简单班组管理与沟通课件.ppt

班组管理与沟通,中国石油长城钻探工程公司,课堂要求,欢迎参加本次课程，本课程将为您打下一个良好的基础，提高您的能力和水平。请注意以下几点：1、手机：请将您的手机开为震动或关闭；2、吸烟：在课堂内请不要吸烟；3、其他：上课期间请不要大声喧哗、举手提 问，不要随意走动。,班组管理,班组：是制造企业中最基层的一级管理组织。班组长：集“兵头将尾”于一身，是班组行政管理的负责人，在企业生产中肩负着班组生产作业的计划、组织、落实、协调、指挥、以及各项行政管理工作。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理,班组：是制造企业的一个最基本的生产（工作）单位，班组管理工作是班组工作的最基本的内容。,中国石油长城钻探工程公司,班组,1、班组的概念 班组组合是根据企业内部的劳动分工及管理的需要，把有关人员按一定的管理制度组织在一起。一般来说，班组是按产品、工艺管理的要求所划分的基本作业单元，它由同工种员工或性质相近、配套协作的不同工种员工组成。,中国石油长城钻探工程公司,班组的组建原则,生产工艺化原则,对象专业化原则,混合原则,中国石油长城钻探工程公司,（1）生产工艺化原则 生产工艺化原则是指企业集中同类型的工艺设备和同种技能的员工对不同产品进行相同的工艺加工。他们一般不能完成产品的全部加工工序。这种组织的班组的优点是便于班组长进行管理和技术指导，便于考核班组成员劳动成果，能较快地适应产品更新换代的需要；缺点是每种产品（或零部件）的制造需要经过许多班组，加工路线长，生产周期长，占用资金多，协作关系复杂，容易出差错。,班组的组建原则,中国石油长城钻探工程公司,（2）对象专业化原则 对象专业化原则是指按照生产某种产品或零部件的需要，集中多种生产设备和不同工程的技术员工，对相同的劳动对象进行不同工艺的加工。它的优点是可以缩短产品加工路线和生产周期，减少在制品和流动资金的占用量，简化班级之间的协作关系，减少扯皮；缺点是员工对生产多种产品的适应能力差，设备得不到充分利用，班级内部管理复杂。,中国石油长城钻探工程公司,班组的组建原则,（3）混合原则 混合原则是指生产工艺化原则和对象专业化原则相结合。总之，班级的设置要从企业的实际情况出发，适应企业内部经营机制转换的需要，要有利于生产，有利于管理，有利于提高经济效益。班组人数的多少，要以劳动效率的提高和班组长有效的管理来决定。,中国石油长城钻探工程公司,班组的组建原则,班组的分类,生产班组,辅助班组,职能班组,服务性班组,中国石油长城钻探工程公司,班组和特点,（1）班组结构的显著特点,小,细,全,实,中国石油长城钻探工程公司,（1）班组结构的显著特点小 一个班组所属员工少则几人，多则几十人；生产设备少的只有一二台，多的不过十几台；生产的产品有的只有一种，有的只有一种产品中的某几道工序；生产方式比较单一，有的是班组全体成员从事同一工种，有的从事同一工序，有的是几个工种或几道工序的简单组合。因此，再大的班组，与同属基层的车间、工段（作业区）相比较，无论从哪个角度看，都显得小。,班组和特点,中国石油长城钻探工程公司,（2）班组生产管理的特点细“细”是指任务分配细，各种考核细，管理工作细。比如从生产任务的分解、落实过程来看，企业作为一个整体，一项生产任务从企业分解、下达到各车间，各项经济指标的考核对象是车间；车间把经过第一次分解的局部任务，按照每个班组不同的生产职能，再分解成若干个更小的局部任务下达到班组，此时各项经济指标的考核对象是班组。可见，当班组接到这个“小局部任务”时，它要把这个仍然具有综合性的任务分解落实到班组的每个成员，班组各项经济指标的考核对象是员工。可见，班组的特点是：面向每一个人，把任务落实到人，考核到人，管理到人，所以是企业生产管理中最细的一个层次。,班组和特点,中国石油长城钻探工程公司,（3）班组工作的特点全“全”是指企业的任何工作都要落实到班组，都要贯彻到班组。如生产工作要通过生产组长落实到班组；工会工作要通过工会组长落实到班组；宣传学习要通过“宣传员”落实到班组，成本核算要通过“经济核算员”落实到班组；安全生产、劳动保护和环境卫生要通过“安全卫生员”落实到班组；企业内部的优化劳动组合，打破大锅饭的奖金分配等都要通过班组长落实到班组等等。所以，班组工作是企业全部工作的缩影。,班组和特点,中国石油长城钻探工程公司,（4）班组长工作的特点实“实”，一是指班组长不脱离生产；二是指班组长要解决班组内许多具体实际问题。班组处于“兵头将尾”的特殊地位。在员工中，班组长是“将”，在干部中，班组长又是“兵”。他们是不脱产的“将”，指挥一班人的“兵”。班组长天天与组员、设备、产品打交道，所接触的是员工千变万化的思想，要解决的形形色色的具体实际问题。比如在生产中，班组长一方面要有技术，有吃苦精神，用榜样的行为来当好“兵”的带头人；另一方面，又要在生产劳动第一线指挥全班人。因此，班组是企业各项工作的落脚点。企业的生产工作、技术工作、质量工作及其它各项工作都要在班组中去落实，并通过班组日常活动来实现。从各项意义上来说，班组工作好坏，对企业的发展起着决定性的作用，只有班组充满生机，企业才能充满活力。,班组和特点,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的特征,1、班组管理：是企业管理的基础，它是在企业整个生产经营活动中，由班组自身所进行的计划、组织、指挥、协调、控制和激励等管理活动。,中国石油长城钻探工程公司,2、班组管理的职能：是对班组中的人、财、物合理组织，有效利用，实现企业和车间所规定的目标和要求。,班组管理的特征,中国石油长城钻探工程公司,3、班组管理的自身特征：系统管理是基本要求，基础管理是基本内容，民主管理是基本形式，实行行政管理与民主管理相结合，专业管理与群众管理相结合，集中管理与自主管理相结合。,班组管理的特征,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的特征,班组管理的最大特点,中国石油长城钻探工程公司,直接参加管理,1、建立以承包为主的多种形式的经济责任制，激发员工生产积极性；2、实行班组经济核算，人人在生产中当家理财；3、建立质量管理小组，开展全员性的“自检”、“互检”活动，搞好全面质量管理等。,班组管理的特征,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,班组管理的基础工作：1、班组标准化工作2、班组定额工作3、班组原始记录4、班组计量工作5、班组信息工作6、班组规章制度和班组基础教育。,中国石油长城钻探工程公司,总之：班组管理基础工作的各项内容在班组 管理中既相互联系，又各自独立，具有重要的地位和作用。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,1、班组标准化工作 班组标准化工作：是指以制定和贯彻各项标准为主要内容，使班组工作形成制度化、程序化、科学化的活动过程。企业标准主要通过班组进行贯彻，因此班组长工作标准化是企业标准化的重要组成部分。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,(1)日工作标准化 班组成员每天的生产、工作、学习要有一定的程序，形成制度。,中国石油长城钻探工程公司,班组长每天的工作程序是：,班组管理的基础工作,班前、班中、班后,1、班前，查看交班簿和生产现场，检查班组人员出勤和生产准备情况，与调度联系工作，召开班前会等；2、班中，检查班生产进度和劳动纪律，抽查产品质量，处理班中出现的生产、技术、质量问题；3、班后，检查产品发交入库、在制品储备、设备工具使用保养、工作现场等情况，组织好班后会及其活动。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,班组员工要按岗位工作标准认真执行岗位责 任制，每日工作程序是：,中国石油长城钻探工程公司,班前、班中、班后,1、班前，看好交班薄、图纸、了解任务，对设备进行点检、加油、试车、检查工卡量具，清点材料、在制品等；2、班中，按标准操作卡操作，执行“三检制”做好原始记录；3、班后，擦拭设备，清扫工作场地，保管好工卡量具，填写交班簿，切断电源，熄灭火种，参加班后和其他活动。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（2）周工作标准化 每周召开一次班组会，研究班组工作，总结上周工作，落实本周计划，提出完成各项工作的方针和措施，进行一次设备和生产现场清扫工作等。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（3）月工作标准化 每月召开三次班组会议，月初布置工作，月中检查工作，月末总结工作；召开一次工会会员民主生活会，开展自我批评，增强组织团结，加强班组民主建设；同时开展班组质量活动，安全活动、岗位练兵活动。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（4）原始记录台帐标准化 班组原始记录和汇总台帐应根据齐全、准确、及时、适用、系统、简便的要求，把原始记录的内容、形式、方法、传递程序、时间、要求、岗位责任形成标准，便于统计和检查。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（5）场地标准化 把班组名称、生产作业指示图表、班组和个人月度技术经济指标完成情况图表（包括产量、质量、消耗、设备、安全、出勤等）、班组岗位经济责任制、班组活动记录、交接班记录等在规定的板面和墙上，按统一的样式、大小进行设计布置。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（6）工序操作标准化 包括按标准操作卡操作；每道工序实行自检、互检、专检和首件检查、中间检查的“双三检制”；认真填写工序质量检查卡、不良品检查卡，控制不良品流入下道工序；对设备、工具、夹具、刀具、量具、辅件、毛坯及动力方面进行检查，及时排除各种不良因素，做好工序质量信息反馈记录等。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,2、班组定额工作 班组定额是在主管部门统一领导下，在一定的生产技术条件和时间内制订的有关班组人力、物力、财力利用及消耗所应遵守或达到的数量标准。在班组中，凡是能够计算和考核工作量的岗位和人员，都要建立平均先进的定额。所谓平均先进，就是经过努力，多数人可达到或超过，其余人可以接近的水平。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,定额的种类：按定额的内容可以划分为劳动定额、物质消耗定额、期量标准等。,中国石油长城钻探工程公司,（1）劳动定额 劳动定额是指单位产品劳动消耗量的标准。劳动定额用时间表示称为工时定额，是指生产单位产品所需要的时间消耗；劳动定额用数量表示称为产量定额，是指单位时间内应完成的产品数量。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,(2)物资消耗定额 物资消耗定额就是生产单位产品所需物资的消耗量。物资消耗定额可分为原材料消耗定额、能源消耗定额、工具消耗定额、劳动保护用品消耗定额等。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,（3）期量标准 期量标准就是指为编制生产作业计划，规定在生产过程所需要的在制品、半成品的数量和时间标准。不同生产类型的班组，需要规定不同的期量标准。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,3、班组原始记录 班组生产管理活动的原始记录和统计报表是班组工作成果的主要表现形式，是按劳分配的依据，是企业进行生产经营管理活动的第一手材料，是企业信息工作的最基本环节和工作基础。因此，搞好班组管理基础工作首先从抓好班组原始记录工作入手。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,班组原始记录的内容包括：（1）产品生产记录（2）班组劳动力和劳动时间利用情况记录（3）班组原材料、燃料、动力消耗记录（4）班组设备利用和安全生产记录,中国石油长城钻探工程公司,（1）产品生产记录 即各品种的产品产量，包括半成品、在制品、产成品的质量，班组个人的生产记录，调整生产工艺、新产品试制、投产通知等原始记录。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,（2）班组劳动力和劳动时间利用情况记录 这是指员工人数增减、变动、出勤、工时利用、工资变动、奖惩记录等原始记录。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,（3）班组原材料、燃料、动力消耗记录 这是指原材料领、退、煤、水、油、气的消耗，废料的处理和综合利用等原始记录。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,（4）班组设备利用和安全生产记录 这是指班组在生产设备安装、投产、修理、设备运转、温度、压力、湿度、设备事故、员工伤亡等方面的记录。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,班组在设计原始记录时应考虑：记录对象、时间、内容、格式、方法、传递路线等原始记录应达到以下几方面要求：齐全、准确、及时、适用、系统、简便。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,班组原始记录的收集是一项量大面广而繁琐的工作，涉及到经营管理活动各个方面。因此班组必须按原始记录的内容、对象、范围、时间、频率、数量等方面的要求，制定严格的管理制度和工作程序，使收集工作做到准确、可靠、完整。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,4、班组规章制度 班组规章制度是指班组对生产技术、产品质量、经济活动、安全文明生产、生活学习等方面所制定的各种规则、章程和办法的总称。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,班组规章制度的重点是岗位责任制。岗位责任制是按照生产工艺、工作场所、设备状态和工作量的情况，合理地划分岗位，明确每个岗位任务、责任和要求，实现定岗、定员、定责的工作制度。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,班组岗位责任制的制度和内容组成：（1）交接班制度（2）巡回检查制度（3）质量负责制度（4）岗位练兵制度（5）安全文明生产制度（6）班组经济责任制,中国石油长城钻探工程公司,1）交接班制度交接班制度是一项上、下班之间衔接生产，交清责任，互相检查，保证上、下班生产连续进行的一项管理制度；,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（2）巡回检查制度巡回检查制度是对所控制设备的要害部门，根据生产和工艺流程的特点，确定检查内容和要求，运用科学的检查方法和顺序，定时、定点对生产的重要部位进行全面检查、掌握情况、记录资料、发现问题、排除隐患的工作制度；,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（3）质量负责制度质量负责制度是以确保产品质量按规定要求和标准而采取必要的生产、技术措施，即对产品质量进行有效控制、检验、检查的制度；,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（4）岗位练兵制度 岗位练兵制度是对员工在生产岗位上按规定技术要求进行练兵的制度；,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（5）安全文明生产制度 安全文明生产制度是对每个生产岗位的安全文明生产规程，措施和要求作出规定的一项制度。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,（6）班组经济责任制 班组经济责任制是对生产岗位规定量、质量、消耗等指标，把经济责任与经济利益挂钩进行考核奖惩的制度。,中国石油长城钻探工程公司,班组管理的基础工作,班组管理的基础工作,制订班组规章制度，要根据本班组的实际情况和生产经营管理的需要，认真总结班组经验和学习其他班组先进经验。规章制度力求完整统一、简明扼要、通俗易懂，便于员工掌握和贯彻执行。,中国石油长城钻探工程公司,为了确保规章制度的贯彻执行，必须搞好员工培训，提高技术水平。把经常进行的监督检查同必要的奖惩措施结合起来，并随着生产发展和客观条件变化，进行适当修正。制定和执行岗位责任制度，可以保证班组有秩序地、协调地完成各项生产（工作）任务，明确规定每个人在各自岗位上应担负的任务和责任，消除无人负责、职责不清和相互扯皮现象。岗位责任是班组各项制度的基础，是进行考核、评比的重要内容和依据。,班组管理的基础工作,中国石油长城钻探工程公司,谢谢大家,中国石油长城钻探工程公司,2011年6月,