富通外销模块操作流程.doc

富通天下,外销模块流程说明在外销模块里面,主要是1. 记录自己给哪些客户下过什么单;2. 可以根据这个记录生成自己想要的PI,发票等等(注意：一条记录可以生成任何你们想要的模板，-前提是你们有足够你们想要的模板)3. 更好的体现一个单的 开始和完成 流程。4. 查看库存，两种方式，1，仓库模块，库存管理。2，产品模块，历史记录，库存情况。流程步骤：一：记录下单步骤：1在外销模块，点击新建按钮，2.然后在弹出的新建界面里面，选择好相应的客户，和写好客户的一些相关资料。(最重要的是要写上-合同编号-) 选择客户有两种方式，一种是直接下拉选择，另外一种是点击“客户名称”按钮，按条件查找出相应的客户。3填写好客户相关信息后，选好客户要的产品，即是给客户下单的产品，和客户要的产品数量，给客户报的价格。4，确认客户资料录好了，产品选择好了，客户要的产品数量正确了，给客户报的价格也对了，然后就是 运费的录入。在产品小模块旁边的费用小模块。5，确认信息都正确后，点击保存按钮。注：记录保存后，保存到的是在 草稿箱。二，单据记录的流程处理，草稿箱-à执行箱-à完成箱。1，选择好草稿箱，在记录列表选择好做好的记录，报表预览看看，是否生成自己想要的报表模式，这里生成的excel报表，含 末审核 字眼，这里生成的报表只是预览作用，看看是否生成的数据都正确了，如果不正确，关闭预览，双击记录，修改。2，确认好了资料都录入正确了，然后选中记录，鼠标右键，提交审批，然后点击确定。这条记录会跑到执行箱。3，报表打印里面的 以excel，pdf，jpg附件格式发给客户，也可以输出到自己电脑保存。(这里报表打印预览生成的excel已经没有末审核字眼了)然后给这个PI或者发票一个名称，然后点击ok保存到自己电脑：如果记录在执行箱，需要修改，比如，客户对这个单加产品等，这个时候需要合同变更，变更后，记录会跑回草稿箱，然后就可以修改了，然后再走一次提交审批到执行箱。三：这个单流程最终结果：完成箱四，查看库存，两种方式，1，仓库模块，库存管理。2，产品模块，历史记录，库存情况。1，仓库模块，库存管理，查看库存数量。2，产品模块，选择某个产品，历史记录，库存情况。