员工离职管理制度【实用HRM系列】.doc

制度名称员工离职管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为规范公司员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，特制定本管理制度。第2条 适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理，若有特例，须由总经理签字认可。第3条 相关部门职责1人力资源部负责员工的离职管理工作。2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3财务部负责离职员工款项的核算与支付。第2章 离职界定第4条 合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。第5条 员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，包括如下两种情形。1企业同意，且视为辞职员工违约。2企业同意，但视员工为部分履行合同（视实际情况由双方商定）。第6条 自动离职员工因个人原因离开公司，包括如下两种情形。1不辞而别。2申请辞去工作，但未经企业同意就离职。第7条 企业辞退、解聘1员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，企业予以辞退。2因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系。3违反国家、企业相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。第8条 企业开除违反国家、企业相关法规、制度且情节严重，公司予以开除。第3章 办理离职手续第9条 离职申报1员工不论是以何种方式离职，都应填写“员工离职申报表”，报送直接上级及办公室。2普通员工离职的书面申报，应提前日报送，管理员、技术人员应提前日报送，中高级岗位人员应提前日报送。第10条 交接手续。1工作移交。指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在“离职移交清单”上签字确认，具体内容如下表所示。离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为 部门 员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。 人力资源部： 日 期： 年 月 日离职原因合同到期 辞职 辞退 开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定 接交 的工作，请立即进行交接。待添加的隐藏文字内容3 所属部门： 日期： 年 月 日 1企业的各项内部文件 2经管工作详细说明 3客户信息表、供销关系信息表 4培训资料原件 5企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） 6项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其它项目相关情况的详细说明） 附交接清单 页 不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续人力资源部解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出 经理： 日期： 本部门借用图书 文件资料 办公室钥匙 办公用品 部门负责人： 交 接 人： 日 期： 行政部胸卡 工作服 劳保用品通讯设备 宿舍退房及用品验收 经理： 日期： 财务部 欠款清理 财务清算 工资发放 经理： 日期： 离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字： 日期： 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。2事物移交。指员工就职期间所有领用物品的移交，并应由交接双方签字确认，如上表所示。3以上各项交接均应由移交人、接交人、监交人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。第11条 结算1结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、行政部、总经理三级签字认可后，方可对离职员工进行相关结算。2结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行。3结算项目包括如下几方面。（1）违约金：培训违约金、“保密、竞业协议”违约金。（2）赔偿金：包括物品损失赔偿金等。（3）工资。第12条 关系转移1转移条件：（1）交接工作全部完成（以签字为确）；（2）违约金、赔偿金等结算完成。2转移内容：（1）档案关系；（2）社保关系。第4章 附则第13条 本制度自公司总裁批准之日起发布执行，其解释权、修改权归人力资源部。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期