002租户外摆位管理办法.doc

内部文件严禁外传深圳市益田商业管理有限公司租户外摆位管理办法 编制部门:营运部编制时间:二七年十月二十日深圳市益田商业管理有限公司租户外摆位管理办法制度名称基本营运规则编号SY-ZD-YY-2008-011目录一、基本规定 1二、受理流程 2三、其他 2四、附件 2五、制度制订、监督与执行 3附件：益田假日广场外摆位使用申请表修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：成钦田日期：2007.10.20审核人： 成钦田日期：2007.10.30批准人：日期：版本号2008-1租户外摆位管理办法为加强对假日广场租户经营类及非经营类外摆位的管理，维护商场的整体形象，规范和明确租户外摆位的审批流程，特制定本办法。一、基本规定1、 租户凡在合同约定的租区范围以外区域摆放用做经营用途的桌椅、柜台、展架等皆属于经营性外摆位。凡在合同约定租区范围之外摆放用做非直接经营用途的展架立牌宣传物件等属于非经营性外摆位。2、我司原则上只受理餐饮、娱乐及其他有特殊需要的租户提出的外摆位申请。3、有经营性或非经营性外摆位需求的租户，需事先向营运部提交外摆位申请，经我司审批同意后方可摆放。对擅自摆放的租户，我司随时要求撤回并将采取必要的惩罚措施。4、经我司审批同意设置的经营性外摆位和涉及收费项目的非经营性外摆位租户，均需与我司签订外摆位租赁协议。所有外摆位协议均为临时协议，期限根据具体情况再定，一般不超过12个月。5、 所有经营性外摆位均需收取：² 物业管理费和推广费：即每平方米（使用面积） 元。² 租金：营运部视具体情况（如位置、经营内容等）与租户进行协商，按公司流程报商业公司领导审核同意后执行。 6、对非经营性外摆位，营运部根据具体情况提出收费（包括费用收取标准）或免费的提案与租户先进行协商，按公司流程报商业公司领导审核同意后，由双方签定相关协议，营运部负责具体落实执行。 7、经公司核准，确定为免费的非经营性外摆位，为简化流程，提高效率，不必签署协议。但营运部需与租户深入沟通并密切监督，确保按照我司要求进行摆放。 8、所有外摆位均属于临时性摆放性质，如遇商场举行大型推广活动暂时影响其摆放，租户需无条件支持与配合。 二、受理流程1、 租户提交书面申请至营运部，营运部向其发出益田假日广场外摆位使用申请表（见附件）；2、 租户将填写完的申请表及设计方案和效果图提交给营运部。3、 营运部初步审核并提出意见后提交公司总经理及董事长审批。4、 公司审批通过后，涉及收费的，营运部负责与租户签订外摆位租赁协议，并按租赁合同签订的程序执行。5、 协议签订后，我司营运部及物管中心与外摆位租户召开协调会，协助并监督租户实施。三、其他1、 经批准摆放的外摆位视为租户租区的延伸和扩展，租户需自行负责外摆位区域的管理事宜，有必要的，我司建议和要求租户购买相关保险以规避各类风险并承担第三者在外摆位区域发生的损失责任。2、 租户如存在严重违反益田假日广场管理规定并拒不整改的行为，我司有权根据实际情况，提前终止租户外摆位的使用权。3、 由于租户对外摆位管理不善致使商场各种设施设备遭受损失的，租户须按价赔偿。4、 所有外摆位租户必须严格按照我司的规定执行，不得随意改变其区域范围或扩大其功能。四、附件附件1：益田假日广场外摆位使用申请表五、制度制订、监督与执行1、 本规则由益田商业管理有限公司营运部制定，并负责修改、解释；2、 本规则自发布之日起执行。附件1：益田假日广场外摆位使用申请表 申请日期：租户名称：（公章）租户申请人：店铺号：联系电话：外摆位性质：收费与否及收费标准：外摆位描述外摆位区域： 面积：摆设物件（种类、数量、尺寸）：摆放期限：注：附设计方案和效果图以下由我司填写营运部意见总经理意见董事长审批