白酒公司产品物流防窜货追溯系统方案.doc

白酒酿酒有限公司物流防窜系统方案书联系人:王伟松 手机：15919626496 电话： 传真： 邮编： 510000 E-mail: 地址：广州市天河区岗顶百脑汇科技大夏1910 目录一、 方案背景二、 方案总体设计思想三、 在线激光喷码及安全追溯方案四、 硬软件五、 方案实施计划和要求一、方案背景随着白酒行业的快速发展，产品的市场占有率、号召力和销售额逐年大幅提升；由于企业所处的行业特点，在经营过程中不可避免地要在不同区域实行差异化的经销商拿货价格，从而导致窜货现象时有发生，为企业带来直接经济损失的同时，又严重干扰了企业正常的市场推进策略和营销方针，也为企业的更进一步发展带来阻碍。更有甚者，随着企业品牌认可度的更进一步提高，可能会有不法之徒认为有利可图，制造同牌假酒投放市场，以次充好，损害企业声誉和广大消费者的健康与利益。近两年来，我公司为贵公司上了物流防窜系统，也遏制了大量的窜货行为，可随着时间的推移，众多的经销商对物流防窜标识进行了恶意的破坏，使得产品物流信息失去查询依据。给贵公司的防窜工作带了一定的困难，所以针对如何有效治理假货、窜货，我公司特提供了激光喷码代替粘贴物流防窜标识的方案。激光喷码可以雕刻在酒瓶或者酒盒上，可大大提高破坏的难度。同时激光喷码可以减少了原来的贴标的工作，提高了生产线自动化的程度。激光喷码方案实现了每瓶酒与所属箱的关联，也实现了箱与托盘的关联关系，改善了原来只有托盘直接与单瓶酒的关联。为了新方案和原有方案的平稳过渡，原有粘贴物流标识改为激光喷码后，原物流防窜管理系统保证原有功能的正常使用外，会增加对激光喷码方案的支持功能。这样可保证物流防窜标识和激光喷码方案可同时使用。二、方案总体设计思想采用多种标识硬件设备,在产品的瓶箱垛各级包装上加印或加贴相互关联的变量信息,以达到每一个单件产品均拥有唯一的身份编码,从而实现对产品信息准确追溯的要求。通过对生产过程中产品赋码及流通销售信息的监管，对每一件产品的物流、信息流进行跟踪追溯，从而实现对产品从生产、入库、销售、流通、分销到消费者的全过程管理和控制。产品赋码流程图如下：将所有采集到的产品数据进行汇总、筛选、分析、整理，给相关的部门如销售、质管、物流、生产、仓储、财务、供应分别给予对应的功能支持。如协助解决防伪、防窜货、流向控制、质量追溯、库房管理、物流管理等问题。通过对物流信息的掌握，可实现市场稽查人员对防窜信息的实时查询。三、在线喷码机喷码及安全追溯方案1、 方案流程图1、喷码机实现单瓶喷印防窜货编码2、每生产6瓶酒，控制器控制条码机喷印一个箱条码标签贴在外包装箱3、粘贴外包装箱条码标识4、每扫描60箱酒，打印一个托盘标识，贴在托盘上，2、 方案流程说明产品在灌装完成并封口后，利用激光机在产品的包装瓶上先赋防窜码；当喷码机赋码达到规定数量时（例如采集6盒）时，系统控制条码打印机打印出与之相对应的外箱条码数据，贴于箱上指定位置，通过此环节建立起了每盒产品与外箱的数据绑定。外箱上先贴上条码后放于输送带上放于输送带上，然后通过OCR采集箱上条码进行关联，没采集达到规定数量时（例如60箱），系统控制条码打印机打印出与之相对应的托盘条码数据，贴于托盘上指定位置通过此环节建立起了外箱与托盘的的数据绑定。系统平台具备IP65或以上等级防护性能，同时满足24小时/天、480小时/月以上连续稳定运行的可靠性要求。控制激光机与条码打印机协同工作，保证赋码数据对应一致。 赋码工作完成以后，通过数据传输器，将带有关联关系的托盘外箱单瓶的数据传输到数据库服务器上。3、出库关联工作流程发货环节： 在发货时用数据采集设备（PDA）直接扫描外箱或托盘上的条码标签信息，并指定经销商；通过此环节建立起了每箱或托盘产品与经销商数据的绑定。并将发货数据信息上传到服务器，为后期查询提供数支持。4、销售终端查询流程出库管理与查询系统都安装在服务器上，在市场上取得相应的产品防窜码时，通过系统查询产品号码真伪和合法经销商，从而判断产品的销售渠道是否正常（有无窜货）。四、系统所需要软硬件1、硬件硬件系统部分序号产品名称品牌型号数量单位单价（元）总价（元）喷码机待添加的隐藏文字内容3工控机条打印机（此价格含PDA软件系统） 总计：2、软件系统部分（仓库现场和数据传输等）序号产品名称品牌型号数量单位单价（元）总价（元）现场控制系统总计：五、方案实施计划及要求1、项目组织为了保证项目的成功，双方要共同成立一个项目领导与推进小组，并赋予该项目小组足够的权力，以确保在项目实施过程中可以及时解决随时可能出现的问题。成立企业产品在线标识安全追溯系统采购项目领导委员会，负责项目总体的监督与协调;成立企业产品在线标识安全追溯系统项目实施小组，制订详细的实施计划，负责项目的具体实施;具体的项目组织结构如下：项目领导委员会企业项目经理溯创项目经理项目开发组项目评估组项目实施组在项目阶段划分说明中涉及到许多小组，在整个项目实施过程中需要各小组在明确职能的基础上进行组间的协作，才能够保证项目的顺利进行，对小组的划分、职能和组织描述如下： 项目实施计划3、 实施阶段的划分及各项目组的任务分组名 称调 研计划与设计系统实施全面实施项目管理组参加系统调研工作，形成项目建议书调配人员，分配任务，检查结果，制定预算组织、规划项目活动，制定进度和预算表，归纳并总结发现的问题组织、规划项目活动，制定进度和预算表，归纳并总结发现的问题项目实施组参加系统调研制定基础上实施计划组织各单位的培训与信息系统的实施组织各单位的培训与信息系统的实施二次开发组参加系统调研二次开发调研二次开发调研，提供二次开发，改进功能、培训二次开发调研，提供二次开发，改进功能、培训信息管理组参加系统调研分析并评估各单位的网络环境、操作系统和数据库的使用情况评估系统实施的效果评估系统实施的效果3、项目实施流程软件实施步骤：硬件实施步骤：1、 用户提供车间平面图；2、 工程师进行基于图纸的设计；3、 用户确认设计；4、 安装调试硬件设备；5、 系统联调；6、 用户手册准备和培训；4、 项目实施进度序号工作点描述交付结果时间（天）1项目动员宣布项目启动、计划及期望的效果等项目实施计划12项目需求调研与分析确定项目具体需求和实现目标，需要相关部门配合确认。最后，双方在需求报告上签字确认，作为随后项目设计开发的依据。同时，进行作业环境实测和硬件测试。用户需求说明书需求分析报告52系统图纸设计生产线改造设计图、赋码位置设计图、信息采集设计图等系统图纸33系统设计根据项目需求分析，选择合适的实现工具，对系统的整体软硬件设计，建立稳定可靠易维护的系统架构。并对每个具体业务功能进行详细设计，包括界面的设计系统设计文档64系统开发根据详细设计，通过软件编程对系统整体实现测试程序155系统测试及数据准备针对系统进行全面测试期间相关部门需要准备测试数据和基础数据。测试文档106编写手册编写用户操作手册，系统管理手册，产品说明书用户操作手册系统管理手册产品说明书37现场调试进行系统联调，包括生产车间、仓库、代理商、代理商仓库128培训工作人员和维护人员培训，并且需要准备培训手册和软硬件使用手册讲义59上线及试验运行系统正式上线，并进行问题处理710验收交付按实现确定的标准验收系统，并交付使用上线报告34.3、项目培训计划在一个项目的建设过程中，教育和培训显得十分重要的。如果教育和培训的工作做得不好，其它部分的投资都将是浪费。因此，教育和培训是项目最具有杠杆作用的部分。系统管理员培训主要是面向系统管理员的培训。系统管理员是指对本信息系统的全部功能、管理标准、本单位的业务流程有深入的了解，能够承担管理信息系统的安装、日常维护、故障排除等工作。可以对管理信息系统提出建设性意见的计算机专业或相关管理专业人员。系统管理员对管理信息系统的正常运行负责，他是单位能否成功实施并稳定运行的关键成员之一，是业务骨干。系统管理员必须精通管理系统的全部功能，了解本单位业务流程与管理的具体情况，理解制定的有关标准，并有能力将本单位的管理与业务流程按标准实施。系统管理员必须了解当前使用的网络操作系统，可以完成各个客户机的配置工作，并能维护日常工作中出现的一般性网络故障。系统管理员必须精通数据库管理，可以维护数据库，保证数据库的安装。我们将对系统管理员提供该系统数据结构及相互关系、软件安装和常见问题排除的培训。培训地点：企业指定培训地点广州溯创信息科技有限公司地址：广州市天河区岗顶百脑汇科技大夏1910