广东XX大学关于疫情防控期间财务集中办公工作安排的通知.docx

广东XX大学关于疫情防控期间财务集中办公工作安排的通知为进一步做好疫情防控期间财务服务与保障工作，减少人员聚集流动，根据关于印发202X年春季学期开学工作方案和疫情防控应急预案的通知（和学校疫情防控工作领导小组要求，结合财务工作实际，现就疫情解除之前开展财务业务提出安排如下：1 .缴费业务。暂停校内现场缴费。学生缴纳学杂费，通过关注微信公众号XX在线办理（具体操作流程参见计财处网站微信平台缴费操作步骤）；其他缴费业务原则上通过网银转账办理。联系人：X（学生缴），X；X（其他缴费），Xo2 .报账业务。暂停大厅现场报账，各类报账业务通过电话、网络预约，“线上+线下”结合的工作方式进行，核算大厅报账采“收单”模式，报账人员将整理好的报销单据（一事一单）用夹子或曲别针有效区分，放入信封袋密封好，并在信封上注明相关信息（部门、经办人、联系方式、单据份数、已支付款项的注明公务卡号、要求转账的注明收款人账号），交由会计做账。因去年关账等原因未能及时报销的票据（限X年X月、X月票据），可顺延至今年X月底前报销。联系人：Xo3 .预算业务。202X年预算指标待教代会审议通过、党委会审定后下达。此前计财处将预拨X%基本运行费和X%基本业务费，以保预算单位正常运转。联系人：Xo4 .票据业务。通过电话或网络与计财处核实到款情况，沟通并确定开票信息，办理开票（借票）手续。联系人：Xo5 .工资业务。需要办理工资卡变更和新进老师工资卡登记的教职工,请将本人工号，姓名，所属部门，身份证号，联系电话、建行韶山南路支行的一类储蓄卡号以及本人身份证正面清晰照片、新办建行储蓄卡正面清晰照片等资料发送至邮箱X。联系人：Xo6 .档案查询业务。X年会计档案查询业务，请通过电话或网络联系。联系人：Xo7 .其他业务。疫情防控期间，为减少人员聚集，提高业务办理效率,其他未尽事宜办理前请电话联系。联系人：Xo8 .几点要求（1）疫情期间请现场办理业务的师生做好个人防护，佩戴好口罩，与工作人员至少保持1米距离，建议自备签字笔，保持公共场所卫生。（2）工作人员在办理业务期间一律佩戴口罩，办理业务后及时进行洗手消毒，做好个人卫生。（3）各科室要保持办公场所的环境卫生。定期对办公场所进行通风、消毒，保持空气流通、卫生整洁。疫情防控期间部分财务业务办理时间可能会有延后，敬请广大师生谅解。感谢您对财务工作的理解和支持！财务处