驾驶员需到人力行政部登记申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容项目的费用不予报销；2、车辆加油必须到公司指定的加油站点（长途除外），加油后需在油耗登记表（附件3）对车辆的加油日期、加油金额、里程数进行登记；3、车辆路桥费、停车费等费用，原则上司机应于费用发生一周内进行报销，逾期财务部不予报销。第六条、车辆维护修理的审批规定：1、 车辆外出遇交通事故应及时报保险公司理赔，并及时通知人力行政部。修理费用应尽可能委托修理厂直接向保险公司结付；2、 车辆发生自身故障需要修理且保险公司不予理赔的，驾驶员应书面汇报故障发生情况及修理方案、大致费用等，报总经理审批后执行。3、 所有车辆的维护、检修统一在公司指定的维修厂进行维修（长途除外），统一年检；4、 送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，由人力行政部对检修项目确认后，经财务部经理及公司领导审批，方可送厂修理；5、 车辆修复出厂后，由驾驶员、人力行政部对车辆维修项目进行验收，经验收合格后方可使用；6、 每次维修或保养后，驾驶员需在车辆维修/保养登记表（附件4）对每次维修/保养的日期、类别、费用、更换零部件等情况进行登记。第七条、车辆借用1、各部门节假日借用公车组织集体活动，应提前壹周向人力行政部书面申请；人力行政部根据车辆状况及工作安排经批准后统一调度安排。2、公车原则上不作私用。特殊情况需向总经理书面申请，经总经理批准方可使用。总经理核准财务部审核行政部审核编 制附件1：用车申请单部门：申请人：申请日期：申请事由：申请人签字：人力行政部审核：总经理审批：附件2：驾驶员出车行程登记表序号日期开始时间回来时间出车事由1月 日时 分时 分2月 日时 分时 分3月 日时 分时 分4月 日时 分时 分5月 日时 分时 分6月 日时 分时 分7月 日时 分时 分8月 日时 分时 分9月 日时 分时 分10月 日时 分时 分11月 日时 分时 分12月 日时 分时 分13月 日时 分时 分14月 日时 分时 分15月 日时 分时 分16月 日时 分时 分17月 日时 分时 分18月 日时 分时 分19月 日时 分时 分20月 日时 分时 分21月 日时 分时 分22月 日时 分时 分23月 日时 分时 分24月 日时 分时 分25月 日时 分时 分 本表为驾驶员出车行程登记表，驾驶员出车前需到行政部门填写出车时间，回司后填写回司时间。本表作为月底核算工资的考勤依据之一。附件3：油耗登记表序号加油日期加油金额里程数序号加油日期加油金额里程数1292303314325336347358369371038113912401341144215431644174518461947204821492250235124522553265427552856附件4：车辆维修/保养登记表序号日期类别（维修/保养）更换部件名称及规格费用备注12345678910111213141516171819202122