公司员工编号管理.doc

福清帝业木业有限公司员工工号管理制度版本FQDY-2012-01制定人力资源部编号FQDY-RZB-ZD/20/A一、目的： 为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。二、适用范围：本制度适用于公司所有员工工号的管理。三、责 任 者：人资主管、 人资助理 四、工号编制规则1、 正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码人员代码DY总经办 ZXB001人资部RZ财务部CW销售部XS设计部SJ生产部SC工程部GC品保部PB业务部YW采购部CG2、应聘员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、应聘代码），个人信息识别码（入司年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码应聘代码年月日代码人员代码DY总经办 ZXBYP000000001人资部RZ财务部CW销售部XS设计部SJ生产部SC工程部GC品保部PB业务部YW采购部CG福清帝业木业有限公司员工工号管理制度版本FQDY-2012-01制定人力资源部编号FQDY-RZB-ZD /20/B3、试用员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码），个人信息识别码（入职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码试用代码年月日代码人员代码DY总经办 ZXBSY000000001人资部RZ财务部CW销售部XS设计部SJ生产部SC工程部GC品保部PB业务部YW采购部CG4 、工作单位识别码“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符：前两位英文是“公司代码”，如帝业公司的代码为DY，公司代码之后的二位英语为“部门代码”，如人资部代码为RZ。5、个人信息识别码“个人信息识别码”由9位数字组成，前六位为“入司日期编码”、后三位为“人员代码”。（正式员工无需使用入司日期编码）。6、入司日期编码“入司日期编码”是公司员工入司时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年03月22日入职的员工，其“入司年码”为“20120322”。7、人员代码“人员代码”是根据员工入司当月的入职顺序编制。根据入职手续办理的日期先后排序，同时办理完入职手续的人员，由三位数字组成001。五、 工号的管理1、 在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。2、 公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。3、 根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。4、 每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。审批：审核：编制：林武义日期： 2012 年3月22 日