提案改善评审标准.doc

提案改善管理标准1 目的为充分调动全体员工的积极性，更好的树立员工的主人翁意识，发挥集体智慧，通过提案改善活动促进企业技术革新、管理进步和工作改善，提高劳动生产率和经济效益，特制定本标准。2 范围本标准规定了提案改善管理的方法、程序和要求。本标准适用于集团总部和各控股子公司。3 职责3.1 企业管理中心精益办为集团提案改善管理部门，负责推动集团各公司开展提案改善活动，组织集团总部提案改善管理；各子公司确定本公司的提案改善归口管理部门，并报集团企业管理中心。3.2 提案改善管理部门的具体职责包括：提案改善的宣传发动、提案改善报告的接收、实施效果核实、组织评审和奖励等内容；集团精益办同时负责对各子公司的提案改善管理进行监督检查。3.3 集团成立提案改善评审委员会，各子公司分别成立提案改善评审小组，负责提案改善奖励评定工作。3.4 各单位负责积极倡导、发动员工踊跃提出改善提案，支持员工开展改善和创新活动。4 定义4.1 改善提案是指零投入或投入较小，可带来较为明显改善效果的提案。改善效果可分为有形效益或无形效益两类，其中有形效益是指节约成本、提高效率等可以直接为公司带来财务收益的改善活动，无形效益是指降低工作强度、提高操作安全性、改善工作环境、简化工作流程等提高工作质量和管理水平的改善活动。4.2 提案改善是依据改善提案实施改善活动，所取得的改善成果。5 提案改善的原则、实施程序及要求5.1 提案改善活动的原则5.1.1 鼓励员工以本部门的工作为改善对象，自主制定改善计划并实施完成。对员工提出的可行的改善提案，部门负责人应给予支持，保证提案的实施并取得良好效果。5.1.2 对员工以个人、联名以及部门名义对其他部门提出的改善提案，涉及的部门和领导应给予充分重视，及时组织讨论确定是否可行。5.1.3 提交给归口管理部门的提案改善报告，应属于提案改善实施完成后的成果报告，包含改善前和改善后的情况说明，并提供证实材料，以便于提案改善评审委员会（小组）对其进行公平、客观的评价。5.1.4 以下情况不纳于提案改善范围：a）对错误的纠正、违反公司规定或要求的整改； b）已经有公司其他部门或员工实施，直接引用的；c）法规或政策性不允许的；d）改善效果无法证实的；e）不符合提案改善定义或要求的其它提案。5.2 提案改善程序5.2.1 员工针对工作中发现的问题，积极思考原因，有明确的改进思路，且不违反公司规定、不需要公司投入的，可形成方案直接寻求上级领导支持后实施改善。与公司规定有冲突及需要公司投入的，应逐级报批后实施。5.2.2 对建议其他部门人员实施改善的，应交与相应部门负责人对实施方案和预期效果进行论证。所涉部门责任人应在7天以内答复提案人。论证认为可行的，应尽快安排人员实施改善。提案人认为方案可行而责任部门论证认为不可行的，提案人可交提案改善管理部门论证。提案改善管理部门论证认为可行而责任部门仍不接受的，提交提案改善评审委员会（小组）裁决；提案改善管理部门认为不可行的，给提案人明确答复。5.2.3 方案实施后取得良好效果的（包括有形收益和无形收益），由提案人与实施部门或人员正式填写提案改善报告（附表1），内容应包含提案名称、提案人、实施部门/人员、问题描述、实施方案、改善效果（含证实材料）等。报告经受益部门负责人对效果确认签字盖章后，报提案改善管理部门（包括纸质版和电子版）。5.2.4 对于有形收益的提案改善，在提交的提案改善报告中，需要出具有形收益的核算方式，数据来源、数据提供者签字及财务部门的核实签字。对于无形收益的提案改善，需要出具对比性资料加以说明。5.2.5 每月10日之前，提案人将前一阶段填写完整的提案改善报告纸质版和电子版，提交至归口管理部门进行汇总和归档。5.2.6 提案改善的归口管理部门对所有提案改善报告进行登记，并在每月20日之前对改善效果进行检查与核实，出具初步评审意见。5.2.7 归口管理部门在每月25日之前进行提案的整理，并将通过初审的提案改善项目报评审委员会或评审小组进行评审。评审根据提案的效益性、难易度、推广性、独创性、项目投入等维度进行打分（附表2），评审结果通过OA、宣传栏进行公示，公示期三天，如无异议则进行奖励。5.2.8 各子公司每月就提案改善报告提交及评审奖励情况上报至企业管理中心备案，企业管理中心不定期进行抽查。6 奖励6.1 集团提案改善评审委员会和各子公司提案改善评审小组每月组织一次提案改善的评审及奖励活动。6.2 提案奖励分为五个等级（见下表）。特等奖是针对一些具备重大改善价值的提案改善项目而设立，其奖励标准可参照精益改善项目奖惩办法由提案改善评审委员会（小组）决定。奖励等级鼓励奖三等奖二等奖一等奖特等奖得分5060分（不包含60分）6070分（不包含70分）7080分（不包含80分）8090分（不包含90分）90分以上奖金/元50100300500待定6.3 奖励分配：提案人获得奖金总额的30%，实施部门/人员获得奖金总额的70%。提案人参与提案实施的，参与实施部门/人员奖金的分配。6.4 除以上奖励外，还可以通过按提案人姓名命名等方式给予荣誉激励。6.5 集团提案改善评审委员会每年组织一次全集团范围的优秀提案评选活动，以各子公司为单位进行优秀提案的推荐，推荐提案从月度获得二等奖以上奖励的提案中选出。7 宣传和表彰7.1 集团和各子公司都应通过宣传栏等各种渠道对提案改善活动的相关情况及时进行宣传、公示和表彰，以激励广大员工积极参与到创新改善活动中。7.2 鼓励各公司、部门开展内部的个人/部门提案竞赛，提案改善的归口管理部门可在宣传栏上开辟专门的个人/单位提案件数排行榜，张贴优秀提案、员工感言等。8 记录提案改善报告提案改善评分表附表1：提案改善报告 提案改善报告 编号：提案名称提案人部门实施部门/人员问题描述（改善前的问题描述，配以图片、文字等资料加以证明）实施方案改善效果（改善后的效果描述，配以图片、文字等资料加以证明，具备有形收益的提案，需要注明核算方式，数据来源，以及数据提供者的签字）效果确认受益部门负责人日期财务部门日期管理部门核实意见评审委员会意见附表2：提案改善评分表 提案改善评分表序号评价项目评价分级权重成绩1效益性（40）1.节约或直接创造的经济效益或管理效益很高30402.节约或直接创造的经济效益或管理效益较高20303.节约或直接创造的经济效益或管理效益一般10204.节约或直接创造的经济效益或管理效益较小0102难易度（15）1. 广泛搜集数据进行反复论证，采用专业理论和工具解决，具有很高的难度10152. 一定范围内搜集数据资料，采用较为专业的理论和工具，有一定难度8103.利用现有数据进行分析，采用基础知识，较为容易解决584.问题点简单明了，不需要专业的理论和工具，容易解决053推广性（25）1. 形成完整的标准化成果，操作性强、推广价值很高20252. 形成较为标准化的成果，操作性较强、推广价值较高15203. 具备一定的标准化，具有一定的推广价值8154. 没有标准化的成果，推广价值较小084项目投入（10）1.项目投入较之项目收益小很多，且均为必须投入8102.项目投入较之项目收益小很多，且可进一步压缩583.项目投入较之项目收益小一些，且均为必须投入354.项目投入较之项目收益相差不多，且可进一步压缩035独创性（10）1.几乎没有模仿，具有很高的独创性8102.较少的模仿，具有较高的独创性583.一定的模仿，具有一定的独创性354.较多的模仿，具有较低的独创性03