央视网创新科技频道推介会策划方案.doc

2010年中国（西安）央视网创新科技频道项目推介会 一、 活动目的：1、 扩大央视网(CCTV.COM)创新科技频道品牌知名度；2、 推广央视网(CCTV.COM)创新科技频道及其他主要项目；3、 建立创新科技项目产、学、研合作联盟；4、 收集目标客户信息资料；5、 完成央视网(CCTV.COM)创新科技频道及其他主要项目招商代理宣传工作. 二、 活动主题：中国（西安）科技创新·产业合作推介会三、 活动内容：（1） 本次活动以频道项目推介和科技创新项目交流为主；（2） 人数约150人左右，规模大，规格高；（3） 活动具体形式将包括领导讲话、专家讲座、创新科技频道项目推介、创新项目交流等环节促成。四、 活动时间：2010年7月3日（星期六） 上午09：00-11：30五、 活动地点：豪生大酒店六、 活动规模：（150人左右）（A） 目标客户： 120人左右， 科技园（5家）管委会（5家）科研所（15家）高校（10家）高新企业（50家） 媒体代理公司（10家）（B） 媒体记者： 20 人 （华商报2名） （晚报2名） （陕西卫视3名） （西安电视台3名） 古城热线 （搜狐网1名）（大秦网1名） （开发区导报1名） 央视（2名） 央视网（1名）（C） 主要嘉宾: 10 人左右 科技部副部长（1名）副省长（1名）省科技厅（2名）管委会（2名）科技园（2名）院士（3名）七、 前期准备：1、【策划组】： （1）（6月10日前）完成推介会方案策划定稿（2）(6月25日前) 完成宣传资料、邀请函、手提袋设计制作（3）(6月28日前) 完成推介会会场布置设计方案 2、【会务组】：（1）(6月20日前) 完成推介会酒店确定（2）(6月25日前) 完成推介会所需用品准备（3）(6月26日前) 完成主持人确定3、【嘉宾邀请组】负责人：（1）（6月10日前）完成嘉宾、参会人员邀请名单：（2）（6月26日前）完成嘉宾、参会人员邀请函发放： （3）(6月28日前) 完成嘉宾、参会人员参会最后确认。4、【媒体组】： （1）（6月10日前）完成媒体参会人员邀请名单：（2）（6月20日前）完成媒体参会人员邀请函发放：（3）(6月28日前) 完成媒体参会人员参会最后确认。八、费用预算： 1、宣传资料、邀请函、手提袋设计、制作费用： 2、礼品费用： 3、场地费用： 4、会场布置费用： 5、嘉宾出场费： 6、媒体宣传费用： 7、主持人费用： 8、饮料费用; 9、公关费用： 10、午餐费： 11、其他费用：九、活动流程：（2010年7月3日）序号时间主题工作内容工作安排108：30前现场布置到位209:00-09:30开始接待入场待添加的隐藏文字内容3现场播放项目广告片或轻音乐接待处领取茶点309:30-09:35主持人致欢迎词主持人进场：致欢迎辞，介绍本次活动的议程安排，并邀请公司领导致辞；现场报幕，请主持人登台409:35-09:40领导发言省科技厅领导致辞发言稿准备：嘉毅509:40-10:10专家发言主讲:李晓峰610:10-10:25产品推介产品优势：PPT稿710:25-11:30项目交流811:30活动结束9 12：0013.00午餐十、会场布置：（一）酒店外围（1）酒店大门外布置彩虹拱门1个，贴上本次活动主题；热烈庆祝2010年中国（西安）科技创新·产业合作推介会盛大举行（2）酒店大门口拉横幅，内容为迎宾词：2010 年中国（西安）科技创新·产业合作推介会 （二）会议大厅外围（1）酒店南北入口放置欢迎及导示牌各1块，设接待礼仪各2人（2）酒店一、四楼电梯口摆放欢迎及导示牌各1块（3）会场入口处布置客户签到台和媒体记者专用签到处，摆放签到本/笔各一套，鲜花一盆（4）签到处摆放好手提袋200份，手提袋里面放有小礼品，单张，便签本，会议流程表个一份（三）会议厅内（1） 会议厅讲台部分布置：喷绘背景板，演讲台，鲜花；背景主题： 2010 年中国（西安）科技创新·产业合作推介会 创新缔造财富 科技改变世界 主办：国家科技厅 省科技局 协办：央视网创新科技频道 合众天下国际文化传媒（北京）有限公司媒体支持： 华商报、晚报、陕西卫视、西安电视台、央视网2010.7.3（2） 第一排设为领导、重要嘉宾台，台面摆放台花；（3） 设记者席 （4） 宾客席（5） 咨询服务区（6） 投影幕及投影机（多媒体播放设备）十一、附件附件一：邀请函邀请函尊敬的 女士/先生： 兹定于2010年7月3日上午09：00于豪生国际酒店，参加2010 年中国（西安）科技创新·产业合推介会。特邀请您的参加，欢迎莅临。合众天下国际文化传媒（北京）有限公司2010年6月28日附件二：设计类文案1、 彩虹门条幅：2、 酒店入口条幅：3、 指示牌文案：4、 签到处背景喷绘：5、 舞台背景喷绘：