苏州科技学院预约报账系统使用说明.docx

苏州科技学院预约报账系统使用说明为了进一步提高财务管理与服务效能，减少广大师生在窗口的等候时间。我校的预约报账系统将于2015年4月1日起与柜台报销并行试用，待条件成熟时过渡到全部实施预约报账，目前教职工使用本系统预约可以在窗口优先报账。具体使用步骤和说明如下：一、使用步骤1、教职工登录财务处预约报账系统，并按提示要求填写报销内容；预约完成，打印确认单、项目负责人和经办人签字。2、到预约窗口提交预约确认单和相关报销单据，经办人初步审核后即可离开。3、在预约报帐系统中可实时查看办理的进度。4、财务在审核报销时，对部分单据不符合报销规定，将直接退回。为防止恶意抢号和加强内控，对实际报销金额、单据数量与预约单差距较大的将取消预约申请号（原则上单据张数误差不超过5张、不含补助计算的报销汇总金额误差在IOO元以内）。二、系统使用说明1、打开苏州科技学院财务处网站页面，网址：，登录财务处综合信息门户，使用本人4位工资编号及密码（初始密码为个人身份证后6位）进行登陆。若不能正常进入请致电（内线69073）。2、登陆成功后，请点击“网上预约报账”进入预约报账界面。点击申请预约单，如下图:修改强为甲项目号陌耳日期破约安排、如本人为项目负责人或授权人，直接选择项目并点击'选定项目报销'；赢靠族a划？日代程隰文联R237TA5kr1RiI | >#19枚侦FlIR储¾同、如本人非项目负责人或项目授权人，请点击'非授权项目报销'，填写相关资料，填写完毕点击下一步，其中红色小星星标注为必填栏目。篦三步：济谦与昭3本信息抿倘项目号010144301”项目负诙人姓名一一申语人工号1971.申语人姓名吕渊侯际搠肖人昌渊电话OS1269379073，任办人手机1866261118电子四件明件秣效履约单状态直调人员送搽报消类2!，一IRit务O差旅费IA下一步IA返回I然裒事腹选择本方式抿时，需要您手工糕入项目代码！三亍确保JE在财务处柜台喳利办理确li分，语您确认本次申语愉报消的项目经费您有权使用，且有足够的余SH3、选择您所报销的适用科目和填写对应费用金额（具体使用会计科目见备注说明），填完后进入下一步；但均单管理苑四步：清填写报倘费用项金旗D将借款哲借款d办公费行Bt办公用品费物学科研办公用品费书抿杂志责箕他办公BS°印般印刷费出版费其他施用项费用选用及明通借款,因北炎的壬建，按财费制度狙定可以桢先借支责用。用于行政办公按规定不符合固定资产确认标淮的日常办公用品、包缶办公用品、文化用品、名片、刻章'冲印、伙用水等。用于轨学办公按掇定不符合固定焚产确认标准的日第办公用品、包括办公用品、文化用品、名片'刻章'冲印、砍用水等。书揭杂志除行政办公费、敦学科研办公诙外其他办公击用大银账簿、表用、工作日志本、票证、投章制度'资科等的印®1出版医用箕他手一般印刷及出版4、填写报销费用将转入的银行帐号:、点击“转卡”：为直接打入经办人账户;、点击“网银”：为对公转账；班五步：诲埼写支付方式5、录入完毕点击确定，下方即可显示对方账户信息，先点击“确定”，再点击“下一步”：炳汇款信息已IB5的汇款at敢蕊人收施行银行东居中国工商线行劳州市话喀2一汇入省汇入市/县江苏省苏州市2006、按校区预约时间，选择校区（一般业务在石湖校区）、时间段,如图(*)开始日期2015-01-08(*)结束日期2015-01-12下一步A返回首页X预约单管理选择校区班区度虹枫校区r天平校区一般处务Q选择假约时间IA按约IIX返回日照狡妁备口时间我可孩妁IJ说明财2015-02-25江机校区窗口10800-11已徜周二周五报俏人按约2015-02-25江机校区窗口113:00-16:00已需周三下午不报消人的2015-02-26江机校区窗口108:00-11:00已藉周二周五报谪201502-26汀烟样反籁口】13:00-16:00甲局二豳源声IA前12015-02-27江根校区窗口108:00-11:0020/20I2015-02-27江根校区窗口11300-16:0020/20八2015-02-28江根校区窗口10800-1100已藉周末人预约2015-02-28江机校区窗口113:00-16:00已寓周末人衿约7、点击预约，跳出预约单信息，点击打印确认单，即完成本次预约。苏州科技学院预约报销单打印修认守件妁号：99520150G0.00-.00iIttEB报箭人工号19T1姓名收系电话0512937T3手机号lM2tll*目钻-屈Nl件张数5行H办公RJ品/200.00申HftWi9金柒(大写父勺圉¥200.00支付方式开户慷行工号姓名ta行嫌号工商银行1971B得62220Q2*20000项自负费人8、已预约并将单据递交财务审核后，可在“历史报销单”处查看报销进度。孝荏襄釐息门户孩约管理史报请苗个人信息维护G髓U约单管理应变报一单人欢迎您！Q历。导出约号顼目号申清日期实际报请人8480102375012014-12-10吕渊已*建议使用IE8及以上版本浏览器。如有疑问请致电69073或与财务处吕渊交流,：。