产品推荐会172443299.doc

鲁能星城一期产品推荐会一、 活动背景鲁能一个极其响亮的名字，一个拥有极其雄厚实力的企业，开发了重庆市场超大型楼盘，占地2000亩的鲁能星城，项目备受业内人士和各界媒体及广大市民的关注。项目推广至今，已形成了良好的口碑，同时吸引了大量的会员。随着项目推广的时间接点越来越接近放号、内部认购和开盘。同时项目会员客户的积累数量也达到了预期的效果。客户对产品细节的内容也越发的关注，并急切的希望了解产品的相关信息。为了展示开发商的实力和项目的良好形象，及超级大盘与众不同市场地位，同时配合项目推广的顺利进行（放号、内部认购），做好产品正式推向市场的最后一击，特举办层次较高的、专业的产品推荐会。让产品正式向社会公众亮相，让业内人士、大众媒介及消费者充分了解项目的开发理念、规划理念，让消费者了解体验开发商对项目、产品的用心度。二、 活动目的1、 通过举办高规格的产品推荐会，展示项目在重庆市与众不 同的市场地位；2、 展示开发商的雄厚实力；3、 展示项目的良好形象，树立项目的品牌知名度；4、 通过活动与下阶段的推广工作紧密结合，为顺利销售做好成功铺垫；5、 通过活动让目标受众充分了解项目产品，刺激其购买欲望；6、 通过活动来促进下一步的销售，打开更广的销售渠道。三、 传播课题1、 进行有针对的媒体宣传；2、 进行系列政府公关和媒体公关活动；3、 推荐会活动。四、 传播目标1、 强力结合本次产品推荐会活动来提高企业的知名度和产品的美誉度；2、 发出产品进入正式销售阶段的信号，刺激市场。五、 主题鉴于项目的本身市场地位和开发商的企业地位，为区别于其他各类同类活动，此次产品推荐会活动要以突出企业形象和项目形象为重点。在这次活动中我们会以邀请的嘉宾层次和场景的布置、气氛的渲染为重点，传播主题“重庆超大规模楼盘、CBD亲水生活保护区，鲁能星城”，在表现形式上力求充分展示项目的形象和其卖点。六、 活动具体安排1、 产品推荐会举办时间2004年4月24日（星期六）9:0014：002、 举办地点：海逸酒店9楼会议厅3、 活动参与人员（1）江北区市委市府领导负责江北CBD规划发展（2） 地产业内人士房地产知名人士、文化界品位人士、建筑设计院专家、城市发展研究专家（3） 目开发建设主要相关单位主要负责人波涛规划设计公司/首席设计师、贝尔高林景观设计公司/首席设计师、戴德梁行物业管理公司/资深人士（4） 发商相关部门人员（5） 品相关部门人员（6） 庆各大媒体记者A、 CQTV电视记者、房地产专业电视频道记者、B、 晨、商、晚、经、青、渝、新女报等各大报纸的房地产栏目专业记者或栏目主任C、 电台房地产专栏记者（7） 鲁能会A类会员4、 活动议程§ 报道集合时间段§ 会议时间段§ 休息进餐、自由讨论及咨询阶段时间段§ 项目现场参观5、 活动流程§ 9：009：30予会各界人士签到集合§ 9：3012：00产品推荐会议时间§ 12：0014：00就餐、咨询时间§ 14：00项目现场参观七、 活动氛围及会场布置1、 外场布置海逸酒店门前广场：左右两侧放置一组圆柱气模或拱门气模，高度在4-5米，并从酒店门头两侧各斜拉至地面两幅彩色横幅，印有“鲁能星城一期产品推荐会”及LOG，在适当位置放置几组升空气球目的：为配合整个活动的举行，以巨大的项目LOG和强大的视觉冲击对社会公众营造出“热烈、新颖、隆重”的声势和气氛。先声夺人，使来宾在整个仪式尚未开始之前就立即感受到强烈的活动氛围。2、大堂布置酒店大堂：进入酒店大堂门口处放置1.2米×1.4米的迎宾展板和接待咨询台，设置迎宾小姐欢迎与会各界嘉宾，在进门处至电梯走廊放置引导指示牌两面目的：欢迎和尊重与会者的参与，并为其抵达9楼项目会场提供指引3、会场前厅布置签到接待台：放置4×1米的木质接待台在会场进门处的左侧，用于与会者签到、领取资料和礼品展板：4块，分别放在会场进门处左右两侧，展板内容为项目总筋的表现，项目总体形象的表现休息区：放置在会场进门处大厅的右角处，设置20-30张椅子和茶几，用于提前签到的与会者休息和自由交流4、 会场内部布置主席台：主席台区域将由背景板、电视幕墙、讲台（包括舞台灯光和音响系统）组成 背景板：背景板采用木质结构，前后层次分明，以蓝色调为主。印有一期项目鸟瞰效果图和LOGO和案名，整体结构大胆采用流线型向两边和上方伸展，体现现代感。现场描述：在背景板的两侧闪烁照明灯光，增加了背景板的流动性，活跃了现场的气氛，让整个会场更具现代感。 电视幕墙：结构：3×3的电视幕墙与背景板连为一体，置于右侧，在幕墙侧分别镶有项目的LOGO。背板上部放置鲁能星城案名字样，结构采用金属与有机玻璃相结合的弧形结构。上、下边布置灯光照射鲁能星城案名和项目LOGO。也可采用360度旋转式的电视幕墙，置放于背景板前。 设计原因：此次将电视幕墙的设计与背景板连为一体，更具有美观性和融合性。 现场描述：在仪式尚未开始之前，大屏幕上不断播放项目的广告宣传片和鲁能的宣传片，使到场的来宾对开发商的实力合项目有更多的了解，大屏幕两边的LOGO和案名十分醒目起到点题的作用。在仪式开始后电视墙与现场摄像机同步转播，将所有会议内容放大并切入画面。 讲台：讲台设置在背景板的前方，讲台上空悬有数盏舞台灯、台上置有数把座椅，供VIP使用。讲台正中央放有立式演讲台与音响系统相连接，供主讲人与翻译使用。 设计原因：位于最前方的VIP台是仪式开始后，众目瞩视的焦点。为区别于以往的各种铺有帷袂的传统嘉宾席，并拉近嘉宾与观众的距离，使整个会场更具统一性和亲和力，采用在正中间放置设计新颖的讲台的形式和嘉宾席形式。舞台灯光与音响系统的巧妙运用将达到意想不到的效果。现场描述：仪式正式开始时，VIP上主席台入座。摄像机镜头与观众的视线全部转移到VIP台上，嘉宾发言，同时用灯光和声响烘托气氛。投影屏幕：设计在背景板的正前方，可升降设计原因：在嘉宾上台演讲时，可根据投影屏幕上投影的PPT和图片进行现场图文并茂的生动讲演现场描述：当特邀嘉宾上台后，照亮背景板的灯光熄灭，灯光转向照亮讲台上发言的嘉宾，同时投影屏幕缓缓放下，屏幕投影讲演内容，嘉宾开始讲演项目及产品展示布置：制作精美的各类模型，要求是能够反映项目及产品特点（一期总体模型、各主力户型模型），数量为6-8个，分别放置于会场的两侧设计原因：最直观的向与会者传递项目及产品的信息，便于与会者参观和咨询现场描述：嘉宾发言结束后，就餐时间和交流资讯时间同于参观场内展板：设置10-12块1.2米×1.4米的展板张挂于会场左右两侧，与模型充分融合，（可以以一拉宝的形势出现）主要表现为一期项目建筑组团、河道景观、会所景观、项目建筑立面、建筑小品、景观小品等效果图。设计原因：配合模型更直接的消费者和各界人士传递项目信息花草：全场装饰各类时令盆花和绿色植物，用于点缀现场氛围 吊旗：用喷绘形式制作6面吊旗，三面一组，从会场主席台上方拉下，上面喷绘项目LOGO和水纹，色彩鲜明，视觉冲击力强，着重强调产品其独特的USP。座位分区：按新闻记者、会员、业内人士等不同层次阶层参加推荐会人员来进行座位的分区八、 活动流程细致安排1、 时间9：009：30（1）内容：进行各界嘉宾签到入会的工作（2）工作安排：§ 酒店大堂设立会议咨询台，安排两名礼仪小姐，对前来咨询的与会者进行引领工作（主要负责大堂至电梯走廊的指引工作），显现出推荐会组织者的用心度。§ 会场进入处大堂设立签到台，由开发商组织与会者签到，与会者出示邀请函，接待员发放相关资料（会议流程安排、楼书、DM、户型册、礼品等相关资料）和嘉宾胸花或卡，并由礼仪小姐引导进入会场，按分区座位坐下。§ 较早签到的与会者可在一边的休息区进行休息，提供免费的茶水2、 时间9：3012：00（1）内容：产品推荐会正式开始（2）工作安排：§ 9：30会议正式开始，与会者全部就坐，司仪（邀请电视台房地产专栏节目主持人）上台介绍特邀嘉宾，邀请上主席台，并宣布会议开始和会议议程§ 9：45首先由江北区委区政府的有关领导对项目所在地块进行介绍，主要内容为该地块未来发展的规划和前景§ 10：00鲁能公司领导介绍公司概况和项目发展建设的总体思路§ 10：15鲁能公司研发部介绍项目的详细情况，内容包括规划几易其稿，会所修建斥以巨资，河道修建 不惜工本等内容，主要体现出开发商对项目的用心度§ 10：45柏涛规划设计公司/首席设计师讲述项目规划理念和规划特点§ 11：10贝尔高林景观设计公司/首席设计师讲述项目的景观规划理念和规划设计特色§ 11：30戴德梁行物业管理公司/资深人士讲述项目物管内容§ 11：45房地产业内知名人士上台点评鲁能星城项目§ 11：50鲁能公司领导进行总结发言§ 11：55宣布会议结束，邀请与会者就餐3、 时间：12：0014：00（1）内容：就餐和自由会谈及咨询时间（2）工作安排：§ 11：30酒店餐饮部将在会场后方放置自助餐，主要供应各类饮料、水果和点心§ 12：00会议结束由礼仪小姐引领与会者在会场内用餐（自助方式，不考虑就餐座位）§§ 待添加的隐藏文字内容1就餐期间，与会者可自由参观各类模型和观摩各类效果图，举办方将安排数名项目置业顾问在模型和效果图之间，进行现场的讲解和回答与会者提出的各类有关项目的问题§ 14：00就餐结束4、 时间14：0016：00（1）内容：项目现场参观（2）工作安排：§ 开发商安排三两大客车在14：00停放在酒店门口，就餐结束后由礼仪小姐和项目置业顾问引领与会者前往酒店停车处上车前往项目现场§ 到达项目现场后，由置业顾问和开发商组织带领与会者参观项目并讲解§ 15：00参观完毕，组织与会者上车，返回解放碑§ 活动结束九、 活动前期准备工作1、 人员安排和工作安排§ 3月28日鲁能和弘品抽调人员组成专案小组§ 4月1日成功租借会议场地和确定产品推荐会活动方案、开始模型制作和效果图制作§ 4月2日向与会的政府官员发出邀请，开发商开始准备各类PPT稿§ 4月5日向与会的业内知名专家发出邀请，向柏涛、贝尔高林、戴德梁行发出邀请§ 4月6日联系礼仪公司，租借810名礼仪小姐，勘察会议现场，制定详实的气氛布置方案，制定礼品§ 4月7日列出参加推荐会的会员大名单、联系各类制作的制作方§ 4月8日双方对会员大名单进行筛选，选出与会的250300名会员，对礼品进行购买§ 4月9日最终确定各制作方，广告公司根据各类制作方案开始设计展板、横幅、背景墙、指示牌等项目§ 4月10日对与会的置业顾问进行筛选和开始培训§ 4月12日开始通知参加产品推荐会的会员和各大媒体的记者，邀请司仪，联系车辆进行租借工作§ 4月13日广告公司设计项目提交开发商§ 4月14日广告公司对设计项目进行修改§ 4月15日广告公司设计项目完成，进行完稿，开发商发包制作§ 4月16日阶段工作总结，检查工作的遗漏之处§ 4月19日模型制作基本完成，对制作进行修改§ 4月20日检查所有相关资料准备是否完善，并及时进行补充§ 4月21日调查所有与会者的与会情况，检查到位率§ 4月22日将所有活动的相关资料和制作品集中到位，所有与会的鲁能和弘品工作人员集中开会，进行初步的演练§ 4月23日晚上对会场进行全面布置，将所有资料全部集中至海逸酒店§ 4月24日全体工作人员提前2小时集中至推荐会现场，进行会前工作准备十、 会议前准备工作工作内容负责部门完成时间备注会场租借鲁能4月1日4月2日选择海逸酒店9楼会场各类道具制作方确定鲁能4月7日4月9日印刷、写真、喷绘等与会者名单的确定鲁能、弘品4月2日4月8日政府、项目开发单位、记者、会员与会者的邀请鲁能、弘品4月2日4月12日向参与者发出邀请会议演讲资料的准备鲁能、弘品4月2日4月20日项目介绍、开发商介绍、地段介绍、规划设计、户型设计、景观设计、建材配备、小区配备、物业管理礼仪小姐租借鲁能4月6日4月7日礼仪公司租借8-10名礼仪小姐各类道具的设计鲁能、弘品4月9日4月15日展板、横幅等各类道具的制作鲁能、弘品4月15日4月20日展板、横幅等的制作背景板设计制作鲁能、弘品4月9日4月15日木质材质制作模型和效果图鲁能、弘品4月1日4月22日祖团模型和户型模型，一期总体模型楼书、户型册鲁能、弘品4月1日4月22日作为发放资料提前准备会议流程资料鲁能、弘品4月15日4月20日50份礼品鲁能4月6日4月15日450分高档次礼品车辆鲁能4月12日4月15日3辆巴士与会的置业顾问鲁能、弘品4月10日4月22日抽取部分置业顾问进培训十一、详细制作项目及内容项目数量表现内容备注楼书500份项目形象及产品目前正在设计过程户型册500份产品户型介绍目前正在设计过程会议流程资料500份会议流程介绍展板15-20块项目五大卖点、组团效果图、立面效果图、景观效果图、总体效果图需研发部和效果图公司配合背景板1块项目总体形象效果图正在制作过程横幅6-8条案名、LOGO气模2组案名、LOGO充气升空气模模型6-8个户型、一期总体、组团急需准备各类PPT稿9份项目介绍、开发商介绍、地段介绍、规划设计、户型设计、景观设计、建材配备、小区配备、物业管理急需准备十二、其他道具及费用十三、活动预算工作内容数量预算总计场地租用成本1天5000元/天5000元横幅6-8条120元/条1000元展板15-20块300元/块6000元自助餐250人50元/人12500元活动流程说明500份0.5元/份250元车辆3辆辆/8002400元背景板1块3000元/块3000元礼品500份50元/份25000元指示牌4块200元/块800元现场礼仪小姐8人300元/人2400元媒介出场费30人左右300元/人10000元司仪1人1000元/人1000元总计69，350元十四、活动的相关媒体配合1、活动一周前媒体硬广发布活动讯息2、会议后电视台新闻频道发布电视新闻短片、地产专栏节目发布专题片3、报纸新闻可采取新闻统发稿的形式，发布活动新闻注：活动方案基本确定后，制定各项准备工作的细则