实业有限公司中晚会策划案.doc

河南德赢实业有限公司2014年中秋晚会策划案 策划组：培训部 时间：2014年8月17日德赢实业2014中秋晚会策划案第一部分 晚会基本信息介绍晚会名称：德赢实业2014年中秋晚会 晚会具体时间：待定 （18：3022：30） 晚会地点：待定 晚会负责人： 参会人员：河南德赢实业全体员工晚会目的及意义：目的：每逢佳节倍思亲，中秋，一个团圆的日子，一个中华民族的传统佳节。为了宣扬颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。意义：1、让员工过上一个愉快的中秋，并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。2、加强员工内部的沟通，让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 3、实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。4、有效的利用活动的过程及其宣传策略，进一步扩展企业文化内涵，让大家感受到公司的发展和进步。 第二部分 会务人员分工及职责明确工作项目完成标准完成时间责任人协助人场 控 组晚会创意现场布置及晚会中的环节8月25日17：00之前晚会流程晚会具体时间、地点、流程及主持人明确8月25日17：00之前主持串词要求符合中秋晚会主题，贴近家的氛围8月27日17：00之前晚会宣传以邀请函的形式，下发到每一个部门，确认收到晚会前五天会场音控所有环节音乐准备到位8月28日17：00之前主持控场晚会期间主持现场氛围调控晚会当天 现场录像晚会前进场、签名、用餐、及晚会现场录像晚会当天拍照及灯控晚会前进场、签名、用餐、及晚会现场拍照及灯控晚会当天节目选定节目方案的确定（数量、形式、题材等）8月24日17：00之前各部门节目报名宣传8月26日17：00之前报名节目评定9月1日17：00之前入选节目排练跟进持续至晚会当日物 资 组晚会期间流程所需物资采买 晚会主持期间所有文案，礼品、节目道具、服装等物料准备到位晚会前两天会场制作类材料制作按中秋晚会现场布置方案中要求全部制作完成晚会前两天会场非制作类材料采买清单明确，全部采买到位晚会前两天现场布置及物资收回按中秋晚会现场布置方案中要求完成场地布置及晚会结束后所有物资清点收回晚会当天礼 仪 组礼仪名单名单确定人数及具体人员9月1日17：00之前礼仪工作流程礼仪工作流程确定9月1日17：00之前座位排列各部门及领导层座次排列清晰晚会前一天服装物料礼仪服装物料准备到位晚会当天中午前餐 饮 组用餐标准与餐厅对接确定用餐标准晚会前五日酒水采买确定活动用酒水标准晚会前五日晚宴服务负责每个餐桌的维持及服务晚会当日维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况；供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作。备注：以上各项目负责人依据实际情况可灵活进行调整！ 第三部分 晚会流程安排时间时长项目注意事项负责人协助人6：00 6：3030签到、进场迎宾：6：30 6：322晚会精彩片头设备准备：音箱、投影仪、灯光、摄像机、照相 大屏幕内容：播放片头视频 6：326：408开场白主持人串词引出中秋主题6：407：1030中秋晚宴进行晚宴服务人员负责现场秩序，提醒大家取餐有序，注意保持卫生，以及现场纪律7：107：2515王总祝酒讲话王总祝酒词7：308：0030敬酒环节各团队负责人及团队成员代表互相敬酒，王总和庄总两队8：008：2020互动一待定8：208：3010晚会节目一待定8：308：5020抽奖1礼仪准备好小礼品8：509: 2030集体生日及领导最后祝福会前：蛋糕确定、生日人员名单确定，贺卡到位9：209：4020互动二待定9：409：5010晚会节目二待定9：5010：1020抽奖2礼仪准备好小礼品10：1010：2010晚会节目三10：2010：3010主持人串词结束10：3011：0030会场整理 第四部分 晚会预算明细表 2014中秋晚会费用预算明细表活动时间： 2014年9月 日活动人数：元/人展览安排单价数量预算费用备注会议场租场地费用 场地内所需费用LED屏幕餐费（元/桌）酒水（元/桌）糖果（元/桌）制作宣传材料费用合计： 服装主持人及礼仪服装相关道具 现场物资抽奖1奖品抽奖2奖品生日蛋糕其他其它合计：预计浮动10%总计 第五部分 晚会注意事项【应急预案及注意事项】1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。