公司行政助理岗位职责.doc

公司行政助理岗位职责 公司行政助理需要时间观念强，具备一定的统筹安排能力，协助完成公司相关工作，好学上进，勇于承担责任，以下是小编精心收集整理的公司行政助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。公司行政助理岗位职责11.协助总监进行部门工作的推进;2.负责处理相关工作报表;3.负责部门相关行政工作公司行政助理岗位职责21负责销售订单的制作及下发，并跟踪生产发货情况;2、负责业务员各项目的应收账款，月底与财务对接工作;3、负责开票和收据信息与财务的传递，及完成票据的邮寄工作;4、负责销售合同的整理，编码，存档等工作;5、完成领导交办的其他工作。公司行政助理岗位职责31、负责管辖范围内的考勤检查监督;2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;3、负责会议的准备和通知;4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试;6、上传下达公司的发文。公司行政助理岗位职责41、负责记录、起草文件等书面资料，整理归档公司的文件。2、负责协助领导处理日常事务。3、执行领导安排的各项工作。公司行政助理岗位职责51、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。3、负责文件的管理和存档工作。4、负责部门各类数据表格的制定，数据的统计。5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。6、负责部门各类文字编辑及处理工作。7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。9、完成领导交办的其他工作。公司行政助理岗位职责61、 办公事务：负责公司来客来电的商务接待及来访人员的安排;2、 负责办公设备的维护和采购业务(打印机，复印机租赁等业务);负责办公、劳保用品、零星耗材采购、派发和管理;3、 负责办公室、宿舍设施的检修工作;公司行政助理岗位职责71、 熟悉业务内勤工作流程，掌握销售报表制作，具备客户服务意识;2、 按公司要求处理客户提出的业务需求(如产品报价，合同签订，技术方案，出货对账等);3、 协助部门主管完成工作计划以及安排;公司行政助理岗位职责