第一讲-概论-课件.ppt

科技文献检索与网络利用,李 渊2008-02,课程目的,培养并提高学生的信息素养，为学习、工作、科研等打下良好的基础。,参考教材,其他参考资料,课程内容摘要,第一部分 科技文献检索的基本原理和基础知识第二部分 各种科技文献检索方法第三部分 网络信息资源检索与利用第四部分 Endnote 软件应用,学科背景,课程初步认识,科技文献,网络应用,第一部分科技文献检索的基本原理和基础知识,第一章 绪论第二章 科技文献检索基础知识,第一章 绪论,第一节 科技文献检索的意义第二节 信息，知识，情报，文献的基本概念第三节 科技文献的类型和特点,一、课程名称释义文献文献概念的发展经历了三个阶段：最早见于论语八佾。宋代朱熹解释为：文指典籍，献指熟知史实的贤人。近代一般理解为具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料。现代学者认为，文献是记录有人类知识和信息的一切载体。它由四个要素构成：文献内容、载体材料、信息符号、记录方式。检索检，考察，察验；索，寻找，搜索,第一节 科技文献检索的意义,科技文献(Sci-Tech Document)-凡是以文字、图形、符号、声像等手段记录科学技术知识或信息的载体。科技文献是科学技术知识的结晶，它积累了许多有用的事实、数据、理论、方法和科学假设，记载了无数成功与失败的经验教训，它反映了科学研究的进展和水平，是科技研究工作必不可少的情报来源。,二、科技文献检索的5个方面的意义,有利于复合性、开拓性人才的培养；有利于促进智力资源的开发利用，推动社会进步与发展；有利于帮组研究人员继承和借鉴前人的成果，避免重复研究和走弯路；有利于节省研究人员查找文献的时间，提高科研效率。有利于为决策科学提供科学依据。,全世界每年出版的图书有80万种以上，科技期刊8万种以上，发表期刊论文大于600万篇以上；公开的专利说明书100多万件；国际会议文献1万多件；美、英、德、日等国产生的科技报告达20万件左右，科技文献浩如烟海，具备一定的信息检索能力才能查找出有用的科技信息,我国科研人员中能阅读外文资料者占30%左右，90%的人从未受过信息培训，近20%的人对信息检索还一无所知,科研人员收集信息在整个科研工作中所占的工作和时间比例为5-15%，而美国为59%,据相关资料统计，我国每年各类科研和革新课题中有50%左右是重复国外已有的成果；国内课题彼此重复的约占三分之二。全球由于没能及时获取相应的、及时的科技信息资料，造成重复研究所引起的浪费占科研经费的10%，金额达百亿美元,我国近几年平均每年批准专利8000多件，专利专利局专利文献的利用率仅为1.1%，在有限的书刊中，利用率不超过30%,人在学习中会遇到三种语言障碍：自然语言障碍、专业语言障碍、检索语言障碍。一个科研人员的时间分配：查找资料50.9%，实验32.1%，计划思考7.7%，数据处理9.3%,近20年文献检索教学跨越了三个阶段印刷型文献检索；光盘型文献检索；网络环境下的文献信息检索,三、科技文献检索课的性质,科技文献检索课程是培养学生的情报意识，掌握用手工方法和计算机方法从文献中获取知识和情报的一门“科学方法课”。,从六个方面去理解“科学方法课”其一，是一门科学，它有自己的研究对象和理论体系；其二，是一门学问，是获取信息知识、情报的学问，它有自己包涵的知识内容，需要专门的教育才能掌握；其三，是一门方法课，是介绍如何检索(获取)和利用信息方法的课程；其四，是一门技能课，是培养学生检索与利用信息的技术和能力的课程；,其五，是一门信息素质课，是培养学生信息生理、心理和文化素养，强化信息意识，提高信息科学、信息道德、信息鉴别、信息劳动、信息交流水平的课程；其六，是一门基础性的工具课，是为学生增长知识、培养全面能力、提高综合素质服务的课程。,结论：在文献信息量呈爆炸式增长的时代，如何获取有用信息成为人的能力的重要方面。科技文献检索课学习的重要意义正在于此。,第二节 信息、知识、情报、文献的基本概念,一、信息信息一词最早出现在唐诗中（诗人李中）“池馆寂寥三月尽，落花重叠盖莓苔。惜春眷恋不忍扫，感物心情无计开。梦断美人沈信息，目穿长路倚楼台。琅玕绣段安可得，流水浮云共不回。”那时信息所指的意义与现代信息的意义相差甚远，当时的含义更接近于消息,广义指事物属性的表征，狭义指系统传输和处理的对象信息不是事物本身，是事物发出的消息、指令、数据所包含的内容，关于某一事物的某一属性的反映在人类社会中，信息是以语言、文字、符号、图形、声波、光波、电磁波等形式传递，以纸张、胶片、磁带、光盘等作为纪录知识的载体来表示。信息是不同于物质和能量的一种特殊资源。,信息的功能1.扩大了人们关于世界的科学图景，揭示了客观世界层次和要素新的一面，有助于人们认识宇宙发展中进化与退化的辨证统一关系。2.可以用来消除人们在认识上的某种不确定性3.同物质和能量一样，信息是一种资源。物质提供材料，能量提供动力，信息则提供知识、智慧和情报。,信息的属性（1）普遍性。（2）客观性。（3）中介性。（4）增值性。（5）共享性。（6）可储性。（7）转换性。（8）可知性。（9）共享性,信息的类型和载体形成的领域：自然信息，社会信息存在的状态：瞬时信息和保留信息表现形式：文字信息、图像信息、语音信息等。载体：甲骨、金石、竹简、纸张、感光材料、磁性材料等,二、知识知识是人们通过实践对客观事物存在和运动规律的认识。信息是大脑思维的原料，知识是大脑对大量信息进行加工后形成的产品，是人类认识的成果和结晶。知识是一种特定的人类信息，它是对信息进行提炼和深化的结果。知识经过不断提高和深化，形成较为完整的科学知识体系。,知识的属性（1）意识性（2）信息性（3）实践性（4）规律性（5）继承性（6）渗透性,知识的作用（1）人类文明程度的标志（2）转化为巨大生产力（3）建设精神文明的动力,三、情报情报与信息英文词均为 Information情报就是人们在一定时间内为一定目的而传递的具有使用价值的知识或信息。,情报的属性（1）知识性与信息性（2）动态性（3）效用性（4）社会性（5）语音性（6）可塑性（7）时间性,情报的功能（1）启迪思维，增长知识（2）帮助决策（3）了解动向,四、文献文献是以文字、图形、符号、声频、视频等手段记录和传播知识的载体。文献由3项基本要素构成：第一是知识信息内容；第二是载体材料；第三是记录方式。,文献的属性1）知识信息性2）物质实体性3）人工记录性4）动态发展性,文献的功能（1）存储知识信息（2）传递知识信息（3）教育和娱乐功能,五、信息、知识、情报、文献的关系,（1）信息存在于人类社会和自然界，其概念十分广泛，其中被人们认识并系列化了的那部分信息转化为知识，在人们实践过程中有使用价值的那部分信息成为情报的一部分。（2）知识仅存在于人类社会，是人脑的意识产物；信息是产生知识的原料。,（3）情报属于人工信息的范畴，信息与知识都是他的来源。（4）文献是信息、知识、情报的主要载体形式。人类社会利用文献或文献进行交流，其实质是利用和交流文献中的信息、知识和情报。,信 息,知 识,文 献,第三节 科技文献的类型和特点,一、科技文献的类型按照科技文献出版的种类按照科技文献的等级结构按照科技文献的载体种类,1.按照科技文献出版的种类（1）科技图书(ISBN)（2）科技期刊(ISSN)（3）科技报告(report number)（4）会议文献（5）专利文献(patent number)（6）技术标准(e.g.GB,ISO,IEC)（7）政府出版物（8）学位论文（9）产品样本（10）技术档案,图书文献的特点：品种最多，数量最大；系统性和完整性，全面成熟；出版时间较长。,期刊文献的特点：出版周期短，反映新成果即时，内容新，信息量大。文献需求的68%来至期刊文献。,科技报告文献的特点：反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果。内容真实可靠；具有保密性要求.美国政府的AD,PB,NASA,DOE四大报告在国际上最为著名(美国能源部DOE；商务部PB;国家航空和航天局 NASA;国防部AD),会议文献的特点：具有较高的学术价值，时效性较强；叙述完整用词准确；没有统一的标识，检索较为困难。,专利文献的特点：技术上具有创造性和新颖性；内容广泛、数据庞大；具有法律效力、其专利权在时间和地域范围上有所限制；语言简练、措辞考究；管理规范、查找方便。,标准文献的特点：各类标准在其编写方法及行文格式上都有专门的规定且自成体系，每一项标准都有自己固定的标准代号且具有唯一性。根据规定，各类标准将定期进行修改，所以在实际检索利用时一定要查清楚所选标准的有效性。标准文献特别是国家标准，具有法律性质，有一定的约束力。国家标准是文献分类中政府出版物的一种。行业标准对本行业内部相关领域的生产经营活动具有不可替代的指导和规范作用。企业标准则往往被有关部门和社会各界所采用，以作为对该项产品或服务的质量进行检验的依据和准绳。由专门机构予以加工和收藏，在一般的公共图书馆和文献情报机构无法查询。由于缺乏比较有效的交流渠道，过去在检索和获取国内行业和军用标准时，往往感到十分不便。而对于国际标准和国外标准，国内收藏较少，即使能够检索到书目信息，又由于索取原文时手续繁杂价格昂贵而使人却步。,学位论文文献的特点：一般不出版发行，有时发表摘要有一定的独创性，探讨的问题专深，论述系统详尽，有较高的参考价值。,技术档案指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。政府出版物指各国政府部门及其设立的专门机构发表的文献。,2.科技文献的等级结构：一次文献二次文献三次文献零次文献（实物，口头）,一次文献:,概念:第一次书写的、第一次报道的或第一 次出版 的那些文献;以作者自己的研究成果、工作 经验和实践体会为原始依据，信息内容具体、丰富。特点:新颍性、创新性、系统性 如：Journal literature Sci-Tech report,proceedings(Pro.)Patent specification Paper Thesis Dissertation.,二次文献:,概念:对一次文献的加工、提炼和浓缩特点:浓缩性、汇集性、有序性 条目(entry,reference,citation,record)目录 Catalog 题录 Bibliography 文摘 Abstract 索引 Index 索引用来快速地寻找那些具有特定值的记录,三次文献:,概念:对一次文献和二次文献进行汇集、综合、分析、详述。如:Reference books包括：词典 dictionary 百科全书 encyclopedia 年鉴 annual yearbook almanacs 手册 handbook,manual 名录 whos who,directory，biography 书目、指南 bibliography 一次、二次和三次文献，是文献加工的有序化过程,零次文献：由于没有进入出版、发行和流通这些渠道，收集利用十分困难，一般不能作为我们利用的文献类型,1、形式,3.科技文献载体种类：印刷型 printed form缩微型 microform microfilm 缩微胶卷 microfiche 缩微平片 COM=computer output microfilm CIM=computer input microfilm 声像型(视听型)audio-visual form机读型(电子型)machine readable form*多媒体 multimedia,二、科技文献的特点,数量急剧增长内容交叉重复文献出版分散文献失效加快文献语种增多文献载体电子化，传播网络化,