第一章会计信息系统实施课件.ppt

系统安装,第一步，安装数据库SQL SERVER 2000;注意身份验证模式：混合验证，用户SA密码必须记住，在配置财务软件时需要使用；第二步，安装用友U8.52，按照光盘提示步骤安装即可；第三步，重启机器后进行服务器配置，然后即可使用。,注意 不要用减号-等特殊字符作为机器名.,会计信息系统的实施过程,配置财务软件,配备计算机硬件和系统软件,制定会计信息系统实施计划,培训会计信息系统应用人员,建立管理制度,新旧系统转换,会计信息系统的实施咨询,一、制定会计信息系统实施计划,在会计信息系统具体实施过程中,必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行,有利于合理安排人力、财力和物力,有利于会计电算化工作的实施与检查。,会计信息系统的构成要素有：硬件 软件 人员 数据 规程 它们是会计信息系统的实体，是系统的物理组成。,二、配备计算机硬件和系统软件,三、网络课程制作特色,硬件设备包括数据采集设备、处理设备、存储设备、输出设备和网络通信设备。计算机硬件设备的不同组合方式决定了具有不同的计算机工作方式：(1)单机结构。优点是投资规模小，见效快；缺点是输入速度慢，输入/输出成为数据处理的瓶颈。(2)多用户结构。优点是分散输入/输出，解决了输入/输出“瓶颈”问题，集中处理实现数据库共享，提高了系统效率。其缺点是一旦主机发生故障会造成整个系统中断工作。(3)计算机网络结构。特点是系统的软件、硬件和数据资源可以共享；实现分布式处理，即可以将一项复杂任务分解，在网内各个计算机上独立进行数据输入和处理，系统的功能性增加，更加安全可靠。,二、配备计算机硬件和系统软件,三、网络课程制作特色,1.硬件工作方式的选择,会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事业可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，待会计信息系统应用工作深入后，可沿用文件服务器（FS）网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机/服务器（C/S）网络结构直至浏览器/Web服务器（B/S）网络体系。高档客户机/服务器网络结构和浏览器/Web服务器（B/S）网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。,二、配备计算机硬件和系统软件,三、网络课程制作特色,2.硬件性能指标的要求,应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备。对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础。,二、配备计算机硬件和系统软件,三、网络课程制作特色,3.操作系统的配置,(1)对于采用单机结构的,目前主要采用Windows9X/NT/XP操作系统。(2)对于采用多用户结构的，可采用UNIX或LINUX操作系统。(3)对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的,可采用Windows NT/2000/XP等操作系统，使用IE5.0以上版本浏览器。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。,财务软件分为不同的类型:按适用范围可分为：通用财务软件和定点开发财务软件；按提供信息的层次可划分为：核算型财务软件和管理型与决策型财务软件；按硬件结构可分为：单用户财务软件和多用户财务软件。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,1.财务软件的来源及其选择,财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,1.财务软件的来源及其选择,(1)在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为主。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,1.财务软件的来源及其选择,(2)大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。(3)一般地，大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,2.商品化财务软件的选择,选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，否则会计人员会感到使用不便。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,2.商品化财务软件的选择,在选购商品化财务软件时，主要注意以下问题：(1)系统环境。应根据计算机硬件和软件环境的要求，购买适应的原版商品化财务软件。(2)功能规范。财务软件达到财政部发布的会计核算软件基本功能规范的要求，并已通过（国家、省、地区）财政部门的评审。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,2.商品化财务软件的选择,(3)功能要求。财务软件的功能要符合行业的特点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要适应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的二次开发等）。(4)技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操作简便性等技术指标。,三、配置财务软件,三、网络课程制作特色,2.商品化财务软件的选择,(5)售后服务。考查软件售后服务情况，包括用户培训、软件资料、版本升级等方面。(6)软件价格。软件价格一般包括常规的服务费用，但不包括系统实施费和特殊服务费。,四、培训会计信息系统应用人员,企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次:(1)大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。(2)一部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单地分析和利用。(3)一少部分会计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。,规程指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类：一类是政府的法令、条例；我国财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范3个规章制度。为指导基层单位开展会计电算化工作，1996年发布了会计电算化工作规范。为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化，1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家著名厂商的大力支持下，出台了“中国财务软件数据接口标准”。这些是目前指导我国会计电算化工作的最重要的文件目标管理理论。另一类是基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。,五、建立管理制度,三、网络课程制作特色,1.建立岗位责任制,会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基础会计岗位：会计主管，出纳，会计核算，稽核，会计档案管理等。电算化会计岗位：电算主管，软件操作，审核记账，电算维护，电算审查，数据分析，档案管理，软件开发。两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。,五、建立管理制度,三、网络课程制作特色,2.操作管理制度和硬件软件维护制度,(1)操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。,五、建立管理制度,三、网络课程制作特色,2.操作管理制度和硬件软件维护制度,(2)操作规程。主要内容：操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员的操作密码应注意保密不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。,五、建立管理制度,三、网络课程制作特色,2.操作管理制度和硬件软件维护制度,(3)硬件和软件维护制度。主要内容：保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批和监督制度。,五、建立管理制度,三、网络课程制作特色,3.会计档案管理制度,会计信息系统应用后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。可采取以一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的方法管理，保存期限按会计档案管理办法的规定执行。,五、建立管理制度,三、网络课程制作特色,3.会计档案管理制度,对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏。,六、新旧系统转换,新旧系统转换是指会计业务手工处理方式或独立会计核算系统向会计信息系统的过渡阶段。主要工作包括：数据转换、新旧系统并行和系统评价等内容。,三、网络课程制作特色,六、新旧系统转换,三、网络课程制作特色,1.数据转换,(1)整理手工会计业务数据。(2)建立会计科目体系。(3)统一证、账、表的格式。(4)规定操作过程和核算方法。,六、新旧系统转换,三、网络课程制作特色,2.新旧系统并行,新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程。并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行时间长度为三个月。并行期间还要适当安排好实施进度、定期检查、及时总结，如果实施效果不理想，应向软件公司或有关方面的专家咨询，修订实施方案，及时发现解决问题，缩短并行时间。,六、新旧系统转换,三、网络课程制作特色,2.新旧系统并行,主要任务：一是检验两种方式下核算结果一致性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理制度。并行阶段，通过两种方式下的数据对比，主要检查各种核算方法的正确性、检验会计科目体系的正确性和完整性、考查操作熟练程度、纠正业务处理流程错误。并行期间的会计档案应以手工方式下会计档案为主，计算机的会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，要查明原因，纠正错误。,七、会计信息系统的实施咨询,对于一般的小型财务软件，软件开发、经销、技术支持与运行维护一般可以由软件开发商完成，而对于大型财务及企业管理软件而言，软件开发和经销一般由软件开发商完成，而软件实施、技术支持与运行维护则需要一支专业化管理咨询服务机构来承担，由他们为企业应用大型管理提供专业化咨询服务。这是大型财务及企业管理软件实施过程的复杂性所要求的，它符合现代产业发展分工细化的原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。,七、会计信息系统的实施咨询,企业在实施大型会计信息系统之前，首先聘请深具行业知识和企业管理软件知识的专家组来对企业进行充分调研和需求分析，将企业的核心问题归纳出来，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件；在实施企业管理信息系统过程中，管理咨询专家又会根据自己的丰富经验为企业进行业务流程重整和监督系统的实施进度，看是否偏离管理目标。在系统交付运行之后，又会定期进行系统运行效率评估，及时调整系统在企业管理中出现的错误。管理咨询服务机构对于推动大型会计信息系统的成功应用，提高企业管理水平起到了积极的推动作用。,