招聘、入职管理制度06.doc

会签部门会签人员/日期会签部门会签人员/日期会签部门会签人员/日期董事长总经理手机电池事业部总经办财务部动力电池事业部基建部行政部品质部项目开发部起草审核批准制订日期2011年1月19日修订日期文宗初1.目的1.1招聘工作纳入规范、有序、战略管理。1.2提高招聘效率、质量，降低招聘成本。1.3人力资源得到合理、有效开发，为公司快速、持续、健康发展做好人员保障和智力支撑。2.范围适用于江西省福斯特新能源有限公司所有新加盟职员工，子（分）公司参照执行。3.权责4.1行政人事部负责制定或修改此规定。4.2各部门相关管理人员建议及执行此规定。4.内容4.1人员需求申请、审核、批准4.1.1用人单位根据实际工作需要填写人员增补申请表，本部负责人审核后报行政人事部（若属计件员工需求，则还须提交经PMC部负责人审核的产能与人员关系预测表）。4.1.2行政人事部根据人力资源规划及生产经营情况，分析确认是否批准需求申请。4.1.3行政人事部部长批准的人员需求申请，若属扩编或增加的，行政人事部应在每个月5日前汇总上报总经理/董事长加批。4.1.4职员的需求申请必须提前3个月以上，之前无锂电池行业背景的新职员报到后需在事业部生产车间实习1-3个月。待添加的隐藏文字内容14.2制定招聘计划4.2.1行政人事部根据批准的人员需求申请，制定招聘计划，确保在用人需求申请时间内完成。4.2.2招聘专员确定招聘数量、成本、渠道、方法、面试官（主要是直接主管及相关公司领导）。4.3实施招聘计划4.3.1招聘专员收集求职申请表（资料）。4.3.2初步筛选合适人员进行复试，通知面试官作面试准备。4.3.3笔试，根据求职者应聘岗位考核相应理论知识，各部门须提供相关岗位笔试试题，招聘专员将收集答卷交相关负责人评估。4.3.4笔试合格者进行面试，面试内容以职务说明书之要求为依据。4.3.5应聘者经需求岗位直接主管面试：答辩式、实际操作等。经理及以上职级须经情景模拟或心理测试。面试官只在人事面试评估表上作能力评估和薪酬建议，不得作薪酬许诺。4.3.6经面试确认符合岗位任职要求的职员，招聘专员对其进行背景调查。4.3.7确定试用职员，招聘专员根据各部门面试官对各应聘者考核评估，及背景调查，进行择优试用建议，交行政人事部部长批准；若属经理职级以上人员须报总经理/董事长或授权者批准。4.3.8招聘专员通知试用人员报到，告之所需交证件及相关资料。4.3.9办理报到手续4.3.9.1填写员工履历表，交3张彩色近照、身份证、毕业证、技术等级证、健康证原件/复印件、离职证明（解除劳动关系的证明）。4.3.9.2行政专员安排宿舍房间，保安/宿舍管理员执行。4.3.9.3人事专员办理厂证、输入指纹考勤，为新进职员工及时建立档案（含电子档花名册），并当即签订劳动合同。4.3.9.4财会员、技术员、业务员、网管员、档案管理员、薪酬专员、经理职级以上人员入职之日须签订保密合同书。4.3.10职员工纸质档案的编号、保存、管理。 4.3.10.1人事专员必须在职员工入职当日对纸质档案进行编号，保存于档案室。 4.3.10.2员工档案属秘密文件，非经授权不得随意借阅和转移。4.4培训专员对新职员工进行入职培训培训内容：公司概况、发展历史、厂规厂纪、礼仪礼节、食宿安全、工艺产品4.5分配到需求部门4.5.1员工直接分配到车间。 4.5.2职员（经理级及以上除外）需到生产车间实习1-3个月才能正式分到用人需求部门，职员在实习期间工资待遇按员工计算，待实习结束评定为合格后，再发入司第4个月工资时一次性补回与招聘时确认的工资差价。实习期间每周写报告交给生产（或品质、设备、技术等）经理、用人需求部门负责人、人事部。4.6跟进新职员工表现 4.6.1招聘专员对新进职员工定期进行关心、调查、了解情况。定期是指：入职3天、15天、1个月、3个月。 4.6.2关心、调查、了解内容：心态、出勤、行为、业绩、食宿、同事间关系、建议等，写成报告并保存。4.7正式录用员工试用期至少1个月，职员试用期为3个月（除非紧缺并得到特批，才可以试用期1个月），能力强、表现突出者可缩短试用期（经用人部门审核、行政人事部批准或总经理批准），4.8 任何新进职员工均按本招聘流程进行，同等条件下，优先考虑公司内部推荐的申请者。4.9 招聘/录用原则 德才兼备，专才通才；以岗择人，任人唯贤；内培为主，外聘为辅；能岗匹配，量才适用；举贤不避亲，经理职级以上配偶不得录用为本公司职员工，被推荐职员工不能作为推荐人的下属。4.10 招聘录用公共条件下列人员不得被招聘录用：年龄在16周岁以下；被上家公司开除；提供虚假学历、身份证明、证件；违法犯罪在逃者；体检不合格者；男生纹身、戴耳环、剃光头、袒胸露背、留蓄长头发、染怪异头发，女生穿超短、着装过分暴露。4.11招聘评估4.11.1成本，分摊到每次每人的招聘成本。4.11.2方法，总结对每个人、每个岗位的招聘方法，进行分析成功之处、不足之处。4.11.3数量，是否在计划完成期内完成需求数量。4.11.4质量，每个试用人员的实际工作表现是否能满足岗位要求的能力。注：1、以上部长包括享受该级别待遇或经过公司有效授权的职位；2、若出差或该职位空缺等原因不在，由其受权人或其职务代理人行驶权责，但其结果和责任由授权人承担；3、经理职级包含了享受该岗位待遇的顾问、工程师、技术员类。5.其它 5.1本制度解释权归属于行政人事部。5.2本制度自2011.1.22起生效执行。福斯特 行政人事部2011-1-19主题词： 招聘 入职 规定 抄 送：手机电池事业部动力电池事业部各职能部门抄 报：蔡董陈总附件:商业保密合同人员增补申请表产能与人员关系预测表员工履历表员工档案