员工宿舍管理流程.doc

员工宿舍管理流程一、住宿安排原则1、本公司分配宿舍，原则上分配给非本地员工住宿，住宿免费，水电费自理。2、新员工入职当日，由申请人填写员工宿舍入住申请单(见附表)说明姓名、性别、部门、岗位、申请理由、等相关事项经行政部经理审核，总经理审批后交行政文员，行政文员凭宿舍入住申请单执行，然后填写宿舍入住情况登记表。（附表）3、普通在职外住员工需要入住公司宿舍需填写员工宿舍入住申请单，经行政部经理审批，报总经理批准方可执行。二、宿舍分配1、根据房源和床位,部门集中住宿,合理分配员工住宿。2、电脑录入房源和员工分配等有关资料。三、日常管理1、凡入住公司宿舍的所有员工必须服从行政部的管理和安排。2、遵守相关法律法规，宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。3、住宿人员接到宿舍分配通知后限期内（一星期）迁入居住，逾期以弃权处理；如有特殊情况，另作处理。4、宿舍未经允许不得留宿非本公司员工，更不可以男女混住同一宿舍。如有特殊情况的，需填写宿舍入住情况登记单，经行政部经理审批，报总经理批准方可执行。5、住宿人员不得占用宿舍床位而不在宿舍住。除有事请假、休假等原因暂不在宿舍住外，如发现住宿人员一个星期不住在宿舍的，经核查后一律收回床位。6、住宿人的私有财务及贵重物品，应各自保管、自行负责，如有遗失应及时报告舍长及行政主管，以做备查。7、宿舍内配备设施 (如桌子、椅子、卫浴设备、门窗、煤气设备、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有人为损坏，由损坏者负责修理好或者赔偿，如无具体损坏者则由现住人员共同修理好或负担该项修理费或赔偿费。 四、清洁方面为保障员工的身体健康，要做好宿舍居住环境的清洁。1、宿舍的清洁工作应由室内居住人员自行轮流打扫，行政部派员每月对各员工宿舍进行不定期的检查，所有员工的个人床褥、衣物、鞋等个人日常清洁用品须整理好，保持宿舍整齐卫生，不符合要求者将予以通知整改。2、宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物，以确保环境清洁卫生。3、宿舍内不得存放违禁及易燃物品；不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮。4、宿舍内不准剧烈活动、喧哗或使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁行为。5、为达到宿舍有效管理的目的，由公司选任宿舍舍长1名，负责本宿舍自治、安全、卫生、纪律等日常的所有事务，各住宿人员有问题找舍长。宿舍所有事务由舍长向行政部汇报，行政部对宿舍的事务直接找舍长。五、钥匙管理与员工离职1、员工入住宿舍后，行政部为其发放钥匙及相关物品，员工须登记本上签名领取。2、宿舍钥匙共两套，一套为备用钥匙，存放于行政部；另一套为员工日常使用，由员工自己保管。3、行政部对备用钥匙实行统一管理。4、员工对宿舍钥匙只有使用权，未经允许不准私自更换房间门锁，若要更换，要及时将钥匙交到行政部。5、为了宿舍安全，宿舍钥匙不得转借他人。6、员工离职或者退宿时，应将使用过的床位、物品等清洁干净。7、员工离职时，必须将钥匙及公司物品交回行政部，凡遗失或者不交的按物品实际价值赔偿。8、离职员工在离职当天办理完相关手续后，必须搬离宿舍。并于离舍三天前通知行政部，由行政部和舍长负责做好清点接收工作。附表:宿舍申请表申请项目： A、 入住宿舍 B、 搬离宿舍员工填写姓 名出生年月性 别部 门入住时间搬出时间申请原因 申请人签字： 日期：房间号主管签名备注入住员工在住宿期间请遵守宿舍管理制度