营销中心会议管理制度.doc

营销中心会议制度第一条 目的 为规范营销中心会议管理，提高会议的计划性和目的性，切实发挥会议汇报工作、沟通交流、解决问题的作用，特制定本规定。第二条 会议种类周例会：每周一、周四（法定节假日除外）19：00分别召开中心部门周例会、中心终端管理周例会。临时会议：公司或营销中心通知的临时会议部门会议：营销中心各部门召开的会议第三条 会议内容及具体要求每周例会1、营销中心部门例会主要内容是传达公司各项精神、部门周总结和计划、协调解决部门问题、完善各项管理制度，营销总监及中心各部门负责人参加，由营销中心办指定人员主持并记录，形成会议简报。2、营销中心终端管理周会主要内容是分析终端销售情况、制定应对策略、根据会前通知主题和要求进行会议，由营运部、特许管理部、拓展部、商品部、培训部销售主管/督导/专员级以上人员参加。 临时会议由营销中心办人员至少于会议开始前1小时通知参会人员（通知形式必须包括OA,且电话通知到人），通知内容包括会议时间、地点、主持人、会议主题等，特殊情况根据会议召集人的要求通知。部门会议1、营销中心所有部门召开会议会前必须向营销中心登记申报，登记人为张晶，登记的内容包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、会议主题等，经营销中心批准后，由营销中心负责发出会议通知；2、会议结束后的次日18：00前必须向营销中心提交会议简报备查； 3、凡违反上述规定而召开会议的，所有参会人员按旷工处理；第四条 会议纪律1、除公司或营销中心召开的临时会议或经营销中心按特殊情况批准的临时会议外，所有会议不得在上班时间召开；2、会议时间30分钟以内，不按会议方式处理；3、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，履行会议签到手续，每迟到一次罚款人民币10元；4、凡因特殊情况不能参加会议的人员，必须在收到会议通知后向会议通知发出部门请假，公司和营销中心组织的会议必须由部门负责人向营销中心请假，部门组织的会议必须向部门负责人请假，未经同意而缺席会议的一律按旷工处理；第五条 其它事项1、与会者应充分做好会前准备，以便向会议汇报工作情况，安排工作计划，以及提交需要解决的问题。2、与会者在会上要畅所欲言，各抒已见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。3、 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第六条 本制度经批准后即日生效，解释权归营销中心办。