《office办公软件excel》培训资料课件.ppt

office办公软件excel,2,教程目录,一、Excel 2007基础知识 Excel 2007概述 Excel 2007启动和退出 Excel 2007窗口界面 Excel 2007新特点 Excel 与Word在表格处理上的区别 Excel 2007的视图方式二、创建工作簿和编辑工作表 创建工作簿 编辑工作表 保存、打开工作表 工作表中公式与常用函数的使用方法,教程目录,三、工作表排版及打印操作设置打印区域页面设置的方法打印设置的方法,第一讲,Excel 2007基础知识,EXCEL 2007概述,Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，与word、powerpoint、access等组件，共同构成了office 2007办公软件的完整体系。Excel 2007具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。Excel 能与office其他组件相互调换数据，实现资源共享。,启动与退出,启动 Excel 20071、单击鼠标右键选择新建 Microsoft Office Excel2007。2、单击“开始”菜单程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007。3、“开始”“运行”在弹出的对话框中输入“Excel.exe”,点击“确认”按钮。退出 Excel 20071、单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮。2、单击Excel 2007窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。3、按组合键 Alt+F4。,EXCEL 2007的界面简介,该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。,快速访问工具栏,标题栏,滚动条,活动单元格区,工作簿,功能区各按钮展示,Excel 2007 的新特点,一、新用户界面二、较大的工作表三、新文件格式四、工作表表格五、样式和主题六、更具观感的图标七、页面布局视图八、增强的条件格式九、合并选项十、Smartart,Excel 与Word在表格处理上的区别,在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制作表格侧重点不同。Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现在数据的格式处理，我们可以在excel中处理各种运算，如加减乘除等，也可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。,WORD,Excel,Excel 2007的视图方式,视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。,在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各种效果。,方式一：普通视图在“普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。（图一）方式二：页面布局视图在“页面布局”视图中，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。（图二）,图一,图二,方式三：分页预览视图“分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），如图所示。,方式四：全屏显示视图在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。,第二讲,创建工作簿和编辑工作表,熟悉Excel 2007的窗口组成,快速访问工具栏,标题栏,Microsoftoffice 按钮,编辑栏,工作区,滚动条,工作簿,创建工作簿,创建一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls”，保存到“桌面”上。操作方法如下：单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2007，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，选择保存路径，保存在桌面上，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“工资表”。单击“文件”|“退出”命令，退出Excel 2007。,编辑工作表,打开工作簿打开工资表.xls工作簿。右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“2013年8月费用登记表”。填充数据单击工作表中的A1单元格，输入文字“2012年8月*工资表”。按图所示，依次在工作表的A2Y14单元格中输入各字段的名称。填充“序号”、“科室”、“姓名”等各字段所对应的数据。对输入数据的进行设置。使用自动填充：,填充序号,在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄，直到第13行，键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4A13单元格中按顺序输入了1，2，3，10。,序号,使用公式填充,使用公式进行填充“岗位工资”，计算公式为：岗位工资=工资*0.8/26*出勤天数，数值保留整数（选取Round 函数：指返回按指定位数进行四舍五入的数值）a）选中H3单元格，单击编辑栏中的“公式”按钮，在编辑栏中输入“Round 函数”，单击“输入”按钮 或直接按回车键确认，如图所示。也可以在单元格H3中直接输入“=ROUND(G4*0.8/26*D4,0)”，然后按回车键。b）拖动H3单元格右下角的填充柄，向下复制H4单元格中的公式，直至第13行，释放鼠标，如右图所示。,函数表达式,自动求和,在A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H14、O14、Y14单元格中。将插入点定位在G14单元格，单击“公式”工具栏中的“自动求和”按钮，系统将自动给出单元格区域G4:G13，并在G14单元格中显示计算公式，按回车键确认，如图所示。用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计”。,求和表达式,求和结果,格式化工作表,标题行设置：将A1:Y1单元格区域合并居中；格式为“常规”；字体为“宋体”，字号为“24”磅，加粗；行高为“30”磅；颜色为“黑色”。选中A1:Y1单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“黑色”单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话框中设置行高为“40”磅。实际操作,设置工作表字段名格式,设置字段名格式为：“字体”为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“20”磅。操作方法如下：选中A2:Y2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮，将字段名水平居中。设置行高为“20”磅。置数据格式将单元格区域A3:Y14中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。先选中A3:Y14单元格区域，其他的设置方法按照格式化工作表中步骤进行操作即可。,设置边框线,设置A2:Y14单元格区域的边框线：四周为“粗线”，内部为“细线”。操作方法如下：选中A2:Y14单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型，在“预置”区域中单击“外边框”按钮，如图（a）所示；在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型，在“预置”区域中单击“内部”按钮，如图（b）所示，单击“确定”按钮，完成边框线的设置。,设置边框线示例,（a）,（b）,工作表样,第三讲,工作表排版及打印操作,打开工作簿“工作表.xls”，选择“工资表”工作表为当前工作表，设置打印区域为A2:Y14，并预览打印效果。操作方法如下：开工作簿“工资表.xls”，单击“工资表”工作表标签，选定单元格区域A2:Y14。单击“页面布局”|“打印区域”|“设置打印区域”命令。打印区域设置完成后，选定的单元格区域上将出现虚线，如图所示，并且“名称框”中出现“Print_Area”（打印区域），表示打印区域已被设置。,设置打印区域,选择“工资表”为当前工作表，对页面进行如下设置：打印方向：“横向”；纸张大小选择A4。设置页边距：“上”、“下”边距为“4”；“左”“右”边距为“2.4”；居中方式：“水平居中”和“垂直居中”。设置页脚：“2006-1-1”，字体格式为“Times New Roman”、16号、居右；“页码”居中。打印“顶端标题行”：第2行。操作方法如下：击“文件”|“打印区域”|“取消打印区域”命令，取消已设定的打印区域。单击行号10，选中该行，再单击“页面布局”|“分隔符”|“插入分隔符”命令，将在该行上面插入一行分页符（一条虚线），单击“视图”|“分页预览”命令，预览效果如下图所示。,设置页面,分页符,单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置打印方向为“横向”，纸张大小为“A4”，如图所示。单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”边距为“4”，“左”、“右”边距为“2.4”；设置“居中方式”为“水平居中”，设置“页眉”、“页脚”边距为2.8，如下图所示（页边距自定义中找）。,打印设置,在页面参数设置完成以后，可以进行打印预览操作。然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数：“范围”为全部、“打印”内容为选定的工作表、打印两份且为逐份打印。操作方法如下：单击“文件”|“打印”命令，打开“打印”对话框，按图,所示的参数进行设置，然后单击“确定”按钮即开始打印。,练习：制作部门费用登记表要求：1.表头所在单元格黑体14号字、设置合并单元格、垂直居中、水平居中；2.在“消费事项”所在列前面插入一列，命名“序号”，设置列宽为4，随后输入110序号3.设置“消费事项”所在行黑体12号字、水平居中；“消费事项”所在列水平居中4.表格外边框线为加粗实线；内边框实线，第14行与第15行之间的表格线为双实线、红色；设置统一行高为20；5.利用公式求出费用合计，使用货币 符号￥，数字加粗，字颜色为红色；6.设置表头单元格、序号列单元格填充灰色；7.设置实发工资所在列的数值数据格式为：小数位2、实例操作,35,谢 谢！,1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。,