XX公司关于XXXXAPEC商务旅行卡使用和保管情况的报告.doc

公司抬头的信笺纸XX公司关于XXXX年APEC商务旅行卡使用和保管情况的报告广州市人民政府外事办公室：我公司XXX、XXX、XXX等人于XXXX年XX月XX日领取了APEC商务旅行卡。根据广州市APEC商务旅行卡管理办法规定，我公司在领卡前已制定XX公司APEC商务旅行卡管理办法并报贵办备案同意，XXX、XXX、XXX等人APEC商务旅行卡由我公司XX部管理。现将XXXX年我公司APEC商务旅行卡使用和保管情况报告贵办。一、使用情况，如下表：序姓名出访国家出访时间返国时间还卡时间12345二、保管情况持卡人因公司业务需要经批准后向我公司XX部申请领用旅行卡，领用时填写XX公司APEC商务旅行卡领用申请表并提交身份证进行查验。持卡人回国后5天内将APEC商务旅行卡交回我公司XX部统一保管，并办理退还旅行卡手续。如遇回国后即须再次出国处理公司业务的情形，亦须按规定重新办理领用手续。三、其他情况（如有：持卡人出国遇到的非正常等情况，请说明） 附件：XXX、XXX、XXX等人的XX公司APEC商务旅行卡领用申请表复印件（原件由我公司XX部留存）法人亲笔签名（并公司盖章）XXXX年12月XX日联系人：XXX ，联系电话：抄送：初审单位（XX区外办、市商务委、市工商联或市贸促会）