员工引进管理标准.doc

员工引进管理标准版次：A修改：0 HC RZ-011 总则1.1 为规范人才引进审批程序,保证人才引进质量，加强公司人力资源管理，维护员工权益，调动员工的积极性、主动性、创造性，根据国家和地方政府的有关法律法规和政策规定，结合公司实际，制定本标准。1.2 本标准规定了员工引进的工作程序和管理内容。1.2 本标准适用于公司人力资源部对人才的引进工作。2 名词术语2.1 员工引进指从公司以外面向社会吸收人员进入公司工作。2.2 聘用合同劳动合同和劳务合同的统称。3 组织与职责员工引进管理由人力资源部负责。4 管理内容与工作程序4.1 人员引进计划4.1.1 计划编制a)工程类专业人员 工程管理部依据公司施工项目的进展情况和新项目进场要求，经过综合平衡，提出岗位人员缺口，编制人员引进计划。计划应注明引进人员应具体的条件，指定安排的具体岗位和待遇标准。引进计划还应当考虑公司技术骨干力量的适当储备。b)公司各职能部门人员人力资源部根据公司目前实际，人才短缺的情况，经过综合平衡，提出岗位人员缺口，编制人员引进计划。4.1.2 计划审批人员引进计划由常务副总审核签署后报总经理批准后实施。4.2 发布招聘信息4.2.1 人力资源部根据批准的人员引进计划，联系新闻媒体或在网上发布招聘信息。招聘信息应注明应聘者需携带的身份、学历、职称、岗位资格、岗位培训等证件。4.2.2 人力资源部等各职能部门也可动员公司员工介绍推荐人才。4.3 接待人力资源部负责接待应聘者，与之约定面谈时间。面谈前应聘者需先填写职工应聘登记表，留下携带证件的复印件。4.4 面谈应聘人员的面谈由人力资源部部负责组织。由分管工程的副总或常务副总面谈。面谈内容：a）审阅应聘者填写的职工应聘登记表；b）审阅携带的证件和复印件；c）问询有关技术业务知识、特长、工作履历、业绩、本人要求和意向等情况；d）介绍公司的情况和工作岗位性质，主要任职条件；e）针对应聘者具备的条件，介绍相应的待遇及试用期；f）应聘者同意进入本公司时，告知其等待公司研究同意接受的期限（一般不应超过一周）。4.5 研究确定和任职分管工程的副总或常务副总根据面谈情况，与总经理研究，提出招聘接收人员名单及其任职岗位意见，总经理签字后实施。批准后的接收人员名单应交人力资源部、财务部各1份。4.6 通知报到由人力资源部按总经理批准的接收名单通知应聘者在指定时间到公司人力资源部报到，由分管工程的副总或常务副总安排到各职能部门，再由各职能部门负责人安排到工作岗位上岗工作。4.7 办理聘用合同，建立个人档案应聘人员报到上班后，人力资源部应按公司劳动、劳务合同管理标准的规定及时办理员工聘用合同及其他人事手续，建立员工个人档案并负责管理。4.7.1 签定聘用合同应聘人员报到上班后，人力资源部应针对个人情况，按相关法规和文件的规定与应聘人签定劳动合同或劳务合同。合同年限应双方商定。4.7.2 劳动合同鉴定劳动合同签定后，人力资源部应及时到劳动保障部门登记鉴定，鉴定后的合同个人和公司各执1份。4.7.3 建立员工个人档案人力资源部对聘用人员建立个人档案，首先应保存员工履历表和聘用合同以后有关个人的岗位调任，职务任命，奖惩决定等资料均应存档。4.8 员工花名册人力资源部每月应汇总自总经理至项目部员工的全员花名册。4.9 统计资料人力资源部每月应编制以下资料a）各类注册执业人员一览表，总人数，占该期员工总数的比例（以下简称比例）；b）各专业员工一览表，总人数及比例；c）各专业各职称员工一览表，人数及比例；d）劳动合同人员一览表，人数及比例；e）其他需要的统计资料。4.11 工作流程员工引进工作流程见图 15 检查与考核5.1 人力资源部经理负责对本标准的实施情况进行检查与考核。分管人事的领导予以指导。5.2 检查与考核采用考查日常工作、审查工作总结、检查归档材料的办法对每批招聘人员检查引进的程序有无违反本标准的情况。应留下检查与考核记录及评定结论。5.3 检查与考核的周期和时间由考核人确定，但每年不应少于两次。5.4 除总经理同意的个别人员引进外，凡发现有违反本标准引进人员的情况，人力资源部必须了解清楚后书面报告总经理，请示处理意见。6 归档材料6.1 每期的员工引进计划6.2 员工应聘登记表6.3 员工应聘面谈记录6.4 招聘接收人员名单6.5 山东环城城建工程有限公司员工履历表6.6 接收员工的员工个人挡案6.7 每月公司全员员工花名册及各类统计资料6.8 工作总结及检查与考核资料7 管理表单员工引进计划表 表 HC RZ-01-1职工应聘登记表 表 HC RZ-01-2员工应聘面谈记录 表 HC RZ-01-3招聘接收人员名单 表 HC RZ-01-4员工花名册 表HC RZ-01-5员工岗位证件一览表 表HC RZ-01-6分类员工一览表 表HC RZ-01-7山东环城城建工程有限公司员工履历表 表HC RZ-01-8本标准由总经理提出本标准由人力资源部负责起草并解释本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施工程管理部 人力资源部 财务部 分管工程领导 总经理批准签认人员引进计划发布招聘信息布置介绍推荐接待职工应聘登记表面谈面谈组织面谈员工应聘面谈记录员工应聘面谈记录批件招聘接收人员名单通知报到安排上岗存批件1份聘用合同人事管理员工个人档案图1a 员工引进工作流程 人力资源部 财务部 常务副总经理 总经理职能人员引进计划批准签认发布招聘信息接待职工应聘登记表面谈组织面谈员工应聘面谈记录员工应聘面谈记录招聘接收人员名单批件通知报到存批件1份聘用合同职能部门安排上岗员工个人档案图1b 员工引进工作流程员工引进计划表HC RZ-01-1 编号：序号拟安排岗位需引进人员/人项目经理技术总工施工员技术员质检员材料员测量员预算员安全员取样员资料员备注合计总人数： 人 制表： 年 月 日分管领导意见： 签字： 年 月 日总经理批示： 签字： 年 月 日职员应聘登记表HC RZ-01-2 填表日期： 年 月 日姓名性别民族照片户籍出生年月身份证号码毕业院校学历专业婚姻状况身高体重联系电话常住地址应聘职位期望薪金是否有驾照 （有何种驾照）血型健康状况 （有何种疾病）爱好及有何种特长教育及培训经历起讫年月院校名称所学专业学历曾任职务工作经历起讫年月公司名称月薪职务离职原因证明人及联系电话家庭状况与本人关系姓名工作单位职务电话以上资料均保证属实，若有故意隐瞒或虚报情况者，一切后果自负并愿意接受公司处分直至开除的决定。 填表人签字： 员工应聘面谈记录 HC RZ-01-3 编号：姓名面谈时间年 月 日 时1 何时何地何项目从事过工程施工，任何职，多长时间？ 2 参加过何种培训？有无证件？ 3 来本公司想到什么工作岗位？简述该岗位的主要职责。 4 本市有无自己的住房？住址的交通状况如何？本人有无驾照？ 5 本人有何特长和爱好？ 6 期望待遇： 7 来本公司的任职和待遇标准培训及资格证件的管理规定： 8 试用期及其待遇： 9 转正手续：面谈结果（本人愿否进入公司，或可否接收）： 主谈人：招聘接收人员名单HC RZ-01-4 编号：序号姓名性别年龄学历专业职称资格证件拟安排岗位备注 制表： 年 月 日分管领导意见： 签字： 年 月 日总经理批示： 签字： 年 月 日 员工花名册 编号：HC RZ-01-5 填表时间： 页号/总数： 序号姓名个人基本信息工作单位教育信息备注性别出生日期身份证号现住址民族籍贯健康状况婚否政治面貌学历学位职称部门联系电话用工形式试用期起止时间劳动合同起止时间毕业学校起止时间专业 员工岗位证件一览表 编号：HC RZ-01-6 填表时间： 页号/总数： /序号姓名性别出生年月身份证号职称部门专业证件名称备注一级建造师执业资格证注册造价工程师证二级建造师执业资格证施工员技术员质检员材料员测量员预算员安全员资料员 员工一览表 编号：HC RZ-01-7 年 月 日 页号/总页数： /序号姓名性别出生年月身份证号学历职称专业证件名称证件编号备注