广告宣传管理制度.doc

广告宣传管理制度广告正日益成为我们日常生活中不可或缺的东西广告的作用不仅在于促销还能提高企业的知名度和美誉度塑造企业的形象广告宣传管理制度是现代公司营销管理中一项重要内容广告宣传是企业营销活动的基础是保证企业实现销售目标的重要手段现代企业的广告宣传管理制度主要包括以下几个方面一广告宣传管理制度一目的与主管人员第一条为使本公司的广告宣传工作能够顺利进行特制定本制度第二条广告宣传工作由广告部经理主管二工作内容第三条广告宣传业务的工作内容包括以下几个方面起草广告宣传方案制作各种广告张贴宣传画与广告公司进行交涉联系广告制作业务对广告效果进行测定与检验开展市场调查向公司内部征集广告创意并对各种创意进行评价和选择各种用于有奖销售展示会庆典的纪念品赠品和礼品的设计制作购买为销售部门的业务工作提供帮助协助销售部门开展销售工作三收集创意与实施期第四条广告部每位成员应不断收集各种广告创意和构思以促进本公司广告宣传工作的发展第五条广告宣传必须有计划地进行广告的实施分为两种定期广告每年一次临时广告根据销售情况具体确定四预算与媒体第六条为了控制成本必须事先对广告宣传的各项可能的开支包括媒体的选择宣传对象选择宣传频率确定进行预算广告宣传费原则上不得超过经费预算委员会规定的范围在特殊情况下广告宣传费的超支必须经董事会决议第七条原则上采用下列广告媒体在征得总经理认可的情况下方可采用其他媒体信封明信片等邮寄广告挂历效率手册等小礼品交通广告广告牌霓虹灯宣传传单张贴画报刊杂志收音机电视机等电波广告五市场调查与效果评定第八条市场调查每年进行二次调查结果或所获情报资料送交销售部门参考同时作为广告部制定新广告宣传计划的依据第九条广告效果主要反映在销售收入上但销售收入的增减不一定与广告宣传直接相关因此对广告效果的评定除了销售收入指标外还必须进行多方面测评六与广告业主关系第十条努力与外部广告业主搞好关系增进相互间的联系和了解外部广告业主主要是印刷业主广告代理商纸张和其他材料供应者纪念品赠品和奖品生产者各种展示会展销会组织者公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度其他广告业主二公司对外宣传细则第一条对外宣传的素材公司举办的各种活动公司经营活动的业绩和成果如决算和财务状况公司确定的新的经营方针经营计划推出的新产品新项目公司新工厂新销售点新设施的状况公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况公司的社会公益活动如募捐社会公益活动第二条对外宣传素材的选择基准应充分宣传公司的经营方针和经营观念为公司的总体发展服务应考虑对外宣传的正作用和副作用以有利于维护和提高公司形象为准则在对外宣传活动时考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响这些组织与个人主要包括股东公司员工及退休工人客户潜在客户同行业公司有合作关系的公司供应商特约店代理店有关地方政府机构相关的金融机构舆论宣传机构宗教团体政党工会等第三条对外宣传的形式在组织对外宣传活动时要对下列各种形式的优缺点及费用效果比进行综合比较择优而行本企业媒体邮政广告宣传画印刷品张贴物公司外媒体公开宣传公众广告各种活动冠以公司名称的会议音乐会等时装表演产品展示等社会公益活动演讲会座谈会专题讨论会等公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度第四条对外宣传组织负责对外宣传活动的部门为广告宣传部另设对外宣传委员会广告宣传部部长由对外宣传委员会主任任命对外宣传委员会设秘书处附属于广告宣传部秘书长由广告宣传部长兼任对外宣传委员会定期召开会议负责审议对外宣传计划特殊情况下广告宣传部长可根据实际情况变化或根据总经理的指示组织实施有关活动第五条对外宣传活动的原则强化全体员工的对外宣传意识公司个别员工的失误会影响公司的形象同样也会影响宣传效果所以应强化每名员工的公关意识让每一名员工都加入到对外宣传行列尊重事实对外宣传应以事实为根据向公众展示公司的真实面貌与公司领导决策接轨对外宣传必须保持宣传口径的统一必须紧紧围绕公司经营决策展开真正体现经营决策者的经营观念和经营方针讲求效果应准确把握对外宣传接受者的反应不断地总结经验吸取教训加强反馈提高宣传效果符合社会的价值判断不能为宣传而宣传更不能随意美化自己夸大其词在考虑自身效果的同时更应注重社会效果第六条费用预算对外宣传活动不仅要考虑其效果而且要核算其成本力求成本与效益的统一一般情况下对外宣传活动所需的费用支出包括以下几个方面活动费用制作费摄影费人工费用日常费用差旅费住宿费编辑费会议费公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度资料费通信费交际费杂费印刷费捐款广告费制作费媒体费播送费对外宣传费用预算于每年年初在经营会议上作为经费预算的一项得以确定其数额以不超过营业收入的或不超过经营利润额的为准第七条对外宣传人员素质要求具有较强的语言表达能力和写作能力有敏锐的观察能力有较强的组织活动能力和驾驭事物能力具备熟练处理各种关系的能力勇于创新敢于探索具有较强的企划能力第八条特殊情况下的对外宣传特殊情况下的对外宣传由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施其应用范围包括公司员工发生违法违纪事件公司发生有损自身公众形象的事件因各种原因发行公司商业秘密泄漏事件因事故灾害而发生人员伤亡在生产销售服务等方面发生较为严重的问题三广告宣传业务准则第一条本规定旨在促进本公司广告宣传业务的发展第二条本公司的广告业务由公共关系部负责推行第三条公共关系部负责的业务内容如下制定广告宣传计划方案包括选择广告宣传的对象方法时间与费用等制作广告宣传用品包括广告张贴画广告牌传单等实施广告宣传计划与广告代理商接洽与交涉公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度为有效地开展广告宣传进行市场调查测定广告宣传的效果对制造部和销售部提供广告宣传效果方面的资料第四条广告宣传计划的制定工作由公共关系部部长负责在制定广告宣传计划过程中必须听取各相关部门的意见计划方案在实施之前必须再次送交各有关部门征求意见与建议第五条在制作广告宣传用品时必须选择最佳的合作对象和宣传用品在广告宣传过程中应注意选择效果明显的广告宣传形式包括奖品交换方法提供旅游等同时应注意费用的合理使用第六条广告宣传分定期和不定期两种但都必须在广告预算范围内进行同时实施广告宣传之前应听取广告业务机构的意见并根据业务情况委托广告业务机构实施广告宣传第七条广告媒介原则上规定如下报刊杂志广告张贴画和传单邮寄广告电视和广播广告牌与广告设施挂历与效率手册其他经董事会临时认可的广告媒介第八条为了有效地进行广告宣传必须定期和不定期地进行市场调查公共关系部在认为必要且适宜的时候展开对外部的市场调查市场调查的结果必须有助于提高广告宣传工作第九条公共关系部有义务对各部门提出建议积极协助相关部门的工作并收集与提供有利于销售的各种创意与构思第十条要对广告宣传效果做出评价与测定公共关系部须阶段性地对外部广告宣传的效果做出调查与测评广告宣传效果的测评分为定期和不定期两种形式把测定的结果写成报告交各相关部门传阅在必要的情况下与各相关部门共同商讨公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度四公司新产品宣传规定一通则第一条为充分宣传和推广新产品保证新产品顺利进入市场特制定本规定第二条本规定以外的事项须按广告管理规定中相关规定办理第三条新产品的宣传方针由产品部主管负责制订并向全体人员讲解使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点第四条产品部主管须以本月及长期销售计划为基础制定新产品宣传计划方案并落实到每一个具体方面宣传计划内容包括选择与确定宣传对象确定宣传媒体新产品样品的选择确定与分配二宣传实施方法第五条产品部主管所负责的新产品的宣传工作需要企业各部门与各机构的支持与协作第六条产品部主管在宣传实施期中销售部与各营业分店须向产品部提供宣传活动所需的必要文献样品等第七条各营业分店须协助宣传工作顺利进行诸如张贴宣传画印发传单布置展示厅等等第八条要求各分支机构在指定的时间和地点配合展开广告宣传活动第九条广告宣传要把握节奏事先确定步骤逐渐加强攻势和广告宣传的渗透力以达到预期目的第十条对大企业尚未控制的地区应该展开大力宣传以谋求在该区域内增强影响力第十一条综合运用各种宣传媒介包括报刊杂志的广告商店销售现场的宣传电台电视的广告必要时还可利用批发商的宣传能力强化新产品的普及宣传工作第十二条产品进入成长期后其广告宣传工作可转让给销售部门及销售人员执行但对竞争激烈的产品则仍需要产品部负责监控一旦销售收公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度入下降立即进行广告宣传攻势以保持在一定的销售水平上第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴产品部仍有责任做出努力予以维持第十四条为了提高广告宣传工作的综合效益产品部应该经常开展下列活动以出差方式巡回各地与当地老客户保持联系不间断地以部门名义和个人名义诸如寄挂历送贺年卡发信等与客户保持广泛而经常性的联系定期不定期开展或参与各种宣传活动如展示会博览会交易会展销会等举办橱窗展示选择宣传对象对宣传费用进行预算对每天的展示成果进行总结观察顾客在商店行走路线观察顾客在商店中停留时间把握本公司商品被询问或打听的频率听取顾客对广告宣传的反应等三内勤业务第十五条内勤须协助第一线新产品宣传活动以使其顺利开展内勤工作包括文书工作保管产品样本工作保管物品工作报告书的处理和归档工作以及花名册的管理等第十六条内勤组长须按产品部主管的指示整理新产品业务日报询问记录并把结果反馈给各位业务员以促使他们在工作中反省有无疏漏之处第十七条宣传物品的保管工作内勤组对领取与保管各种与新产品宣传有关的物品负有直接责任内勤组长必须保证宣传物品的库存供应量并每月末向产品部主管报告一次内勤组长必须根据库存报表以及季度或月度宣传品需求量预测向产品部主管提出建议内勤组有责任保管和整理账目包括库存明细账收发领用台账分配记录簿以及宣传品报废台账等第十八条产品样品出纳保管工作内勤组对产品样品的出纳保管工作负有直接责任内勤组长须每月末向产品部主管报告新的样品库存情况内勤组长须根据库存情况及月季度预测用量向产品部主管提出新的样品进货建议公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度内勤组长必须对新样品明细账收发领用台账和分配记录簿进行整理与保管第十九条报告书的整理与保管工作内勤组长应及时安排和督促部下处理新产品业务员在报告书记载的有关事项内勤组长应及时从报告书中寻找重要事项以及应该做出报告的事项整理为规范文书向产品部主管及有关各部主管做出报告内勤组应把各报告书汇编成册加以妥善保管第二十条花名册编辑工作内勤组应根据相关文件以及新产品业务员的报告书整理汇编客户花名册第二十一条其他业务工作内勤组除了以上规定的业务工作外还应对新产品有关联络业务妥善处理如应酬记录传达和帮助联系等等四宣传物品产品样品处理第二十二条产品部主管在每月未经内勤组长向总公司提出下月度进行新产品宣传所需宣传物品及数量第二十三条产品部主管每月一次向总公司报告本部门月末各类宣传物品库存情况第二十四条制作的宣传物品办理所规定的手续后可从各营业分支机构的仓库转存入本公司的仓库并由内勤组负责保管第二十五条宣传物品如何在各地区各业务员之间进行分配由产品部主管决定第二十六条在紧急状态下产品部主管如果认为确有必要可与营业分支机构负责人商议由分支机构来制作宣传所需要的物品第二十七条其他扩大宣传所必须的物品也可由产品部主管决定由营业分支机构制作第二十八条每月所需要的试用品试销品及其数量也必须事先向总公司请示五附则第二十九条本规定的修改与废除由总裁办公室负责由总裁决定第三十条本规定于年月日起实施公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度五广告策划的原则一编拟广告计划方案的五大原则第一条质量并重胸有成竹市场分析# #需求对象3 3消费心理> >销售渠道L L广告目的Z Z广告策略m m本品牌企业形象本品牌商品特性本品牌商品地位; ; 竞争厂牌广告策略? ?价格分析广告表现需求重点图广告策略流程图第二条建议要项一目了然第三条创意突出企划与创作建立差异第四条词句精炼编排严谨树立风格第五条简洁朴实避免冗长多余的内容二编拟广告计划方案的注意事项第六条广告客户说明会的参与确实了解客户的需求重点确实把握客户问题症结的所在确实了解客户的主要竞争对象公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度熟悉客户的广告计划批准者确实了解编拟广告计划的基本要素广告目标预算期间地区需求对象等等除业务单位外创作及企划部门的有关人员亦应参与所表明的意向或提供的资料并非完全可以利用应再向客户的其他有关部门索取资料确实了解客户能因本公司的建议而改变其行销计划的程度第七条广告计划编拟小组的设置组合具有专长的有关人员尽量归集第三者的客观意见使全组人员了解工作目标指派小组负责人明确划分个人职责组员的选任以能力为其基准第八条资料的收集及运用收集本公司建议方案所依据的资料收集解决问题的资料: 尽量收集与客户有关资料辨别资料的真伪: 如须调查则应确立调查目的确定目标资料收集原则资料评核基准D D尽量提供客户殷切的资料G G注意不利于客户的资料运用经济指标D D整理分析检查有关资料D D注意不利于本公司的资料图资料收集运用图第九条优劣的发掘以长远的眼光试以冷静态度判断商品的优劣点试将商品印象置于消费者心目中以客户的负责人眼光试以商品周转率及利润率的观点加以考虑以广告对象的眼光试以记忆及了解程度予以考虑公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度第十条商品概念的确定没有商品概念的商品无法销售概念应以任何人都可以了解的语句或图案表示因人而有不同解释的语句或图案不得称之为概念概念应以消费者的语气表示概念与目标为一体的两面应随而改变第十一条媒体选择的要点广告目标性别年龄所接触媒体及其质与量地区是否到达应涵盖的地区期间长期契约的可能性广告目的知名度理解度印象度及购买意向等的形成预算金额是否恰当信息是否过多是否能通过减少信息的量来达到预定目的有效的传达方法是什么竞争条件竞争对象所采用的类别数量及其成功的程度过去的实绩以往的广告实绩是否构成制定契约的优势广告媒体的确保有无画饼充饥的现象效果测定事先预测及事后测定的可能性第二十条年度广告计划的编拟尽量参照前年度的检查资料由长期广告目标中明确制定本年度广告目标由现有商品中将今年预定上市的新产品予以明确区分充分检讨上一年度的优劣点把握客户的意图使本广告计划无懈可击第十三条临时性的广告计划充分考虑对客户长期性广告计划所负的功能尽量利用计量方法测定直接或间接的效果以客户立场修正媒体机构所提出的计划并将配合本公司的特性以迎合客户特定的条件充分考虑到计划实施的季节性与时间性第十四条广告计划流程公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度计划内容及运用媒体的掌握表现规模的决策广告计划的书的有无广告作品的有无表现的技巧表现费用的预计表现参与人员的选定表现目的的确认表现进度表的拟订优劣点的发掘计划所需资料的收集市场资料商品资料消费者资料渠道资料广告资料定位的参与表现的内容及范围表现的日期表现的场所表现的参加人员表现的性质比稿或单独市场目标及策略销售方针市场计划变更的可能性广告目标广告预算资料的分析及整理资料收集资料整理图广告计划流程图六广告计划的编拟要点第一条把握定位原则定位所提及的事项不必再编列于计划书内公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度若计划书的分送单位较多或须实施比较性的定位则应将有关事项逐件记载若须具体地提出市场目标或广告目标则应将其要点列出例市场目标销售目标万增加率市场占有率增加率市场战略尽力侵占主要竞争厂商的零售市场在月的旺季实施销售战计划托办事项年月年月年度广告计划提出年月年月销售战计划提出第二条如何揭示广告目标应在计划书的某一部分提及广告对策略的功用假若广告效果可利用计量方法预测则应将广告目标予以数字化例在无法以计量方法确切地预测广告效果时可运用以往经验进行大致预测但也应将广告目标予以数字化例在无法以计量方法预测广告效果时则可利用文字将广告目的加以叙述例例广告目标目标岁女性将知名率由提高到将未使用者的试用率提高到例广告目标目标与市场的认知率提高到例广告目的彻底使大家知道某某建立某某品牌印象第二条现状分析及优劣点的提示有关广告计划现状的掌握若将现状分析与优劣点相互比照并依其先后顺序提出则极易显示出两者之间的关系若将现有资料与实际情况相互印证则有助于新的产生记述内容应注意到因果关系避免一再提示客户所熟悉的资料但应大量提供客户所缺乏的资料即使所提供资料对本公司不利但有益于广告建立所以仍应将其提公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度出第四条广告计划资料的处理方法除了提案或问题验证的有关资料外其他资料概不列入广告计划书广告计划的有关统计资料以附录方式编录于广告计划书内定位使用的有关图表也以附录方式编入广告计划书内附加资料应加以筛选这并非仅限于公开资料供拟订计划用的市场调查报告应和广告计划书分别编制第五条计划重点的提出方法若须将广告等计划同时提出则应先提示各计划的共同要点借以提高客户的兴趣有关作品或等单一性计划应先提出结果再说明其理由应利用各种方法使客户彻底了解本公司的提案应尽量说明客户接受计划方案的主轴广告演员性格广告标题价格规模效率强调其他竞争对手所没有的优点强调所提供的是从众多的中所精选的最佳将症结点列入提案理由内即可提高客户对计划方案的信赖度第六条媒体选用理由的提示方法若计划内容是以媒体计划为中心则须详述选用的理由年度计划仅须列明更改的媒体部分依及等顺序来说明选用理由以说明其功效为主以表现效果来说明则以费用效率来说明例例媒体选用理由见下表表媒体选择参考表电视插播电视节目电台报纸杂志目的提高商品品牌知名率提高商品特性理解度主要策略全国性重要地区意见领导者的利用短期性决战若不采用某一特定媒体的理由可用口头代替书面来说明且不必将该理由列入计划书内在定位的阶段如还未能确定则不必将推出公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度广告因素外的行销市场因素的检验订介品牌包装产品系列产品计划分配路线广告目标对象的确定广告地区及广告时间的确定销售活动的编拟确立广告目标产品在市场上的地位及产品概念的确定广告促销公共关系调查预算分配媒体创作促销公共关系调查调查计划表现及广告目标的确认调查计划的编拟费用预计及实施进度表表现计划关键词句大标题设计方针广告演员的选定草图文案设计制作进度表媒体计划采用有采用的理由及类别预算分配发稿时间表计划主题的确认战略战术定位重点的决策定位的实施定位工具的准备计划主题的确定表现计划媒体计划计划费用预估进度表道具的设计产品在市场上的地位及潜在消费者的设定图广告计划编拟流程图公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度使用概况就嗜好品而言的使用经验可纳入使用率较高的嗜好品继续使用停止使用未使用买过没有买过使用者虽然很多但购买频度低问题点指数烟草消费额三个月内的购买情况纸烟市场占有率潜在市场上且具有成长性例牌纸烟年度战略主题牌牌接近独占状态培养现有消费者的使用图广告定位确定图有关视听率阅读率及发行量等资料应注明其资料来源第七条媒体类别选用理由的说服方法强调广告目的与选用媒体间的关系读者层或视听层的结构到达地区强调广告效率等强调媒体机构或媒体本身的强调媒体机构的营业方针以竞争对手对媒体的利用状况作为选用媒体的基准强调特定媒体的附加利益若无特定原因作为可供选用的依据则可提供多种供客户选取除须将所建议的的优点提示外还应同时将具替代性的优劣点列表比较例推荐选用杂志的理由见表第八条广告作品的提示方法明确提出广告表现的重点提出商品概念及其概念的依据强调由商品概念所引导出的广告标题或标语公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度强调广告演员及商品概念的关系强调对潜在顾客的说服点强调广告表现的方法强调与竞争厂牌广告的差异点表杂志选择理由表名称发行份数人口竞争对象的利用状况综合评价份人元公司公司表有公司有各公司有公司表无各公司有根据销售重点说明选用广告重点的理由以方式说服客户接受广告作品说服的技巧以竞赛方式以双边淘汰方式以比较极端的方式衬托作品特点以方式将过滤第九条及计划方案的提法方法按对象类别将其计划实施期间及预期效果分别提示利用图形将各有关计划的关联性表示出来的实施应将物及情报间的变化过程表现出来使每一有关人员皆能轻易地了解不必另行设计即可将同样的内容提供预以广告作品的说服方式来说服客户使用制作物计划的预算金额不必详列于计划书但须列入个别的预计费用第十条广告效果预测的说明方法若以数字设计目标则应于计划书内附上求证的依据若不以数字设定目标则应在媒体计划书中列明效果实现率的预计值不以广告表现力相互间的差异来测定广告效果的好坏不列出相互间的收视阅读差异状况公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度若利用本公司的预估广告效果则仅说明即可不必公开本公司的第十一条预算表或实施进度表的编拟方法简单明了为原则一张报表不可列入不同的资料须提出两种以上的计划方案时则应分别编拟若须依地区划分则应依客户的销售地区划分的时间单位应以客户惯用的单位为基准不以强迫方式说服好的广告必定是很突出的广告主题家庭主妇日常所关心的事P P对小孩的情爱永远对丈夫具有吸引力永远成为被喜爱的家庭主妇广告标题广告标题广告标题bb 案案案cc 案案案ff 案案案# #手法较为古老能引起现代主妇的共鸣交案测验结果ss 案图广告作品的说服测试图主题很适合现状但竞争对手也用同样主题第二十条计划书的构成内容以有利于本公司说服方式的编排为主以客户易于理解的方式为辅以计划重点为中心的编排将有助于计划方案的说明第十三条广告计划方案的结构定位内容的确认资料收集与分析过去营销策略的检验价格品质渠道销售公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度广告及等市场分析全国性地区性季节性等市场规模现状及未来市场占有率现状及未来市场条件社会性法律性及流行性等销售渠道现货到达率商品陈列占有率商品回转率七行销与广告计划编拟指南一行销计划编拟指南第一条厂牌别预算本年度的效益目标将本年度特定商品的销售量市场占有率及预算额的达成概况发生重要差异的因素以及影响市场的主要原因等以简短的词句描述第二条建议事项将特定商品的总出货量预计销售额特定商品的推销费用及预定的市场占有率等以简短的词句描述第三条损益变化程度的提示将本年度的经营成果与下一年度预算额的差异以损益表示并列出每一项目对销售的比率其格式如下表表损益变化程度表差额类别去年度本年度新年度量单位增减率占有率产品成本广告及促销费用其他成本税前利润第四条基本资料市场规模以销售量及增长率概述市场规模同时应列出竞争对象的厂牌及其占有率若竞争厂牌众多则仅须列出主要的竞争厂牌公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度消费者以简单的一两段略述消费者特性年龄收入并列出该商品主要销售地区的总消费量订价以简明的表格适当地列出竞争者及本公司的零售价以单位大小别表示若可能的话亦可列出每一单位成本竞争者的推广费用以六个月为单位将前些年度竞争厂牌的全年度媒体及促销费用列出若可能的话并应加上该二期间的销售量促销费用的估计仅须包括地区性及全国性促销费用而不必包括试销成本其表格如下表表推广费用表个月个月量媒体促销总计量媒体促销总计厂牌厂牌根据上列形式若发生任何重要改变须于表后加以注明其他在本大项内凡有助于完成决策的任何其他数据或统计资料须加以叙述厂牌产品简述产品的配方特色并以表列出产品规格及利益率制造以简短的几段依需要程度择取说明现有工厂的生产能力下一年度的投资额生产量及将采购量等事项但对新产品而言则应作全部的叙述商品调查略述有关特定商品及推销成果的调查其内容需偏重于实际调查结果而不需作过程上的评论市场调查此部分包括所有推销成果上的重要调查诸如近期广告调查市场占有率命名及包装调查等等其他在本大项内若有有助于完成决策的任何其他数据或统计资料须加以叙公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度述第五条机会点及症结点机会点本项目须列出特定商品的预定增长率及销售目标的主要机会症结点将影响特定产品的目标完成因素择其重点列出并同时说明将此风险减至最小的步骤第六条策略营销以简短的词句明确地叙述商品的基本目标及行销策略本项内容的多寡将随个别厂牌的需要而有所不同但必须限制于半页费用此部分可视其需要程度作择取性说明但对于需要支付庞大的广告费且其费用常随销售区及市场机会而变动的商品名须特别加以叙述须包括三部分简述第一专注于主要目标第二完成目标的策略第三特定商品的电视印刷等广告量的分配政策其要点叙述不得超过一页媒体本项目包含三要素第一目标叙述第二完成此目标的策略应尽可能明确地叙述上两项的有关涵盖率广告出现次数广告波及率等第三列出本年与新年度的销售量及媒体费用其表如下表年度媒体费用表本年度新年度地区量媒体费用单位量媒体费用单位在任何区内两年间的单位费用若有重要变化须简明地于此表内加以说明销售地区所用的代号尽可能不超过短的商品则上表可省略表促销费用表费用单位地区地区地区本年度新年度量交易量本年度新年度公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度促销这部分亦含三要素一促销目标二策略的叙述三编表列出费用与交易量间的差其表格如下本项目尽可能不超过一页第七条调查研究略述特定商品于下一年度预定实施的主要调查项目例如媒体或促销测定产品测定包装研究等并应明确叙述每项活动的本质目的及成本内容不得超过半页总结此书面的年度行销计划应附上前述四项财务性行销报表二厂牌类别价格及利润结构预算第八条厂牌类别价格及利润结构预算如下表所示表厂牌类别价格及利润结构预算表包装类别盎司单位单位零售价格零售价格箱出厂价格箱经销毛利率估计装运费总销售量总毛利标准箱代表将有大小不同的单位转变成单一标准尺寸的标准箱以便使管理者了解总出货量并根据此关系来计算各项成本三厂牌类别损益预算第九条厂牌类别损益预算如下表所示四厂牌类别媒体分配预算第十条厂牌类别媒体分配预算情况如表所示公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度表厂牌类别损益预算表前年度销售本年度销售新年度销售总市场量单位量增减率厂牌占有率商品出货量单位量增减率产品成本固定成本变动成本总成本行销费用媒体或制作广告准备金样品或赠品销货折让其他促销总行销费用其他费用市场调查人员推销分配成本管理费用杂项收支其他总费用贡献利润增减值公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度表厂牌类别媒体分配预算表本年度新年度差异全国性费用电视费用电视联播地方性电视制作电视总计印刷费用杂志报纸其他制作费准备金印刷总计其他媒体分项列举其他总计媒体费用总计第一季第二季第三季第四季合计季节性费用电视印刷其他采用媒体总计占整年度比率预估出货量占整年度比率五厂牌类别促销分类表预算第十一条厂牌类别促销分类预算如下表所示公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度表厂牌类别促销分类预算表三月二月一月第一季六月五月四月第二季上半年度九月八月七月第三季十二月十一月十月第四季全年地区出货量促销形态促销成本地区出货量促销形态促销成本地区超出货量占整年度比率总费用占整年度比率每单位销售费用八公司自行制作广告作业流程第一条报纸稿的作业流程企划部经理指示制作方向撰文企划部开会核对美工作草图企划部开会核对总经理批准照相打字完稿企划部开会核对总经理批准交报社制版见报第二条杂志稿的作业流程企划部经理指示制作方向撰文企划部开会核对美工作草图企划部开会核对总经理批准照相打字完稿企划部开会核对总经理批准交杂志社制版第三条电视幻灯片的制作流程企划部经理指示制作方向讲解及撰文企划部开会初验美工作草图用幻灯片色纸企划部开会核对总经理批准照相打字完稿企划部开会核对总经理批准拍照幻灯片夹幻灯夹将幻灯片连同讲解稿交电视公司公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度九电视广告影片的作业流程UU o o 拍片公司企划脚本l l企划部总经理批准拍片公司拍摄商品人物冲印剪接 DD T T 企划部总经理看复毛片Q Q 拍片公司送电检加印拷贝6 6交片HH X X 企划部总经理看复制片拍片公司录音字幕制作套片字幕拍摄定幕冲印复制片J J图电视广告影片制作流程图ee 企划部向拍片公司企划导演摄影人员简报目标重点注电视广告影片交由拍片公司处理作业流程如下所述公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度十电视广告影片制作流程第一条当广告公司向广告主提议一家电视广告影片拍片公司时广告主的企划或营业主须亲自到该拍片公司首先要求播映其作品即电视广告影片若有很多部名片经常在电视上看到的则要求列出下列人员名单最好能见个面导演摄影师脚本企划第二条接下来由广告主有关人员广告公司有关人员和拍片公司有关人员召开会议商讨拍片事宜第三条然后由拍片公司企划脚本注意至少须提供二支脚本第四条拍片公司提出脚本时再由广告主有关人员广告公司有关人员和拍片公司有关人员开会检查脚本第五条脚本决定后正式拍摄时广告主的企划或营业主管必须到拍片现场监督拍摄事宜第六条当拍摄剪接完成后叫毛片拍片公司人员和广告公司人员必须到广告主的会议室播映最好广告主的全体企划人员和营业人员都参加一再重复观看毛片仔细观察是否有致命伤并提出修改要求第七条毛片确定后与广告主有关的最后工作则为配音广告主的企划或营业主管必须到配音公司监督配音事宜十一店面广告制作规则一店面广告的功能第一条确实掌握消费者的购买行为店面广告是大众传播广告的补充工具厂商运用各种大众媒体传达企业形象及商品印象给消费者但消费者走入商店面临决定购买时的一刹那至关重要可用店面广告唤起消费者的再记忆使之真的购买该厂商产品以免临时变卦功败垂成第二条无声的忠实推销员店面广告被张贴在墙壁上或被吊挂在天公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度花板下传达厂商商品的信息忠于职守永不擅离工作岗位第三条提高厂商商品的知名度店面广告摆设在商店最显眼的位置能快速大幅度地提高知名度第四条新产品的告知第五条诱使消费者产生购买欲望第六条争取商店的销售空间商店的橱窗内陈列架上各厂商竞相争夺较好位置与较多空间同理陈列架以上到天花板的空间也同样重要虽不实际摆上产品但如果挂上一个杰出创意的店面广告的话对销售效果也会大有帮助二店面广告的种类第七条悬挂式广告从天花板梁柱上垂吊下来易引起注目而且从度各个角度都能看清楚第八条柜台广告柜台上的店面广告陈列最能吸引消费者注意力因此最能产生购买效果第九条壁面广告以海报装饰旗为主除具有商品告知的功能外亦能美化商店的壁面第十条落地式广告放置在商店内外的地板上材料可使用纸厚纸板塑胶压克力等多种第十一条吊旗广告装饰在商店内外在短期内使用最适合用于促成广告活动的高潮及塑造季节的气氛以布塑胶布为材料第十二条动态广告通过店面广告里面隐藏的马达产生动作例如上下回转等运动造成有趣的运作充满乐趣第十三条光源广告在广告内部放入荧光灯利用其光源使商品的文字图形照亮第十四条价目表及展示卡价目表上写明标价展示卡上说明商品的特性此种属于小型的放置的商品旁橱窗内或是直接与商品附着一起视觉效果极佳第十五条贴纸粘贴在商品壁面橱窗玻璃车辆玻璃上的小型印刷物大多以平面印刷或以合成纸压成凸型小巧不占空间价格便宜极具广告效果第十六条橱窗式广告放置在橱窗内的广告公司必备管理制度第十七章广告宣传管理制度三如何找寻承制的厂商第十七条广告代理商即广告公司附设店面广告部门为其客户做这方面的服务第十八条专门承制店面广告的公司最具专业性经常有优良作品出现第十九条大印刷厂附设店面广告部门