LKSkOA培训课件.ppt
LKS-kOA业务管理员使用培训,基于知识管理的办公信息平台,目的：您们是kOA系统内容建设主要负责人要求：熟悉公司业务、熟悉计算机基本操作责任：完成负责模块的内容建设规划、制度,如何登录kOA系统,kOA系统网址IE的版本要求5.5以上，修改用户密码将登录页面设为首页，加入收藏夹,kOA系统模块概览,进入工作总结；设置工作总结类型；考评设置；编辑设置；工作总结的新建、修改、删除；工作总结的点评；工作总结的推荐；工作总结的考评；工作总结的订阅；设置工作总结审批流程；搜索；,工作总结,功能点,任务,完成类型规划完成每种工作总结的模板格式完成工作总结的审批流程规划确认工作总结是否进行考评功能确认工作总结提交后是否可以修改提交最近2个月的工作总结推荐一份工作总结到新闻系统点评他人的工作总结订阅他人的工作总结日常工作对无效工作总结的删除,流程,工作总结,进入知识文档知识文档目录维护审批人员设置阅读人员设置目录下文档的批量迁移文档删除文档的版本管理，只显示最新版本文档，通过查询可以查阅到历史版本文档的权限控制，可以自由设定文档的可阅读者和可编辑者文档的审批，可设定某一分类下的文档的审批流程文档的推荐文档的点评和阅读量统计功能文档的订阅功能搜索；,知识文档,功能点,任务,完成知识文档目录规划完成目录审批流程、可阅读者、可编辑者的规划提交30份知识文档，其中最少一份知识文档经过两级审批知识文档的版本升级推荐一份知识文档到新闻系统点评他人的知识文档订阅他人的知识文档日常工作对无效知识文档的删除,流程,知识文档,进入案例管理案例的类别设置案例的审批设置设置各种案例模板格式删除案例案例的转移案例点评案例推荐案例订阅搜索,案例管理,功能点,任务,完成案例类别规划完成案例审批流程设置设置最少两种案例的模板格式提交5份案例文档推荐一份案例文档到新闻系统点评他人的案例文档订阅他人的案例文档日常工作对无效案例文档的删除,流程,案例管理,进入专家网络设置专家地图推荐专家审批专家向专家提问专家答复提问删除专家问题点评专家问题推荐专家问题订阅专家问题点击率统计搜索,专家网络,功能点,任务,完成专家地图的规划，包括专家分类、专家名称、背景资料等完成3份有实际意义的专家问题通过推荐专家功能，审批后增加专家推荐一份专家问题到新闻系统点评他人的专家问题订阅他人的专家问题日常工作对无效专家问题的删除,流程,专家网络,进入考试系统试题的创建、删除发布到新闻系统参加考试评卷查看考试结果搜索,考试系统,功能点,任务,完成2份有实际意义的试题其中一份试题发布到新闻对问答题进行评卷,流程,考试系统,进入审批流程；设置关联；流程分类设置；审批流程模板增、删、改(请假、出差、普通)；创建审批流程；审批流程的处理方式为审批、会签、抄送；审批人如何审批；会签人如何会签；抄送如何处理；起草人可催办、废弃、撤回流程；删除无用审批流程;搜索；,审批流程,功能点,任务,流程,规划流程分类设置规划流程模板的流程；流程模板的使用者；流程的默认阅读者；按照正确流程测试15份审批流程日常工作对无效流程的删除,审批流程,进入规范制度；分类设置的新建、修改、删除；设置发布制度的流程；新建规范制度；审批规范制度；删除规范制度；规范制度版本管理；查询；,规范制度,功能点,任务,完成规范制度分类规划确定规范制度审批流程完成30份规范制度的上传日常工作对无效规范制度的删除,流程,规范制度,进入任务分派；创建新任务，是一对一的任务；任务负责人执行任务；任务协助人员查阅人员；删除任务；查询；,任务分派,功能点,任务,日常工作对无效任务的删除,流程,进入公文流转设置公文类型及流程设置公文格式流程设置/参数设置创建公文审批公文发布公文删除公文搜索,公文流转,功能点,任务,流程,完成规划公文类型及流程流程模板的使用者；流程的默认阅读者；按照正确流程测试15份公文日常工作对无效公文的删除,进入会议管理系统配置会议模板设置会议通知的新建、审批、发布、删除会议参加者的答复会议召开人查看参加者的答复情况会议纪要录入、审批、修改、删除会议执行期刊的录入、删除统计查询搜索,会议管理,功能点,任务,完成会议模板设置测试10份会议通知填写会议纪要填写会议执行情况日常工作对无效会议通知、纪要的删除,流程,进入办公资源办公资源的类别设置资源信息的设置办公资源的申请、审批已领取已归还资源保管员修改资源状态搜索,办公资源,功能点,任务,流程,完成办公资源类别设置完成资源信息设置申请办公资源修改资源状态日常工作对无效会议通知、纪要的删除,进入新闻系统是企业内部最基本的信息发布门户新闻可直接显示在kOA主页上如何使某一分类在新闻首页显示新闻分类的新建、修改、删除和流程设置设置新闻的重要度设置新闻的有效期设置图片新闻和文字滚动新闻新闻的新建、审批、删除新闻正文框编辑应该注意的操作过期新闻的重新发布其他模块的推进发布搜索；,新闻系统,功能点,任务,规划新闻分类设置每个新闻分类的审批流程发布最近办个月的相关新闻确定在首页上显示新闻的分类日常工作对无效新闻的删除,流程,新闻系统,进入内部论坛论坛板块的新建、修改、删除设置板块文档的计分标准设置板块是否允许匿名板块的版务管理设置论坛显示风格论坛帖子的署名新建、修改、回复论坛帖子的匿名新建、修改、回复论坛帖子板块的转移初始化用户信息用户基本信息的修改论坛帖子的点击率统计订阅论坛文档搜索,内部论坛,功能点,任务,完成论坛板块设置，包括分类、是否允许匿名、计分标准初始化用户信息发布帖子日常工作对不良言论的删除制定论坛制度,流程,进入电子期刊期刊分类的新建、修改、删除期刊名称的新建、修改、删除期刊栏目的新建、修改、删除期刊的新建、修改、删除文章的新建、修改、删除搜索,电子期刊,功能点,任务,完成期刊分类设置完成期刊名称设置完成期刊栏目设置完成期刊设置发布最近两期期刊文章,流程,进入网上调查设置审批者、提醒方式问卷的新建、发布问卷复制结束调查删除调查试题可以为单选、多选题、数字题、问答题调查人员答题查看调查结果搜索,网上调查,功能点,任务,确定审批人确认审批人的提醒方式新建根据提供的题目出问卷参与调查,流程,进入员工活动活动通知的新建、发布、删除活动参加对象进行报名、填写意见活动组织者可以截止活动报名、查看报名情况、查看意见搜索,员工活动,功能点,任务,发布2份员工活动根据报名情况和意见调整活动内容,流程,谢谢！,
