广东XX大学关于报送20XX届毕业生就业材料的通知.docx

广东XX大学关于报送20XX届毕业生就业材料的通知各学院：根据XX省教育厅关于做好全省普通高校20XX届毕业生离校就业情况及初次就业情况统计与监测工作的通知文件精神要求，请各学院认真做好毕业生就业协议书、接收证明（函）、劳动合同、出国材料、自主创业材料、升学调档函等就业材料的收集工作。现就有关事项通知如下：一、材料整理1 .就业率和就业质量的督查依据。以“XX省大中专院校毕业生就业办公信息系统”基础依据，通过抽查和查阅分类整理成册的就业材料进行核定，即就业协议书（含劳动合同）、就业证明（实习证明不能算就业）、升学的调档函或录取通知书（含录取研究生、专升本、二学位）、专科生录取本科的录取通知书、出国深造或就业的收集出国签证等相关证明、自主创业或自由职业的相关证明。2 .就业材料整理。请学院将以上材料按协议书号由小到大的顺序分类整理装订成册；同时将整理好的所有纸质档的就业材料扫描存档，按“协议书编号+姓名”的形式命名，不分类放在一个文件夹中；电子扫描件应清晰完整，协议书扫描签名盖章页，合同等有多页的就业材料只扫描签名盖章页。3 .就业材料上交时间。按照关于做好20XX届本专科毕业生离校就业情况及初次就业情况统计与监测工作的通知原定于20XX年X月X日上交，考虑到迎新等因素故推迟到20XX年X月X日。请各学院按时将纸质和电子档提交到招生就业处就业管理科。二、注意事项1 .各学院要严格按照报送数据的“就业材料类型”整理就业材料，招生就业处将对20XX届毕业生的就业材料逐个审核。2 .如应特殊原因不能够提供相关就业材料的，请学院提供情况说明（主管领导签字，学院盖章）。招生就业处20XX年X月X日