11东软集团品牌传播归档和知识产权保护制度.doc

东软集团品牌传播归档和知识产权保护制度根据东软集团品牌传播管理条例制定本制度，用以规范东软集团范围内品牌传播相关资料的完整收集、妥善保存，品牌相关知识产权保护和保密等行为。一、品牌传播归档制度 东软集团品牌传播项目资料的归档，除执行东软集团有关档案管理的统一规定外，本制度约定如下：1. 基本原则：实行“谁办案谁负责”的原则，东软集团范围内所有涉及品牌建设和管理制度完善、各类品牌传播活动，包括公共关系、广告、市场活动等，应按项目将有关资料按同类进行归并、按项目进行归档保存。项目负责人在项目开始阶段，即需指定专人（归档责任人）负责收集有关资料，保证资料的完备，并在结束后继续完成品牌传播项目资料的归档。东软集团品牌传播项目资料归档如果涉及经费开支，在项目策划、预算阶段，即应当列入预算、申请经费。2. 资料征集范围：Ø 东软集团和东软控股公司年度、季度、月度品牌传播项目计划和总结、费用预算与结算；Ø 东软集团品牌传播管理制度及有关管理规定；Ø 东软品牌传播有关内部会议的重要记录、集团和东软控股公司重要领导人的讲话；Ø 东软集团视觉识别系统（手册）及重要应用样品；Ø 公关、广告、市场活动等策划方案；Ø 各类宣传品等对外品牌传播资料；Ø 公关新闻稿，重要专稿、软性文章，管理层、发言人最新演讲文稿，活动新闻背景资料，专访现场录音（或录音文字整理）；Ø 广告、展板策划文案和创意样稿；Ø 重要活动的图片、影像资料；Ø 重要媒体的报道、东软集团月度剪报汇编；Ø 品牌传播管理相关评估、考核、奖励等形成的文档；Ø 其它由保存价值的相关资料。3. 其它要求：归档责任人在项目进行中应有意识地将有关资料进行完整收集，在项目结束1个月内进行相关资料整理、归档，确保资料收集完整、编排整理正确、分类编码无误、归档保存落实。项目资料收集齐全的标准是：项目策划案、品牌传播计划与总结、新闻稿、重要专访记录、新闻发布会的整套新闻夹、重要广告和展板的设计与创意文案、品牌传播活动照片、录音录像资料及其文字整理、预算与结算清单、重要剪报没有遗漏。东软集团品牌传播归档制度与东软集团档案管理制度接轨，对档案资料分级管理，按分工分别归入集团和东软控股公司的资料管理部门；BCC应按年复制一份完整目录备查。二、品牌传播知识产权保护制度1. 规范目标：规范与东软品牌和品牌传播工作相关的知识产权所有权、解释权或使用权，树立保护意识，避免知识产权纠纷和品牌资产流失。2. 保护范围：Ø 企业字号：“东软”及其衍生的其它品牌标识，如：企业标识（Logo）、口号（Slogan），知识产权归东软集团所有，由东软品牌管理委员会授权使用；Ø 产品注册标识：包括产品商标、服务标识等，由东软集团申请注册的各法人单位所有，按公司无形资产管理制度进行保护；Ø 广告创意：由原创者和使用者协议保护，原则上要使广告设计或创意的版权由东软长期拥有；Ø 内外部网站：网页（尤其是主页）应有著作权标记，申明承载信息的著作权贵东软集团所有；Ø 东软品牌传播手册、制度与管理体系：知识产权归东软集团所有，解释权在东软品牌管理委员会和BCC。三、品牌传播相关保密制度在品牌传播中，所有相关资料（如文件、宣传品、幻灯片、内部刊物、网页、邮件、录像带等）如果仅限于内部使用，或要求受众协助进行保密，应在显著位置注明“内部资料，请勿外传！”“公司保密”等字样或标签。+