总经办主任职位说明书.doc

职 位 说 明 书岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级B职族类别管理岗位编号AX-GO-001岗位定员1人直接上级总经理直接下级主管岗位使命制订公司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进工作任务职 责制度管理Ø 制定生产安全管理制度；包括但不限于：保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度；Ø 负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实；环境因素管理Ø 负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案；Ø 负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估；Ø 并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测；安全管理Ø 负责制定安全生产考核指标；Ø 监督管理人员的值班情况；Ø 负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序；Ø 负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作；Ø 负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防；Ø 负责门禁的维修、保养管理工作，确保门禁正常适用；公共关系管理Ø 负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展；Ø 负责处理公司对外工作事宜；会议管理Ø 组织建立、完善会议管理制度与流程，保证会议室的正常适用；Ø 负责会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态；宿舍食堂管理Ø 负责员工膳食安排和食堂管理，保证员工饮食的卫生和饭菜的可口；Ø 负责宿舍财产及入住员工的管理；Ø 负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管；Ø 负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理；车辆管理Ø 负责公司车辆的调派、运行、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等的管理；Ø 负责对违章交通事故的处理；办公用品管理Ø 负责组织办公设备、办公用品、劳保用品的领用、采购、验收和管理；Ø 负责建立、维持、评估办公用品供应商，降低办公用品采购费用；Ø 负责公用办公设备、设施的维护、保养和维修；Ø 负责建立公用办公设备台帐，并配合财务部的资产管理；物业及卫生管理Ø 根据公司整体规划，负责编制公司绿化方案；Ø 负责公司绿化的日常保养、剪枝、施肥、浇水等工作；Ø 负责绿化费用管理与控制；Ø 负责公司用水、用电、用气等的对外协调；Ø 负责公司内部水、电、气线路的维护、保养和维修；Ø 对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资产的建设和修缮管理；Ø 负责公司的物业管理，用电计量与检查；Ø 负责公司环境质量管理，特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理，确保环保工作全部达标；信息化建设与管理Ø 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理；Ø 负责公司软件应用、软件开发管理；Ø 负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作，确保公司办公系统的正常化；Ø 负责公司网站建设、维护与资料的更新；Ø 负责为相关部门及时提供准确的数据与资料；Ø 负责生产、办公场所的闭路录像的维护和管理；体系管理Ø 组织9004体系文件编写、讨论、评审；Ø 负责体系的规划、实施及改进，确保体系管理发挥应有的效果；Ø 负责公司战略的制定、分解、实施、检查、评估，使公司战略能够有效实施；企业文化建设Ø 负责公司企业形象、宣传、员工行为、组织管理，提升公司形象，提高员工凝聚力；Ø 负责策划、组织各类文化活活动，丰富员工生活，提高员工满意度；述职管理Ø 评估中高层干部阶段性工作绩效与绩态；Ø 负责中高层干部培训需求计划并组织实施；工作协助Ø 协助总经理指定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，规范管理工作年流程和工作秩序；Ø 起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件；Ø 协助总经理对公司运作与各部门职能进行管理，协调内部各部门间的关系；Ø 负责总经理日常行政办公事务的处理，上传下达，确保行政令畅通；Ø 定期向总经理汇报工作，负责总经理办公例会的组织策划工作；Ø 负责按总经理要求完成交办的其他工作任务；部门管理Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析；Ø 制定本部门年度费用预算，提交财务审核；Ø 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理；Ø 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查；Ø 负责本部门员工业绩的考核工作；Ø 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配；Ø 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养；Ø 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施；Ø 负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理；Ø 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力；Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；任职资格基本要求Ø 学历：本科Ø 专业：工商管理、企业管理、行政管理等相关专业Ø 性别：不限经验Ø 工作经验：58年Ø 行业经验：35年Ø 职位经验：58年知识基本知识Ø 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3专业知识Ø 战略管理知识3、管理学知识2、行政管理知识3、组织行为学知识3、企业文化知识3、统计学知识2、法律知识2、安全管理知识3、合同管理知识2、档案管理知识2技能基本技能Ø 口头表达能力3、书面写作能力3、电脑操作能力3专业技能Ø 团队领导能力3、培养下属能力3、督导控制能力3、沟通能力4 、组织协调能力4、执行能力3、危机管理能力3、抗压能力3、周密思考能力3、应变能力3、职业素养基本素养Ø 诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感3、服务意识3、客服导向3、廉洁3、职业礼仪3、保密意识3特殊素养Ø 职业形象4、忠诚度4、全局意识4职业发展通路（关键岗位设立）工作环境所需资源Ø 工作场所：大部分时间在办公室；Ø 环境状况：基本舒适。Ø 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI）后勤管理部满意被投诉的次数领导交办任务不满意的件次数行政管理费用超过预算的金额车辆违章件次数局域网发生故障的次数报告提交延迟的天次数局域网发生故障中断的分钟数年度工作计划达成率工会工作计划达成率